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Céline SIMON

Saint-Denis La Plaine Cedex

En résumé

Après 11 années passées en tant qu'assistante commerciale dans une société de recrutement spécialisée de cadres et agents de maîtrise dans le secteur privé, mon foyer s’est déplacé suite à la mutation de mon conjoint.
Notre deuxième enfant a rejoint notre famille peu de temps après notre installation en Savoie.

Depuis septembre 2015, j’ai pris la gestion de l’association des parents d’élèves de l’école de mon ainé, tout en assurant la garde de notre deuxième enfant.

Cette nouvelle activité m’a permis d’ajouter des compétences managériales et relationnelles.

Méticuleuse, très organisée, diplomate, méthodique, efficace, je suis vivement intéressée à exercer une fonction d'assistante ressources humaines.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Adaptabilité
Diplomate
Réactivité et force d'engagement
Dynamique
Sens du service
Rigueur
Accueil
Suivi commercial et administratif
Facturation
Dynamisme
Microsoft Office
Microsoft Outlook

Entreprises

  • expectra - Assistante commerciale

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2003 - 2014 Rattachée directement au Responsable de secteur commercial, mon rôle consistait à assurer la gestion administrative et commerciale de trois agences (Strasbourg, Metz et Mulhouse)

    Administration du personnel :
    Gestion des dossiers administratifs des intérimaires
    Rédaction des contrats de travail selon la législation du travail temporaire
    Gestion des absences (arrêts maladie, accident de travail et congés)
    Entrée/sortie du personnel, édition des certificats de travail, attestation Pôle Emploi
    Gestion des visites médicales
    Interface entre l'intérimaire et l'agence

    Paie :
    Paramétrage des fiches clients avec création des rubriques de paie
    Saisie des éléments variables de paie (primes d'équipe, de nuit, 13ème mois...), 200 paies en moyenne avec différents clients.
    Contrôles des paies avant validation et consolidation par notre service paie pour la saisie des charges

    Juridique :
    Conseil juridique pour les clients (motifs de contrat, délai de carence, préavis...)
    Gestion et application des Accords 35h des clients
    Réglementation URSSAF,
    Délégation travailleurs étrangers
    Gestion des retours contrats signés dans les délais

    Comptabilité :
    Facturation client
    Suivi des litiges et échus

    Administratif :
    Standard téléphonique et accueil physique
    Commande de fournitures de bureau
  • G.P.A.E - Assistante de gestion

    2001 - 2003 Rédaction de courriers commerciaux
    Rédaction de courriers techniques, rédaction de courriers de réclamation, mise à jour des tableaux du suivi des virements internes, rédaction et mise à jour régulière des procédures internes à l’entreprise, classement des différentes pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients).

    Standard, prise de rendez-vous, organisation de réunion, réception et manifestation, préparation des dossiers de présentation, archivage des dossiers, tableaux de bord, suivi de l’assiduité des salariés de l’entreprise.

    Négociation de prix d’achat auprès des fournisseurs, étude des appels d’offres, établissement des documents de synthèse, commandes fournisseur, consultation, études de prix, contact et choix des clients, contact et choix des fournisseurs, contact et choix des sous-traitants.

    Vérification de la bonne application des prix négociés auprès des fournisseurs. Calcul des marges et établissement des factures de vente. Budget prévisionnel. Bilan annuel

    Contentieux : Préparation des dossiers, relation avec des avocats

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