Mes compétences :
Bookkeeping
Cash Management
Cashiering
Paye/Prsi
Sage Accounting Software
Microsoft Excel
Microsoft Word
Entreprises
Air Sûr
- Assistante du Directeur Général
2012 - 2018
Air Sûr
- Assistante du Directeur Général et du Président de la Société
2012 - maintenantComptabilité :
- Enregistrer les factures clients (bon de commande, et de livraison sur Sage Commercial et Ciel
- Facturer les factures fournisseurs sur Sage commercial
- Contrôler les comptes sur le logiciel Sage Comptabilité
Gestion :
- Régler et contrôler les factures fournisseurs, frais généraux, cotisations patronales et taxes
- Suivre et relancer les clients pour le règlement de nos factures (avec un système d’affacturage)
- Préparer et contrôler les éléments variables des salaires (congés, RTT, absence, arrêt de travail, démission)
- Gérer le tableau de trésorerie et suivre un échéancier pour le règlement des factures et frais de gestion
- Encaisser les règlements de clients
- Gérer le planning du personnel et des véhicules
- Etablir et contrôler le CA
- Etablir, contrôler, et régler les notes de frais des collaborateurs
- Filtrer et transmettre les appels
- Etre l’interlocuteur auprès de la banque, cabinet comptable, clients, fournisseurs et prestataires
Administratif :
- Classer et traiter les documents administratifs
- Préparer les procédures de RJ avec Avocat et Administrateur
- Mettre en place l’organisation d’une agence
- Faire le courrier, note de service,
- Organiser les déplacements du directeur général et directeur de projet (réservation billet, hôtel et location de voiture)
- Organiser les réunions avec les partenaires.
- Contrôler les documents de l’Assemblée Générale en collaboration avec le DG et Président, et faire l’enregistrement auprès du Greffe
Commercial :
- Faire de la prospection pour le développement de l’activité de l’entreprise avec un support
- Faire le reporting
- Mettre des articles sur linkedin, twitter
Eliness
- MIssion d'interim
2012 - 2012- Fafcéa (75003 Paris)
Service Comptabilité : remboursement des artisans pour leur formation et règlement des factures fournisseurs
- Saint-Christophe Prévoyance (75005 Paris)
Service de Gestion : gestion des cotisations des courtiers et des prestations des assurés.
- Air Sûr (75018 Paris)
Assistante du Directeur de la Société (fournisseurs, frais généraux, clients, salariés et organismes)
Altice
- Comptable
2011 - 2011- Encaisser les règlements des clients (chèques et virement), enregistrer et régler les factures fournisseurs
Via Transports
- Assistante de Directeur d'Agence
2004 - 2011- Relancer les clients, et facturer les transports au départ de l’Ile de France
- Contrôler les factures des fournisseurs
- Gérer le planning du personnel et des véhicules de l’agence
- Classer les documents administratifs
- Mise en place de l’organisation administrative de l’agence dès mon arrivée
La Locomotive
- Assistante Comptable
1995 - 2002- Etablir et contrôler le Chiffre d’Affaires
- Etablir les fiches de paye (intermittents et salariés permanents), calculer et remplir documents charges patronales
- Classer les documents administratifs
- Gérer le standard (avec 8 doubles appels)
