Chady HAYEK

Avec 60 salons professionnels et grand public, Reed Expositions France est présent dans 19 secteurs d’activité (l'art, l'audiovisuel, le confort, la construction, l'édition, l'équipement de la maison, de l'environnement, la franchise, l'hôtellerie et la restauration, les loisirs nautiques, l'industrie, le marketing et la communication, le médical, les nouvelles technologies, la sécurité, le transport et la logistique et le tourisme). C’est une filiale de Reed Exhibitions, premier organisateur mondial de salons.

Mes salons :
- MIDEST-Maintenance Expo 2008 à Villepinte : salon international de la sous-traitance industrielle (1800 exposants, dont 39% d'internationaux)
- Pollutec 2008 à Lyon : salon international des équipements, des technologies et des services de l'environnement (2 340 exposants dont 29% d’internationaux)
- MEDPI 2009/2010/2011 : Le MedPi Hardware / Telecom / Software est le rendez-vous annuel du marché des nouvelles technologies numériques et de ses circuits de distribution grand public et SOHO (Small Office Home Office) (370 exposants dont 33% d'internationaux)
- JIB 2009/2010/2011 : Journées Internationales en Biologie (175 exposants dont 8% d'internationaux)
- ESSS 2010 : European Sandwich and Snack Show (250 exposants dont 15% d'internationaux)
- IT Partners 2011/2012 : salon dédié aux professionnels de la distribution IT (175 exposants - plus de 6000 visiteurs en 2 jours)

Mes missions :
- Relation avec les exposants : réalisation des stands, conseil et vente des aménagements complémentaires, signalétique
- Réalisation des plans d'implantation et des aménagements des stands des exposants sur le logiciel Autocad,
- Relation avec les prestataires : Installation Générale (Créatifs, GL Events, Ranno), Mobiliers (GL Mobilier, Camerus), signalétiques, imprimeries, sono/vidéo (UTRAM, BS International), fleuristes (GALLY, GARDEN Expo), manutentionnaire (Clamageran, Agility), sécurité (GPS, Guard'Events), hôtesses...
- Relation avec les services commercial, communication, marketing et ADV
- Suivi du respect des normes techniques et de sécurité des stands lors du montage et démontage des salons
- Suivi technique et logistique des exposants avant, pendant et après salon
- Suivi administratifs et des paiements
- CA annuel de 250 000 € sur des ventes de prestations techniques pour l'aménagement de stands

- Participation à l’élaboration de recommandation client pour EDF : recherche de lieux, traiteurs et animations avec comme objectif, le développement durable
- Recherche et négociation de lieux et traiteurs pour des réunions et déjeuners d’affaires pour les sociétés Transinor-Doble-SES2I (prestations de services dans l'ingénierie électrique)

Suivi de la comptabilité générale, fiscale et sociale de PME/PMI dans l’industrie et le commerce (30 entreprises : garages, restaurants, coiffeurs, fleuristes, BTP, indépendants)

- Contrôle des factures et relation clients / fournisseurs, recouvrement des créances
- Saisie, enregistrement et classement des pièces comptables (factures, documents bancaires) et gestion du personnel
- Réalisation des rapprochements bancaires, fournisseurs & clients lors des bilans
- Assistance & secrétariat juridique et administratif (procès verbaux, rapports de gestion, statut, contrat, devis/factures)

Organisation de soirées pour des associations étudiantes et des entreprises [200 à 600 pers.] telles que Sidaction, INSEEC, PIGIER, Ecole Saint Roch & Elysée Marboeuf, Shoes-Up, Maximal, Bling-Bling
Les lieux : La Suite, La Scène Bastille, Six Seven, Nirvana, Le Saint

- Tenue de la comptabilité générale (dépenses et recettes)
- Relation avec la banque, les prestataires et les lieux
- gestion de l’administration et la communication globale (dossier de presse, devis/factures, flyers)
- Gestion de la clientèle sur site

Président du bureau des soirées étudiantes : production de 5 événements par an (soirées & galas, de 200 à 500 pers. – budget de 40 000 €/an

- Recherche de partenaires & prestataires ; prise en charge logistique
- Prospection de lieux et sites, repérage et validation
- Coordination et suivi des actions du retro planning, de l’administratif et du budget
- Définition de plan média & gestion de la communication print et web (relation avec les prestataires, mailing)
- Encadrement d’équipes (3 à 18 pers.) : fixation d’objectifs, respect du planning, évaluation des résultats
- Capacité à faire fédérer et rassembler des groupes de personnes
- Préparation logistique et administrative sur site
- Accueil et gestion de la clientèle


Responsable Communication et Partenariat (Luc Alphand, Go to Travel, Nouvelles Frontières)
- 1er Championnat de France étudiant de ski à Tignes (480 participants – budget de 80 000 €)
- Course Croisière EDHEC (15 participants – budget de 18 000 €)

Vente d’espaces publicitaires dans le domaine de l’emploi
Presse quotidienne nationale “France Soir” ; Presses spécialisées dans le sanitaire, social et paramédical “Revue de l’Infirmière”, “Direction(s)”, “L’Aide-Soignante”...

- Développement d’un portefeuille de clients
- Actualisation de la base de données
- Création de support de communication
- Suivi de la vente jusqu'à la signature du BAT
- Accroissement du CA de 8 %