CHALARD Alexandrine

Accueillir physiquement et au téléphone les adhérents et répondre à leurs besoins
Informer les adhérents des changements éventuels
Accueillir le public et occasionnellement les artistes
Tenir à jour la base de données des adhérents
Tenir la billetterie
Tenir les caisses billetterie et adhésions
Entretenir la coordination avec les studios
Faire preuve de polyvalence et d'adaptation

Organiser les réunions/rencontres et l’accueil de collègues ou de clients étrangers
préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements professionnels
Organiser les déplacements (réservations billets et hôtels) pour le directeur ou l’accueil des visiteurs
Effectuer les tâches de secrétariat classiques
Accueillir physiquement et par téléphone la clientèle, les visiteurs, les adhérents, le public et identifier leurs besoins
Recevoir et filtrer les appels (anglais/allemand)
Planifier et gérer les fournitures de bureau

Rédiger et mettre en page différents types de documents : supports de conférences, synoptiques
Rapports
Transmettre les plannings à la production
Trier les photos des véhicules et envoyer les commentaires à nos fournisseurs anglais

Gérer un bureau de liaison en l’absence des commerciaux
Etablir des devis (poudres métalliques)
Suivre les activités commerciales et les ventes
Gérer les réclamations des clients
Assurer l’interface entre le siège et la clientèle
Effectuer les tâches de secrétariat classiques
Organiser les déplacements (réservations billets et hôtels) pour le directeur ou l’accueil des visiteurs
Organiser le planning du directeur : préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements professionnels
Accueillir physiquement et par téléphone la clientèle, les visiteurs
Assurer l’interface entre les salariés du département et la direction
Recevoir et filtrer les appels (allemand)
Assurer l’interface entre le siège et la clientèle
lanifier et gérer les fournitures de bureau

Gérer un bureau de liaison en l’absence des commerciaux
Etablir des devis (poudres métalliques)
Suivre les activités commerciales et les ventes
Gérer les réclamations des clients
Assurer l’interface entre le siège et la clientèle
Effectuer les tâches de secrétariat classiques
Organiser les déplacements (réservations billets et hôtels) pour le directeur ou l’accueil des visiteurs
Organiser le planning du directeur : préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements professionnels
Accueillir physiquement et par téléphone la clientèle, les visiteurs
Assurer l’interface entre les salariés du département et la direction
Recevoir et filtrer les appels (allemand)
Assurer l’interface entre le siège et la clientèle
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