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SOBECA
- Assistante de Direction
Lachassagne
2015 - maintenant
Administration du personnel : processus d’embauche, suivi de la vie du contrat de travail ,
assure la mise à jour de la base RH
Paie et gestion du temps : saisie des EVP sous SAP et contrôle du temps de travail
Formation : suivi et mise en oeuvre du plan de formation
Administratif : rédaction de documents administratifs (courriers, notes, compte-rendu, etc.),
interface administrative, veille au respect des procédures administratives mises en place
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VANQUISH - LA VALETTE DU
- DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
2014 - 2015
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, établissement des déclarations
annuelles obligatoires
Disciplinaire : gestion des procédures disciplinaires et des procédures de rupture de contrats
Paie et gestion du temps : recueil, vérification et saisie des EVP sous Quadra Paie (~ 250
collaborateurs), établissement et contrôle des paies sous Quadra Paie, établissement des STC
Support au management : conseil sur la législation, droit social en multi conventions
Management : équipe de 3 personnes
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ENERGIE COTE SUD
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & SOCIALE
La Farlède
2011 - 2014
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ENERGIE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & SOCIALE
2011 - 2014
Recrutement : gestion de l'ensemble du processus de recrutement, de la définition des besoins à
l'intégration (personnel permanent, personnel intérimaire et apprentis) - Rédaction et mise en
place des procédures de recrutement
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, établissement des bilans et des
déclarations annuels obligatoires
Disciplinaire : gestion des procédures disciplinaires et des procédures de rupture de contrats
Paie et gestion du temps : recueil, vérification et saisie des EVP sous Quadra Paie (~ 140
collaborateurs), établissement et contrôle des paies sous Quadra Paie, établissement des STC
Support au management : conseil et support auprès des managers
Développement RH : élaboration de tableaux de bords sociaux, rédaction et mise en place des
plans d'actions obligatoires, mise à jour du Règlement Intérieur
IRP : organisation des Elections des IRP
Formation :
gestion et organisation du plan de formations, organisation de périodes de
professionnalisations, suivi du budget formation
GPEC : mise à jour des fiches de postes, élaboration et mise en œuvre de la GPEC
Management : équipe de 3 personnes
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LA MUTUELLE VERTE - TOULON - CDD
- ADJOINTE DE DIRECTION
2010 - 2011
Administration du personnel : gestion du processus d'embauche Générales, etc.),
Administratif : rédaction de courriers, notes et compte-rendu (Assemblées
gestion des agendas et organisation des déplacements
IRP : préparation des réunions DP, rédaction des comptes rendus
Juin 2003 - Juin 2010 ADJOINTE A LA DRH
LABO-SERVICES - GIVORS - Industries Chimiques - CDI
Recrutement : gestion de l'ensemble du processus de recrutement, de la définition des besoins à
l'intégration (personnel permanent et personnel intérimaire) - Rédaction et mise en place des
procédures de recrutement
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, établissement des bilans et des
déclarations annuelles obligatoires
Disciplinaire : gestion des procédures disciplinaires et des procédures de rupture de contrats
Paie et gestion du temps : recueil des EVP sous HR-ACCESS (~ 230 collaborateurs), contrôle
des paies et requêtes sous HR-ACCESS, établissement des STC
Support au management : conseil sur la législation, Droit social
Développement RH : élaboration de tableaux de bords sociaux, rédaction et mise en place des
plans d'actions obligatoires, mise à jour du Règlement Intérieur
IRP : organisation des Elections des IRP ,
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LABO-SERVICES
- Assistante de Direction
2003 - 2010
* Assistanat de Direction
Organisation de l’Agenda (rendez-vous et déplacements) pour les 2 Directeurs
Organisation de réunions et séminaires
Rédaction de documents (courriers, notes, supports de réunions)
Optimisation des coûts services généraux
Interlocutrice des Directeurs de différentes agences et filiales
* Administration du personnel
Gestion du processus d’embauche (appel à candidatures, contrat de travail et avenants, DUE, dossier du personnel, médecine du travail, etc.)
Suivi des procédures disciplinaires
Suivi du plan de formation (rédaction et préparation du bilan) et suivi des demandes de DIF
Interface avec le service Paye (réclamations paye, embauches, solde de tout compte, etc.)
Recrutement personnel non cadre (assistanat commercial, de direction…)
Animation de réunions et formation des assistantes d’agence
Organisation et mise en place d’une formation d’alphabétisation
Garante des procédures QHSE
Négociation avec les sociétés d’intérim
Organisation des Elections du Comité d’Entreprise et Délégués du personnel
* Management du standard - Accueil
Organisation et mise en place de la prestation en externe
Elaboration de la procédure accueil
* Autres réalisations
Organisation de Forums d’informations
Communication sur l’Accord d’intéressement
Elaboration d’un avant-projet sur la mise en place d’un système d’accès biométrique
Organisation et mise en place du Don du Sang en entreprise
Mise en place d’un coach sportif en entreprise
Intervention dans une école primaire (environ 80 enfants) : présentation des risques et dangers des Déchets Dangereux des Ménages (1/2 journée)
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FRANCE OCEAN SERVICES
- Assistante d'Agence
2001 - 2003
Appels d’offres en marchés publics et privés
Etablissement des documents de suivi de chantiers, comptes mensuels
Gestion des certificats de capacité et des insatisfactions clients
Gestion et contrôle des engagements de dépenses
Etablissement des contrats et/ou commandes pour les intervenants extérieurs
Saisie des descriptifs et des Bordereaux de Prix Unitaires
Facturation - Rapports d’activité
Négociation avec les sociétés d’intérim
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SPAPA
- Assistante de Direction Travaux
2000 - 2001
Appels d’offres en marchés publics et privés
Etablissement des documents de suivi de chantiers
Gestion des certificats de capacité et des insatisfactions clients
Gestion et contrôle des engagements de dépenses
Etablissement des contrats et/ou commandes pour les intervenants extérieurs
Saisie des descriptifs et des Bordereaux de Prix Unitaires
Préparation des comptes mensuels de chantiers
Facturation - Rapports d’activité
Négociation avec les sociétés d’intérim
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CAMPENON BERNARD REGIONS
- Assistante de Direction
1992 - 2000
10/1995 – 10/2000 : Assistante de Direction
Direction générale et commerciale
Organisation de l’Agenda (rendez-vous et déplacements) pour 2 Directeurs
Organisation de réunions et séminaires
Rédaction de documents (courriers, notes, supports de réunions)
Optimisation des coûts services généraux
Interlocutrice des Directeurs de différentes agences et filiales
07/1992 – 09/1995 : Assistante Commerciale
Bureau d’Etudes
Appels d’offres en marchés publics et privés
Gestion des dossiers de montage d’opérations
Suivi du Tableau de Bord Commercial
Gestion et contrôle des engagements de dépenses
Etablissement des contrats et/ou commandes pour les intervenants extérieurs
Saisie des descriptifs et des Bordereaux de Prix Unitaires
