Chantal MORET

Gérer le remplacement "au pied levé" du personnel absent de son poste de travail
Etablir les embauches (contrats de travail, DUE)
Collecter et enregistrer les variables de paie
Gérer le planning des congés payés

- élaborer 300 bulletins de salaire par mois dans un environnement multi-conventions, déclarer les charges sociales mensuelles et trimestrielles correspondantes,

- établir des soldes de tout compte, des attestations maladie, des attestations d'accident du travail, des déclarations d'accident du travail,

- rédiger des contrats de travail,

- conseiller les clients sur l'embauche, la rupture de contrats.

1. Epauler la Direction dans sa stratégie de développement externe (fusion et délocalisation) :

- mettre en place la nouvelle organisation : encadrer, former,faire adhérer les collaborateurs au projet de développement,

- être force de proposition (sur l'organisation, sur la gestion : réalisation de tableaux de bord, de prévisionnel),

- pallier les absences du Directeur, consultant/commercial de la structure : faire en sorte que le climat interne soit serein, et maintenir les relations de confiance des tiers (clients, banquiers).

2. Gestion courante :

- comptable : saisie comptable jusqu'au bilan, facturation, relance clients, déclaration de TVA, rapprochements bancaires

- sociale : rédaction des contrats de travail (mise en place des nouveaux contrats suite à la fusion + délocalisation), calcul des primes mensuelles (sur CA produits, sur CA prospectés, primes d'intéressements, primes de vacances ...), suivi des congés payés, des RTT,

- administrative : rédaction de courriers, compte-rendus, notes,

- commerciale : rédaction d'offres de formation, prise de rdv.

1. Paie :
- Collecte et saisie des éléments variables de la paie (150 bulletins environs par mois),
- Déclarations sociales,
- Calcul des absences (CP, RTT, maladie)
- Déclaration à la caisse des CP (CP, maladie),
2. Dossiers du personnel :
- carte de séjour, carte d'identité, permis de conduire, attestation d'assurance,
- visites médicales,

- Enregistrement comptable,
- Rapprochements bancaires,
- DEB,
- Comptabilité fournisseurs.