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Chantal M.

Courbevoie

En résumé

Autodidacte avec une expérience probante dans des domaines et secteurs diversifiés où j’ai œuvré pendant une vingtaine d’années en qualité d’assistante administrative, commerciale, technique et scientifique. Depuis 10 ans j’ai évolué au poste d’Assistante de Direction. J’ai saisi l’opportunité afin de m’ouvrir à d’autres challenges et responsabilités.

Forte de ces expériences, je suis en mesure de vous offrir le meilleur de ma maturité professionnelle, mon sens de la confidentialité, de la rigueur et la force de proposition nécessaires au poste que vous voudrez bien me confier.

Disponible immédiatement, j'attends votre contact.

Mes compétences :
Sens des relations humaines
Gestion du stress
Autonomie – Dynamisme
Adaptation facile
Travail en équipe
Curieuse
Force de proposition
Confidentialité
Rigueur
SAP
ERP

Entreprises

  • Thales - Assistante

    Courbevoie 2020 - 2020 en charge de
    De soutenir l'équipe SRA
    De gérer appels téléphoniques
    D'organiser et de planifier des réunions ( Salles visioconférences, préparation de PPT, restauration),
    De mettre en forme les documents sur PPT, Word, Excel,
    D'organiser les déplacements à l’étranger, séminaires (Vol et transfert, hôtel, taxi, location de voiture, Visa, passeport), sous Marco Polo/ Traveldoo et Concur
    De rechercher, de collecter des informations requises, les classer et les synthétiser,
    De gérer les commandes d'achats sur ERP
    D'assurer le Back-up des assistantes entre Directions
  • Thales - Assistante

    Courbevoie 2020 - 2020 De soutenir l'équipe commerciale (1 directeur et 8 commerciaux)
    De gérer l'activité du Directeur - membre du CODIR : (Agenda, mails, appels téléphoniques),
    D'organiser et de planifier des réunions ( Salles visioconférences, préparation de PPT, restauration),
    De mettre en forme les documents sur PPT, Word, Excel,
    D'organiser les déplacements à l’étranger, séminaires (Vol et transfert, hôtel, taxi, location de voiture, Visa, passeport),
    De rechercher, de collecter des informations requises, les classer et les synthétiser,
    De mettre à jour base de données GCRM
    D'assurer le Back-up des assistantes entre Directions,
  • Safran Aircraft Engines - Assistante Administrative

    Courcouronnes 2019 - 2019 Gestion de toutes les commandes du site de Corbeil Pôle moyens généraux
  • PFIZER - ASSISTANTE A L'EUROPE(CDD)

    Paris 2014 - 2018 Accueil physique des visiteurs,
    Gestion des emails anglais/français,
    Réception du courrier et traitement,
    Gestion et suivi des notes de frais, facturations (abonnements presses),
    Organisation d’événements France/Etranger (réunions, séminaires, déjeuners, etc….),
    Coordination/Interface des relations entre différents services,
    Contribution à la circulation de l’information (notes de services, mémos, publications, etc….),
    Organisation des déplacements France/Etranger (réservation transports, hôtels, taxi/location de véhicules),
    Conception de présentations Powerpoint et mise en forme de documents Word/Excel (tableaux croisés dynamiques, macro, publipostage),
    Gestion des besoins en informatique (ordinateurs, logiciels, téléphonie, mobilier...),
    Gestion des besoins en fournitures,
    Archivage et classement des documents, des dossiers, etc…….
    Gestion des commandes
    Gestion des dossiers (anti-corruption, transparence) SAP,/NAYA
  • THALES AIR SYSTEMS - ASSISTANTE DE DIRECTION (CDD)

    2012 - 2013 Gérer l'activité de son Directeur.
    Gérer les appels téléphoniques et la boite email.
    Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps du Directeur.
    Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements à l’étranger, séminaires, conférence call, Visio, etc.....).
    Conception et rédaction de courriers, notes, compte-rendu, tableaux de bords (mise en page et animation des présentations).
    Gérer la logistique Administrative du Directeur (congés, RTT, tickets restaurants, achats, fournitures, EBI).
    Assurer la préparation et le suivi des actions engagées.
    Rechercher, collecter les informations requises, les classer et les synthétiser.
    Diffuser les documents émanant du Directeur.
  • Naval Group (ex DCNS) - ASSISTANTE DE DIRECTION (interimaire)

    Paris 2010 - 2012 Gestion de l’agenda complexe et des rendez-vous ;
    Filtrage des appels téléphoniques ;
    Gestion des emails du directeur en anglais/français ;
    Traitement du courrier (version papier et électronique) ;
    Organisation des déplacements France/Etranger du directeur et des collaborateurs du service (réservation billets transports, hôtels, taxi ou location de véhicules, demandes de visa) ;
    Gestion de l'organisation des visioconférences ou téléconférences pour réunions internes et externes ;
    Gestion des abonnements presse papier/électronique, des factures et des notes de frais de l’équipe ;
    Gestion du planning des congés
    Organisation de l’évènementiel
    Gestion et suivi des dossiers et des actions en cours ;
    Mise en forme des documents word et réalisation des présentations PowerPoint, création de tableaux croisés dynamiques, reporting mensuel ;
    Préparation des dossiers pour les réunions ou les déplacements
    Système d’archivage et de classement des documents, des dossiers, etc…… ;
    Montage des dossiers pour de nouveaux projets ;
    Recherche d’informations sur internet, coordonne et facilite la circulation d'informations entre la Direction générale et les autres services de l'entreprise, et entre le Directeur et les différents membres de l’équipe du service.
  • Thales - ASSISTANTE DE DIRECTION (interimaire)

    Courbevoie 2010 - 2010 Aider à la préparation des missions des collaborateurs
    Etablir les avis de visites
    Réaliser la collecte et diffusion du courrier
    Assurer l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé
    Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif
    Assurer la diffusion des notes et informations
    Aider les collaborateurs lors de leur intégration et dans pour certains aspects administratifs de leur travail
    Organiser les réunions périodiques du service.
  • Corsair International - ASSISTANTE (CDD)

    RUNGIS 2008 - 2009 Filtrage téléphonique (environnement international)
    Gestion de divers documents, notes, rapports et comptes-rendus
    Organisation d déplacements, séminaires et réunions
    Réalisation et suivi des engagements comptables divers du service
    Gestion sélections de recrutement PN (CV, convocations, tests, embauches)
    Gestion de compétences linguistiques des PNT (LPO - DGAC/LPE Language proficiency examiner)
    Suivi des dossiers personnels PN (Visas/Passeports/licences/Badges ADP/VM)
    Mise à jour des heures de vol PNT
    Gestion de tableaux de bord
    Back up des divers secrétariats DAA (Logistique, Régulation, Opérations, Planning)
    Gestion d'archivage du service
  • Abbott Laboratories - ASSISTANTE

    Rungis 2000 - 2008 Apporter un support à la Direction des Ventes
    Organiser les réunions internes/externes et les déplacements sur des Congrès au niveau Europe
    Prendre en charge la réservation de chambres d’hôtel ou de billets d'avion pour des évènements internes et/ou externes (Si nécessaire rentrer directement en contact avec les clients)
    Prendre des notes pendant les réunions de service et les mettre en forme
    Assurer un support aux nouveaux arrivants et veiller à l’organisation des formations internes
    Gérer les appels internes/externes et assurer l’interface avec les équipes de vente
    Gérer les commandes internes (fournitures, autres…)
    Gérer les demandes de documentations clients et commerciaux
    Créer des tableaux de bord afin de faciliter le suivi de l’activité (suivi des devis, …)
    Participer à l’organisation logistique d’événements particuliers pour les clients (symposium, workshops, congrès…)
    Suivre les frais liés aux déplacements ; Suivre la facturation des dépenses du service (contrats, fournisseurs…)
    Gérer les plannings de congés et de RTT de l’équipe
    Système d’archivage et de classement des documents, des dossiers, etc…… ;
    Montage des dossiers pour de nouveaux projets ;
    Recherche d’informations sur internet, coordonne et facilite la circulation d'informations entre la Direction générale et les autres services de l'entreprise, et entre le Directeur et les différents membres de l’équipe du service.
    Gestion des Appels d’Offres
  • ONERA - SECRETAIRE

    Palaiseau 1996 - 1999 Secrétariat du service :
    Accueil téléphonique,
    Accueil des visiteurs : demandes d’accès, restauration,
    Traitement du courrier, rédaction de notes, lettres et compte rendus, préparation de dossiers,
    Organisation et suivi de réunions,
    Traitement et suivi des missions dans l’outil Goeland (inscription aux congrès, séminaires, réservation des billets, hôtels et voitures, demandes de visa, etc.),
    Suivi des congés et JARTT,
    Classement, stockage et archivage de dossiers.

    Activités spécifiques :
    Vérification et mise en paiement des factures pour les frais de dépôt, de procédure et d’entretien des demandes de brevet déposées par l’ONERA en France et à l’étranger,
    Refacturation des frais avancés par l’ONERA à rembourser par les éventuels organismes
    Extérieurs,
    Suivi des tableaux de gestion et dépenses des frais du département,
    Chargée de la Gestion de documents techniques et scientifiques classifiés "Confidentiel Défense".
    Edition et diffusion des rapports techniques et des articles scientifiques via le logiciel documentaire de l’ONERA,
    Stockage des documents dans l’outil GEDEON.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :