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Ets DEMANGEL
- Assistante de gestion
2016 - 2016
- Missions diverses de secrétariat (accueil téléphonique, courrier divers...)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs, établissement de remise de chèques
- Saisie de diverses écritures comptables (vente, achat, banque, TVA, paies…)
- Établissement et relance de devis, demande de prix, prise de rendez-vous client
- Passage de commandes auprès des fournisseurs
- Mise à jour du site internet
- Réception et vérification des colis, fiche de réserves à renvoyer aux fournisseurs si besoin
- Accueil physique et renseignements des clients au magasin
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RHONEXPERT
- Secrétaire polyvalente
2016 - 2016
- Frappe et dépôt de rapports
- Gestion des suivis
- Ouverture des missions d'expertise
- Accueil téléphonique et renseignements au niveau administratif
- Mission diverses de secrétariat (ouverture et scan du courrier, gestion des mail et GED...)
- Accueil physique des clients et aide administrative si besoin
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Cabinet Ambiaux et Associés
- Secrétaire administrative
2015 - 2016
- Saisie comptable (achats, ventes, banque, compte d'attente, lettrage)
- Révision (niveau débutant)
- Facturation interne
- Diverses missions de secrétariat (Standard, accueil client, courrier...)
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Premex
- Gestionnaire
2014 - 2015
- Ouverture des missions d'expertise
- Gestion électronique de documents arrivant sur le serveur et dispatching aux différentes personnes du cabinet
- Traitement et enregistrement des factures et des devis
- Prise de rendez-vous clients
- Préparations de la tournée des experts
- frappe et dépôt des rapports
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Cabinet GRIL
- Secrétaire / Gestionnaire
2013 - 2014
- Traitement des éléments de solvabilité et envois des dossiers à l'assureur
- Traitement des décomptes
- Traitement des commandement et des assignations
- Accueil physique
- Classement
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Beterem
- Secrétaire
Marseille
2013 - 2013
- Traitement et envois des dossiers de candidature d'appels d'offres
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant/sortant et enregistrement sur le logiciel interne (FileMaker Pro)
- Saisie de courriers sous dictée
- Classement
- Recouvrement clients
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Cabinet de conseil juridique JURILEX
- Secrétaire juridique
2013 - 2013
- Tenu du standard (9 lignes entrantes)
- Traitement des dossiers d'archives pour 4 avocats
- Traitement de formalités juridiques
- Traitement du courrier (pesage, timbrage et tri)
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BNP Paribas Personal Finance
- Attachée commerciale
Levallois Perret
2013 - 2013
- Réception, étude et traitement des dossiers clients
- Financement des cartes de crédit service distribution
- Etude des contrats, validation et financement des crédits service habitat
- Accueil et assistance téléphonique des clients et des vendeurs
- Sondages employeurs et clients pour vérifier la bonne réception des produits
- Permanence téléphonique au service distribution 1 h par jour
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SARL DEMANGEL STORES
- Assistante de gestion
2010 - 2012
- Missions diverses de secrétariat (accueil téléphonique, courrier divers...)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs, établissement de remise de chèques
- Saisie de diverses écritures comptables (vente, achat, banque, TVA, paies…)
- Établissement et relance de devis, demande de prix, prise de rendez-vous client
- Passage de commandes auprès des fournisseurs
- Création de documents interne (fiche de satisfaction client, fiche fin de travaux...)
- Mise en page du site internet
- Réception des produits et vérification de l'état des colis, fiche de réserves à renvoyer aux fournisseurs si besoin
