Charlène Pont

PAYE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
- Gestion de l'intégralité de la paye sous Hypervision
- Gestion des temps sous Gestor
- Gestion des absences diverses
- Gestion des entrées / sorties
- Gestion des Primes variables, prime de risques, asteintes...
- Gestion des Titres Restaurant, Mutuelle, contrat prévoyance & retraite
- Gestion des états comptables
- Gestion des déclarations: DUCS, Trimestrielles, annuelles et taxe

RELATIONS SOCIALES:
- Animation des réunions de DP et Comité d'entreprise
- Animation du CHSCT
- Relations avec les DS et négociations d'accords d'entreprise

DEVELOPPEMENT RH:
- Gestion du plan et du budget formation, relation avec l'OPCA
- Recrutement et gestion de l'intérim
- Veille juridique et sociale (CNN Métallurgie & dispositions légales et négociées en vigueur dans l'entreprise par dérogation) et gestion du contentieux

Administration du personnel et Paie:
- Etablissement et suivi des contrats permanents, CDD, intérimaires
- Suivi des AT, AM, congés maternité et parentaux, absences
- Gestion des temps, suivi des horaires
- Paie pour 250 salariés permanents et temporaires
- Gestion des éléments déclaratifs
- Recrutement
- Gestion du système de participation et d'intéressement

Relations sociales
- Animation des CHSCT et des CE (DUP)
- Négociation et rédaction des accords d'entreprise (avec support d'un cabinet juridique)
- Relation avec la délégation unique du personnel

Développement RH:
- Gestion du plan de formation, Budget Formation, DIF et relation avec l'OPCA (FORCO)
- Evaluation du personnel et système de rétribution
- Plan emploi seniors et mission handicap'
- Suivi des intégrations
- Veille juridique et social

Projet d'Ouverture d'un nouveau centre commerciale en Septembre 2010:
- Mise en place d'un système de gestion des temps et de controle d'accès
- Recrutement de 100 personnes supplémentaires
- organisation d'élection DP / CE / CHSCT

Mission: Finalisation du plan de formation 2009, gestion du DIF et relation avec l'OPCA - Elaboration du plan de formation 2010 et prévision bugétaire - Mise en place de l'enquête de satisfaction des collaborateurs - Particicpation au projet de Paln de départ Volontaire.

Compétences Acquises: Construction d'un plan de départ volontaire - Participation à des projets RH impliquants des acteurs externes intitutionnels et privés.

· Fonction : Chargée de formation et des aspects santé/sécurité au travail

· Missions : Déploiement du plan de formation 2009 et optimisation du budget formation en relation avec l’OPCA – Construction du plan de formation 2010 – Refonte de la procédure Accident du travail - Animation des CHSCT – Participation au projet sécurité incendie - Participation au plan de déplacement inter-entreprises - Elaboration de la paie SAP HR) – Audit des pratiques de gestion de l'Intérim sur diverses
filiales - Organisation de journée de recrutement stagiaires

· Aptitudes développées : Identification et formalisation des besoins en formation, relation avec les OPCA, sensibilité au problématiques santé/sécurité au travail, travail en partenariat avec les acteurs institutionnels (médecins du travail, DDTEFP,…), Notions de paie.

· Fonction : Chargée de recrutement et développement RH

· Missions : Refonte complète puis prise en charge du processus de recrutement des stagiaires et alternants – Assistance RH sur les aspects recrutement, suivi des emplois et des carrières, formation, veille juridique - Mise en place d’une procédure de chômage partiel

· Aptitudes développées : Approche processus, travail en organisation globale et multiculturelle en collaboration avec diverses entités, positionnement en support direct aux opérationnels, Refonte réussie du processus de recrutement des stagiaires, développement des relations écoles, conduite d’entretien.

· Fonction : Administration et Organisation

· Missions : Animation des clubs IE et SSI, organisation des manifestations, gestion des adhérents, mise à jour du site Internet, budgétisation, développement de l’association.

· Résultats obtenus : Mise en place d’un partenariat pour l’amélioration de la communication,développement d’une plate-forme de travail collaboratif.

· Fonction : Administration et assistante Qualité

· Missions : diverses tâches de gestion courantes et administratives, amorce d’une démarche de certification du Cabinet de conseils.

•Fonction : Management d’équipes

•Missions : Contrôle Qualité, Service client, Propreté du restaurant, gestion d’équipes, assignation de tâches, planification, commande,...

•Compétences acquises : gestion d’équipe, management opérationnel, gestion administrative.