Charlotte REYNAUD

Charlotte REYNAUD

Assistante de Direction Immobilière - Assistante de Copropriété Sénior, Cabinet FERTORET-COPPIER
 

En poste chez Cabinet FERTORET-COPPIER

Précédents : AXIAL agencement, TAGERIM, FONCIA LYON, URBANIA, FNAC SAINT ETIENNE, S.D.A.P

 

Précédents : Etablissement Supérieur Tézenas Du Montcel, Lycée Tezenas Du Montcel

 

    En résumé

    Forte d'une expérience riche et réussie en tant qu'assistante de direction, je souhaite poursuivre dans cette voie où je m'épanouis pleinement. Véritable "bras droit" du dirigeant et interface privilégiée des collaborateurs, je suis amenée à être polyvalente dans l'ensemble des missions confiées. Mon rôle, dans des environnements variés et internationaux, consiste principalement à : - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs externes et internes, l'organisation et l'optimisation de l'agenda et la gestion des déplacements ; - Organiser et préparer des réunions (réservation, mise en place ...) ; - Mettre en forme des documents (présentations, tableaux de bords ...), rédiger des notes ; - Faire le lien et gérer les demandes (dont le reporting) entre un siège social et une filiale ; - Assister le pilotage de l'activité de la DRH : élaboration et suivi de tableaux de bord, soutien dans le suivi budgétaire (demande d'achats, suivi des factures), coordination et contrôles des procédures ; - Organiser des événements; - Suivre le budget et la bonne utilisation des procédures internes par les collaborateurs ; - Assister dans les activités comptabilité clients et fournisseurs (devis, factures, relances…).

Parcours

 

Assistante de Direction Immobilière - Assistante de Copropriété Sénior

Chez Cabinet FERTORET-COPPIER

De mars 2016 à aujourd'hui
 

Assistante de Direction

Chez AXIAL agencement

De juin 2015 à décembre 2015
Au sein d'une PME en forte croissance, je suis amenée à : - Gérer les agendas, le courrier, rédiger des documents, et répondre aux e-mails pour le compte des associés. - Organiser les plannings d’intervention et de la logistique pour les salons/expositions, - Mettre en forme et envoyer et ...
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Assistante de Direction

Chez TAGERIM

De juillet 2013 à novembre 2014
- Suivi administratif et opérationnel du Cabinet : tableaux de bord/budgets/contrats/chiffre d'affaires - Interface avec les interlocuteurs entre la filiale et le siège - Organisation des réunions : collecte de documents, rédaction des ordres du jour, aide à la réalisation des tableaux de ...
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Assistante de Copropriété Senior

Chez FONCIA LYON

De 2008 à juin 2013
Rattachée à la Principale de Copropriété, je suis chargée de gérer un portefeuille de 65 immeubles (environ 1500 lots)en autonomie concernant la gestion intégrale des assemblées générales (convocations, notification des procès-verbaux, suivis d'assemblées...), gestion des sinistres assurances ...
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Assistante de copropriété

Chez URBANIA

De juillet 2001 à avril 2008
- En relation avec : * La clientèle : conseil, en relation privilégiée avec les Conseils Syndicaux. * Les assureurs : gestion dossiers sinistres et dossiers dommage-ouvrages * Les fournisseurs/entreprises : ordre de service, demande de devis, suivi des contrats copropriété * Les notaires : ...
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VENDEUSE RAYON DISQUES CLASSIQUES

Chez FNAC SAINT ETIENNE

De 1999 à 2001
En remplacement du titulaire du poste en congés maladie, j'ai pu mettre au service des clients spécialisés et connaisseur en musique classique, mes connaissances et mes conseils pour l'achat d'un support de musique. Ce poste m'a permis de réunir ma passion pour la musique classique ainsi que mon ...
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ASSISTANTE DE DIRECTION

Chez S.D.A.P

De 1999 à 2000
- responsable du dossier « tempête 99 » pour les dégâts causés au bâtiments et aux parcs et jardins classés monuments historiques pour indemnisation, - suivi des dossiers d’urbanisme sur un logiciel d’urbanisme (GESTAURAN 4) - traitement du courrier arrivé, tenue de l’agenda, - établissement des ...
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Lycée Tezenas Du Montcel, St Etienne

BAC SCIENCE TECHNOLOGIES TERTIAIRES, Lycée Tezenas du Montcel

De septembre 1994 à juin 1996

Compétences

 
  • Assistanat de direction
  • Budgets
  • Bug Tracking System
  • Gestion du personnel
  • Immobilier
  • Informatique
  • Internet
  • Microsoft Excel
  • Voir toutes les compétences (13)

Langues parlées

Centres d'intérêt

 
  • *Randonnées pédestres
  • *Ski de descente
  • *Squash
  • *Tennis du BTS tertiaire en qualité de professionnelle depuis 2000
  • *Vélo de route et VTT *Membre du jury Rhône-Alpes de l'épreuve du mémoire
  • - Ecoute de musique classique
  • - Lectures (histoire
  • - vélo
  • jardinageSports Autres
  • marche à pied
  • philosophie
  • économie)