Charlotte CHIARELLI

Bonjour,



J'habite sur la région lyonnaise et je suis actuellement Assistante du Directeur de l'Activité Commissioning Europe de la Division des Projets Industriels chez SNC Lavalin France.

Titulaire d’une expérience de plusieurs années dans l’administration publique au sein d’établissements du second degré, j’ai suivi au cours de l’année 2009, une formation d'Assistante de Direction Bilingue Anglais, dispensée par Madame Corine MARTIN, au centre AFPA - Vénissieux.

Mes premières expériences dans l’administration publique m’ont permis d’affiner les qualités d’écoute et d’organisation nécessaires à la fonction d’Assistante de Direction, d'assistante commerciale.
J’ai pu acquérir par le biais de ces expériences, une vision globale des tâches administratives, telles que le classement, l’archivage, la gestion du temps et la circulation de l’information.
Vision que j’ai décidé, par la suite, d’enrichir d’une connaissance approfondie du monde de l’entreprise en intégrant l’AFPA et la formation d’Assistante de Direction Bilingue Anglais.
Cette formation m’aura permis d’une part, de renforcer mon niveau d’anglais acquis suite à la découverte de l’Australie, et d’autre part, de conforter ma maîtrise des outils bureautiques.

J’ai mis cette formation à profit en intégrant SOFT AUDIOVISUEL pour un premier stage de pratique professionnelle.
Ma première mission consistait à assister le responsable RH dans ses différentes tâches, notamment les vérifications des contrats DDU, la création de tableaux récapitulatifs de la masse salariale CDDU de janv.-juil. 2009, l’organisation du travail en cas de pandémie.
J’ai participé à la restructuration et à l’amélioration des procédures en place concernant les déplacements, les frais et les réservations.
Enfin, j’ai créé le dossier sécurité de l’entreprise (recherche de contacts et d’informations, mise en place d’un livret, établissements de budgets formations).
J’ai également apporté mon aide au service de la comptabilité fournisseur en procédant à des relances téléphoniques de factures impayées, ce qui a contribué à parfaire mon contact avec le client.

Au printemps 2010, j’ai intégré le cabinet LEXOR, expert en Finances, Comptabilité et Fiscalité, pour une première mission intérimaire de deux mois. J’étais en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion des courriers et des rendez-vous ainsi que de la constitution des bilans financiers des entreprises et/ou particuliers (utilisation du logiciel CEGID).

Par la suite, désireuse d’approfondir ma connaissance du métier d’assistante de direction et d’enrichir mes compétences en me confrontant à différents domaines, j’ai accepté une mission intérimaire de trois mois chez VOXOA, cabinet d’Économistes de la construction-AMO.
En plus de confirmer ma capacité à gérer tout ce qui relève du secrétariat administratif (accueil, standard, classement, fournitures et gestion des différents plannings), j’ai eu l’occasion de créer pour le secrétariat juridique, des cadres-types à l’identique pour l’ensemble des documents, contrats et rapports de la société. Enfin, J’ai pu découvrir un aspect plus technique du métier d’assistante dans le domaine de la construction où j’ai été formée à l’analyse des dossiers de candidatures et aux rapports d’analyse des offres.

Fin 2010, j'ai intégré SNC Lavalin en tant qu'Assistante Projet, au département des Projets Industriel. Je travaillais à l'époque sur le projet OSCAR 2 - Construction de deux stations de Compression de gaz pour GRT Gaz. Et c'est sur ce projet que j'ai commencé à collaborer avec le Commissioning, notamment au niveau de la planification des formations des futurs exploitants des stations. Depuis, j'appartiens à 100% au département Commissioning et participe à de nombreux projets, toujours dans le domaine Oil and Gas (en Afrique, en Russie, en France...).


Cordialement,
Mlle Chiarell