Charlotte Christodoulou
Recherche Alternance Évènementiel Septembre 2012
Compétences en communication :
* Conseil en communication
* Relations client
* Organisation d'événements
* Community management
* Créations et réalisations graphiques
Compétences en informatique :
* Création graphique : Photoshop, Illustrator, InDesign
* Bureautique : Word, Excel, PowerPoint
* Systèmes : Mac OS, Windows
Titulaire d'une Licence en Sciences de l'Information et de la Communication obtenue en 2011 l'Institut des Sciences de l'information et de la communication de Bordeaux III, je suis actuellement chargée de communication pour l'agence Exelle Paris.
Jusque là mes expériences professionnelles m’ont surtout conduite dans le domaine de la mode, et de l’événementiel. Lors de mon stage de un an, j’ai pu rapidement évoluer sous la conduite de la Directrice de l'Institut Bordelais de Stylisme Modélisme dans les missions et tâches qui m'ont été confiées.
En effet j’étais chargée de l'organisation de leur défilé annuel, de leur communication, donc du relais entre l’entreprise et les médias, de la rédaction des communiqués, du casting et recrutement des mannequins, du management d'équipes, et de la direction artistique lors de shootings et divers défilés.
J'ai acquis toutes les capacités d'organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une assistante de direction comme la rédaction de travaux, la gestion des emplois du temps, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions. De plus, vice-présidente de l'association En Mode Event, j'ai pu également organiser et vendre des prestations de défilés lors de soirées dans plusieurs établissements.
Par ailleurs, en tant qu'hôtesse d'accueil, en effectuant durant 3 ans des missions événementielles et en entreprise, j'ai pu développer mon sens du relationnel et suis capable d'être en relation direct avec la clientèle.
Mon expérience la plus significative fut cependant à l'agence Exelle, agence d’hôtesses et de mannequins. En effet, j'occupe le poste de bookeuse. En tant que chargée de communication, j'ai pu développer toute la partie web (création des profils sur réseaux sociaux et leur entretien, ainsi que des sites web), des partenariats, et des projets de communication en général.
Je m'occupe egalement du booking des hôtesses en événementiel, et en mannequinat, de la gestion des tenues, de la rédaction des contrats de travail et des DUE, de la mise en place des hôtesses sur certains événements, de la relation clientèle.
Je suis donc formée sur les sites de nos clients en entreprise, afin de pouvoir effectuer les remplacements ponctuels en cas d'absence d'une des hôtesses, ou de congés divers.
J'ai pu contribuer au developpement de la branche mannequinat de l'agence, qui consistait en un montage de studio photo à l'agence, de prises de vues des mannequins (polaroid et appareils professionnels), booking sur certains défilés et show coiffure, mais aussi à nouveau des rédactions de contrats, briefings, et DUE ...
Curieuse, dynamique, rigoureuse, avec un bons sens de la communication et du travail d'équipe, je pense que ma personnalité est en plein accord avec ma motivation professionnelle.
CASTING :
- Organisation des castings
- Organisation, avant pendant et après Missions
- Réalisation de devis
COMMUNICATION INTERNE
- Gestion de la base de données Hôtesse en ligne
- Gestion de la base de données CSV (google) ajouts des clients, mailing hôtesses
- Assurer la communication interne entre l’agence et les hôtesses
COMMUNICATION EXTERNE
- Préparation et Coordination de projets de communication,
- Aide à l’élaboration et au suivi des relations avec les partenraires Exelle
- Aide à l’acquisitions de nouveaux partenaires, suivi de projet en ligne (web, réseaux sociaux), newsletter, suivi des support de communication (événementiel...)
- Prise de photo durant les évènements et reporting sur le blog
- Mise en place de missions évènementielles
- Suivi clients (Débrieng find de RDV, clients, support téléphonique...)
- Elaboration de la communication réseau Exelle – a fortiori Responsable Réseaux et blog
- Realisation de plaquettes et autres outils de communication sur Photoshop / Illustrator
BOOKING :
- Assurer la préparation des contrats et DUE hôtesses + mannequins
- Organisation des bookings et briefings
- Organisation, avant pendant et après Missions
REMPLACEMENTS
- Remplacement ponctuel sur sites clients (en urgence, si les suppléantes ne sont pas disponibles)
2010 - 2011- Communication interne et externe au sein de l’IBSM
- Relations presse et recherche de partenariats
- Recherche de financement (subventions, sponsoring)
- Management d’équipes (mannequins,stylistes,équipe technique)
- Recherche du lieu, aménagement d’espace et décoration
Vice-présidente Association d’événementiel En Mode Event
- Organisation d’événements promotionnels et vente de
prestations
2008 - 2011Hôtesse Animation, Accueil, Evènementiel, Interprétariat, Prospectrice, Modèle...
2007 - 2008Vendeuse dans deux magasins de prêt-a-porter féminin : Acoté et Alternative
Accueil Clients, Cabines d'essayages, Gestion des Stocks, Caisse