Charlotte Donnez

Charlotte Donnez

Chargée de communication & Assistante de direction, CHD Colas

En recherche active
 

En poste chez CHD Colas, CHD COLAS

Précédents : La vie tranquille, CHD Colas, Leclerc, Magasins Leclerc, Ecole Primaire, Ecole Joliot Curie, Stages Satem, Inspection du travail Valenciennes, Satem Intérim, CPAM Valenciennes

 

Précédents : CCI Grand Hainaut, GRETA HAINAUT CAMBRESIS, IUFM Lille, CNED, Iufm Douai, Université Valenciennes, IPAG, Lycée Henri Wallon

 

    En résumé

    Chargée de communication pour un groupe de cabinets comptable (26 filiales en France) et assistante de direction pour une structure de 20 personnes. Mon poste me permet de travailler de manière autonome tout en étant en lien constant avec tous les services. Mes tâches en communication : Journal interne trimestriel > collecte des articles > proposition de refonte > mise en page sur scribus > déploiement par flipbook Mise en place d'un projet "Dossier nouveau client" > récolte des informations > reflexion sur la mise en forme > création sur scribus > gestion des relations imprimeur > gestion des commandes et du déploiement Organisation d'évènement 200 personnes (participation enfer vert) > organisation pratique de l'évènement (fournitures, location camion, bénévoles,...) > gestion des inscriptions > communication autour de l'évènement internet et externe (plaquette, mail, affiches... ) > utilisation des retombées de l'évènement par un concours photos annuel suivi par tous les salariés. Mise en place d'un manuel pratique à destination des clients (50 pages) > collecte des informations auprès des personnes concernées > création sur scribus > gestion des relations imprimeur Création de carte de visite Mes tâches administratives > Organisation de la vie quotidienne du site > Accueil du public > Gestion autonome d'un standard de 20 lignes > Traitement et enregistrement du courrier > Gestion de 3 agendas complexes > Création de courriers administratifs, publipostage, google forms > Participation à la réorganisation d'un service : Recherche d'un local adéquat, réalisation d'un organigramme de structure du service, réalisation du nouveau plan de la pièce, création d'une bibliothéque de lettres type > Création d'un site internet : étude des besoins, création de l'arborescence du site, création de pages, recherche d'un hébergeur, mise en ligne > Gestion des candidats en agence d'intérim : gestion des inscriptions, recherche de candidats Assistante de direction au sein du Groupe de cabinets d'expertise-comptable CHD COLAS. Rattachée à un site de 20 personnes ainsi qu'au PDG, mes missions sont les suvantes : Secrétariat : - gestion d'un standard de 20 personnes - accueil physique et téléphonique du public - gestion des fournitures - gestion des problèmes au quotidien - traitement du courrier - classement - gestion de la facturation Assistanat de direction de haut niveau : - assurer une interface de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes - assurer la gestion de l'agenda du PDG et des experts-comptables, incluant l'organisation de réunions, de comités de direction, d évènements ponctuels ainsi que l organisation de voyages et des déplacements - exécuter opérationnellement les demandes et anticiper les besoins afin d'optimiser la collaboration et l'organisation de l'entreprise - très bonne communication écrite et orale - coordonner la circulation d'informations auprès des différents services et instances - piloter des projets de façon efficace, discrète et structurée - gestion des notes de frais - réalisation de documents sous Powerpoint - organisation des Comités de direction - coordination des informations avec les interlocuteurs internes du Groupe - organisation des réunions - Interfaces avec les services et organismes extérieurs Communication : - création de divers documents et retouches d'images sous gimp - production des maquettes et relations avec les imprimeurs - relations avec les différents services du groupe pour la mise en place de projets nationaux - réaliser les supports de communication interne (journal interne, cartes de visite) sous scribus et gimp - organiser les opérations de communication interne. - en lien avec la Direction Générale et les services commerciaux, mettre à jour les documentation et supports commerciaux. Je fais preuve de réactivité. Ma discrétion et mon sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.

Parcours

assistante de direction

Chez CHD COLAS

De janvier 2012 à aujourd'hui
Mes tâches administratives > Organisation de la vie quotidienne du site > Accueil du public > Gestion autonome d'un standard de 20 lignes > Traitement et enregistrement du courrier > Gestion de 3 agendas complexes > Création de courriers administratifs, publipostage, google forms > ...
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CCI Grand Hainaut, Valenciennes

Formation Gimp et Scribus, CCI Grand Hainaut

janvier 2014
 

GRETA HAINAUT CAMBRESIS, Valenciennes

Formation anglais, GRETA HAINAUT CAMBRESIS

De septembre 2011 à décembre 2011
 

Secrétaire

Chez La vie tranquille

2011
Secrétariat courant : gestion du standard, gestion du courrier entrant et sortant, archivage, gestion des des changements de plannings pour le personnel.
 

Réassortisseuse

Chez Leclerc

De 2009 à 2010
- Gestion des commandes journalières et du stock - Gestion du rayon (300 références) : étiquettes prix, promotions en cours, réapprovisionnement, rangement du rayon
 

Employée libre-service

Chez Magasins Leclerc

2009
 

Assistante d'éducation

Chez Ecole Primaire

De 2008 à 2009
- Accueil et intégration d’enfants handicapés (12 enfants) en classe - Gestion d’un groupe de classe et mise en pratique d’une séance d’apprentissage
 

CNED, Lyon

Préparation au concours de Professeur des écoles, CNED

De septembre 2007 à juillet 2008
 

Assistante d'éducation

Chez Ecole Joliot Curie

2008
 

IUFM Lille, Douai

concours professeur des écoles, IUFM Lille

De 2007 à 2008
 

Animatrice

Chez Ecole Primaire

De 2007 à 2008
Amener les enfants jusqu'à la cantine scolaire et animer leur pause méridienne
 

Iufm Douai, Douai

concours professeur des écoles

De septembre 2006 à juillet 2007
 

IUFM Lille, Douai

concours professeur des écoles, IUFM Lille

De 2006 à 2007
 

IPAG, Valenciennes

Licence, Licence Administration Publique

De septembre 2005 à juillet 2006
 

Lycée Henri Wallon, Valenciennes

BTS, BTS Assistant de Direction

De septembre 2003 à juillet 2005
 

stagiaire

Chez Stages Satem

2005
Stages Sonomania Saint Saulve Stages CPAM Valenciennes Domaines de compétences ,
 

Adjoint administratif

Chez Inspection du travail Valenciennes

2005
- Traitement et enregistrement du courrier - Accueil du public et gestion du standard téléphonique - Création de courriers administratif
 

Adjoint administratif

Chez CPAM Valenciennes

2004
Stage de 6 semaines - Création de courriers administratif - Publipostage - Participation à la réorganisation d'un service : Recherche d’un local adéquat, réalisation d’un organigramme de structure du service, réalisation du nouveau plan de la pièce, création d’une bibliothèque de lettres ...
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Chargée d'accueil

Chez Satem Intérim

2004
Stage de 6 semaines. Gestion des candidats en agence d'intérim : gestion des inscriptions, recherche de candidats pour un poste, prise de contact avec les candidats
 

Lycée Henri Wallon, Valenciennes

bac, BAC STT ACA communication administrative

De septembre 2002 à juillet 2003
 

Compétences

 
  • Adobe Creative Suite
  • Assistanat de direction
  • Autonomie professionnelle
  • Blogging
  • Community management
  • Comptabilité
  • Evénementiel Design
  • Journals
  • Voir toutes les compétences (11)

Centres d'intérêt

 
  • Bénévole à la SPA
  • Pratique la danse en club