Charlotte Jouannon
Chargée d'événement, Ernst & Young
Le métier de Chargée de Projets Corporate est une véritable passion qui a été renforcée grâce à mes précédentes expériences professionnelles au sein d’agences d'événementiel aux Etats-Unis, en Espagne et en France.
Ma rigueur, mon sens de l'organisation et ma créativité ont été mis à profit durant la gestion intégrale de divers événements.
Ma formation à l'international m'a quant à elle amenée à réaliser de nouveaux challenges et à faire preuve d'une ouverture d'esprit toujours plus importante.
50 contacts- Coordination du processus d’organisation de l’événement : analyse du brief client, planification et suivi de l'avancement, établissement et suivi du budget, coordination de la logistique de l’événement.
- Gestion des participants et des fournisseurs.
- Gestion de la coordination sur site de l’événement.
- Evénements internes et externes : séminaires, petits déjeuners, journées d’études, conférences, soirées
2011 - 2011Stage de 5 mois à LUDICO INTERNATIONAL. Agence M.I.C.E. à Aix-en-Provence, France.
- Création, cotation et coordination des événements nationaux et internationaux: conventions, séminaires, soirées anniversaires d’entreprises, voyages incentives à l’étranger.
- Mise en place des challenges au sein des entreprises.
- Visites de repérage et opérations sur sites en France et à l’étranger.
- Clients nationaux: Bausch & Lomb, AGF, Groupe Caisse d’Epargne, Schneider.
2010 - 2010Stage de cinq mois à EVENTS & CO. Agence D.M.C. à Madrid, Espagne.
- Elaboration des programmes, description, cotation et suivi des projets: lancements de produits, lancements presse, conventions internationales (jusqu'à 1450 pax), séminaires, voyages incentives, soirées de prestige.
- Participation à l’organisation de l’évènement UniCredit pour la Finale de la Champions League, Madrid 2010. (Plus de 1200 invités)
- Actualisation et recherches de lieux pour les prestations.
- Opérations sur sites.
- Clients nationaux et internationaux: L’Oréal Espagne, Renault, Nissan, Alcatel-Lucent, Roche.
2008 - 2008Stage de six mois à VOG, INC. Agence réceptive de voyages incentives à New York, Etats-Unis.
- Réponse aux briefs des agences: création des programmes, calcul des bénéfices, suivi avec le client.
- Contact permanent avec les agences d’évènementiel et les fournisseurs.
- Opérations sur sites.
- Clients basés en France : Mercedes, Axa, BNP, C.Lacroix, DOW Agro, Monsanto, Pfizer.
2007 - 2007Stage de deux mois à CROISIFRANCE, Groupe Louis Cruse Lines, Paris, France.
- Gestion des réservations
- Aide à la préparation de l’entreprise à la participation à « Top Résa 2007 »
- Préparation de la nouvelle brochure