Charlotte Trousseau
Responsable administratif et financier, Unis Cité Méditerranée
Conjuguer qualité de l’action et gestion rigoureuse, permettra l’autonomie des structures locales, qui contribuent au développement social et économique. Pour cela ces organismes doivent apprendre à conjuguer efficacité administrative et financière, capacité d’anticipation et de planification, et fidélisation de leurs ressources humaines.
QUELS SONT MES OBJECTIFS ?
● Professionnaliser les jeunes structures par une gestion financière plus rigoureuse adaptée à leurs contraintes de fonctionnement, afin d’améliorer leur capacité à mettre en œuvre leurs projets.
● Appuyer les organismes locaux à mettre en place un suivi budgétaire et un système d’évaluation, pour mieux valoriser et faire évoluer leurs projets.
● Appuyer des organismes en transition à prendre du recul dans leur réflexion stratégique, voir anticiper leur prise d’autonomie.
MES DOMAINES D'INTERVENTION ?
En m’appuyant sur une démarche participative et en centrant mon intervention sur un transfert de compétences vers les salariés et les dirigeants en place, mon champ d’expertise couvre 3 axes:
● Optimisation de la gestion comptable et financière
● Appui à la réflexion stratégique (prévisions, plan d'action, budget...)
● Organisation administrative et consolidation des ressources humaines (audit, mise en place de procédures, organigramme, fiche de postes...)
Responsable de la gestion administrative et financière de l'association et de son personnel, dans le cadre de sa structuration :
- Définition et mise en place de l'organisation et des procédures internes, en matière comptable et financière ( comptabilité générale et analytique, suivi du budget, mise en place du contrôle de gestion, pilotage de la trésorerie).
- Contribution à l'amelioration continue de l'organisation et des procédures administratives (création d'un guide de procédures, formation des salariés).
2012 - 2012Soutien au Centre d’Etude et de Culture pour Jeunes Mgr Luc SANGARE (CECJLS) :
-Soutien à la réflexion stratégique et au développement organisationnel du CECJLS
-Soutien/formation à la planification et à la gestion budgétaire ;
-Mise en place de procédures de suivi financier et de compte rendus bailleurs;
-Mise en place de procédures de suivi des activités/des revenus générés par le centre, dans le but d’élaborer une stratégie d’autosuffisance d’ici 2013-2014 ;
-Soutien à l’élaboration de la demande de financement auprès de la coopération monégasque pour 2013.
2011 - 2011Appui Technique dans le cadre d'un projet de prise en charge de malnutrition infantile
● Support du bureau administratif de l’ONG locale BEFEN :
Assurer la vacance du poste de coordinateur administratif et financier, évaluation du fonctionnement du bureau, proposition et mise en place de nouveaux outils, coaching du Responsable financier, révision des rapports financiers UNICEF, mise en place des recommandations de l’audit MSF CH.
2011 - 2011● Evaluation de projet et formation de l’équipe de direction du Centre culturel Luc Sangaré :
Evaluation de l’organisation, mise en place d’un suivi comptable et financier adapté à la structure, formation à la maitrise des nouveaux outils, clarification de la gestion financière, construction participative d’un plan d’action et du budget 2012.
● Elaboration de projet au Centre polyvalent de Parana :
Evaluation du fonctionnement du centre, élaboration d’un projet de formation informatique sous forme de cadre logique, budget et narratif.
2010 - 2010Mise à disposition par l'ONG ALIMA (Alliance for international medical action), ONG médicale, Paris.
Appui Technique dans le cadre d'un projet de prise en charge de malnutrition infantile
Sept - Déc 2010 :
Formatrice de l’équipe administrative de l’ONG BEFEN, Niger :
- Transfert de compétences à la nouvelle coordinatrice nigérienne.
- Construction participative du budget 2011 (ECHO).
- Appui au siège en contrôle des procédures financières
Mai - Août 2010 :
Coordinatrice administrative de l’ONG BEFEN, Niger:
- Responsable de la gestion des ressources humaines
(passage de 80 à 180 salariés).
- Responsable du suivi budgétaire (ECHO, UNICEF, GOAL).
- Élaboration d’une approche communautaire et participative de la prévention de la malnutrition.
- Planification et suivi des activités logistiques (parc auto, réhabilitation de 15 centres de santé).
2008 - 2009L'ADIE finance, sous forme de microcrédits, les projets de personnes exclues du système bancaire. Une initiative qui permet aux plus défavorisés de créer leur propre emploi en montant leur entreprise.
Crée il y a 20 ans par Maria Nowak, l'ADIE a permis à ce jour de créer plus 55 000 entreprises par les demandeurs d'emplois et les allocataires du RMI. L'Association est présente sur l'ensemble du territoire national à travers 130 antennes et plus de 300 permanences d'accueil.
Responsable d'une antenne ADIE à Marseille :
- Responsable d'un portefeuille clients (de créateurs d'entreprises) existant et à développer.
- Chargée de l'instruction et du suivi des dossiers de demandes de financement.
- Développement d'un réseau de partenaires techniques.
- Elaboration et mise en place d'actions de communication : prospection terrain, recherche de prescripteurs, animation de formations .
2005 - 2008Teriya Bugu – AEDR (Association d’Entraide pour le Développement Rural), Mali.
Le Centre de tourisme solidaire de Teriya Bugu, regroupe diverses activités : touristiques, agricoles, énergies renouvelables, activités communautaires (microcrédits, santé, éducation). L'AEDR emploie et forme un soixantaine de salariés . L'objectif du tourisme solidaire étant de valoriser les villages environnants et de créer un dynamique économique favorable aux habitants.
Coordinatrice de projet de développement local :
- Gestion de projets de développement local (CESCOM, microcrédits) : élaboration, mise en œuvre et suivi des actions en lien avec la stratégie globale de l’organisation.
- Création et animation d’un réseau d’acteurs locaux pour la promotion d’un développement économique local.
- Responsable de la gestion administrative et financière du centre (250 K€ par an).
- Formation et encadrement du personnel administratif.
- Conduite de l’élaboration participative du budget annuel.
- Reporting et relation bailleurs.
2004 - 2005Gestion et développement d’un magasin d'1,2 millions d'euros de CA annuel :
- Responsable de l'administration du magasin : comptabilité quotidienne, supervision des entrées et sorties de flux monétaires, élaboration des plannings des salariés.
- Chargée de l'animation d’une équipe de 15 vendeurs : organisation du travail et de l’implantation des nouveautés, définition des objectifs en équipe.
- Coordination des flux de marchandise : gestion des commandes hebdomadaires (montants de 80 000 euros) et des retours de marchandises.