Charlotte VOLATIER
Monitoring & Site Management Assistant, Registrat-Mapi
Forte d'une double compétence en gestion de projet événementiel/communication et en assistanat, j'ambitionne d'intégrer une PME ou une association en tant qu'assistante de direction polyvalente. En effet, ces organismes de par la taille de leur structure nécessitent généralement une grande polyvalence et permettent ainsi de découvrir plusieurs aspects de l'organisation. C'est en cela qu'ils m'intéressent. Je pourrai ainsi avoir la possibilité de mettre en pratique non seulement mes compétences en assistanat de direction mais aussi en communication et organisation d'événements.
N'hésitez donc pas à me contacter !
75 contacts2008 - 2009En CDI d'Octobre 2008 à Décembre 2009.
Chargée des appels et mails entrants pour demande de location de salles, envoi et suivi des contrats de location, relance factures, propection nouveaux clients.
2008 - 2008CDD de 3 mois.
Mission d'assistanat de direction et gestion administrative de l'ensemble de l'équipe (20 personnes), à savoir :
- gestion des appels entrants et du courrier
- gestion agendas, réunions
- RH et formation
- communication
- relations groupe
- archivage
- gestion fournitures
2007 - 2008CDD de 2x6 mois de Mai à Octobre 2007 puis de Janvier à Juin 2008.
En charge du Rallye du Souffle sur Lyon : événement de sensibilisation du public à l'importance du souffle et de la protection de l'environnement. Organisation complète de l'événement : mise en place du projet, demandes de subventions, recherche de partenaires, communication, gestion du budget, logistique.
2006 - 2007CDD de 4 mois de Novembre 2006 à Mars 2007 : Assistante de production événementielle sur l’événement Femmes en Fête à Lyon en mars 2007 : recherche et gestion de partenaires financiers et d’échanges, gestion logistique de l'événement. Femmes en Fête consiste en une semaine d'animations diverses (culturelles, sportives, sociales, gastronomiques...) sur le thème de la Femme.
Kesaco est une agence de management événementiel située sur Aix-les-Bains (73). Toutefois mon CDD s'est déroulé sur Lyon.
2006 - 2006Stage de 4 mois de juin à septembre 2006 dans l'Association Oxygène à Lyon, association loi 1901. Responsable de projet pour l’organisation du Semi Marathon du Patrimoine de Lyon 2006 : développement, gestion d’équipe, organisation logistique, relations partenaires. Vision globale de l'organisation de l'événement.
2005 - 2006Projet d'étude dans le cadre de ma formation en Master 2 Management du Sport : projet de développement du tourisme sportif via la mise en place d’un pôle interrégional des sports de pleine nature aux Lacs de Haute Charente (16) en collaboration avec les élus (élus municipaux, Conseil Général 16, Conseil Régional Poitou-Charentes).
Présentation du projet devant les élus pour développement futur.
2005 - 2005Stage de 4 mois de mi-avril à mi-août 2005 à Loughborough (UK) à la fédération anglaise de triathlon "British Triathlon".
Assistante au service "Participation" : gestion administrative et logistique de triathlons (championnats d'Angleterre) et des licences.
Objectif double : perfectionner mon anglais pour atteindre le niveau quasi-bilingue et développer mon expérience professionnelle dans une fédération.
2003 - 2003Stage d'un mois et demi de mi-mai à fin juin 2003 dans la société France Iron Tour SARL, société organisatrice d'événements de triathlon tout au long de l'année.
Responsable relations avec les partenaires et les équipes d’athlètes, travaux de secrétariat divers, pour l'organisation du France Iron Tour, sorte de mini tour de France à étape en triathlon.
2000 - 2007Tous les ans depuis 2000 : actions de bénévolat à divers triathlons.
Entre autres : Championnat de France de triathlon à Autun (71) en 2002 et 2003, Championnats d’Europe à Autun en 2006 et le France Iron Tour (mini tour de France de triathlon à étapes) en 2000, 2001 et 2002.
Membre fondateur de l'assocation "Triathlon Nature du Valbonnais".