Chloé GREGOIRE

Chloé GREGOIRE

Assistante, Les Ecoles IPI et ISIACC

CHALONS EN CHAMPAGNE, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Janvier 2015

    Assistante Administrative

    Les Ecoles IPI et ISIACC

    ACCUEIL
    - réceptionner et orienter les appels
    - assurer l'accueil des élèves / intervenants / visiteurs extérieurs

    ADMINISTRATION
    - réaliser les tâches courantes et administratives
    - assurer la logistique des réunions et autres manifestations
    - gérer et mettre à jour les données (ERP)
    - apporter un appui technique et opérationnel avec les différents services
    - assister le manager et l'équipe dans son activité

    COMMUNICATION / PROSPECTION
    - participer à l'organisation et à la gestion d’événements internes et externes
    - collaboration et soutien à la prospection pour la rentrée N+1
    - collaboration à la mise en place du Gala annuel
    - community manager de la page Facebook ISIACC
  • Aujourd'hui
    Décembre 2014
    Novembre 2014

    Assistante administrative

    DREAL CHAMPAGNE ARDENNE

    - archivage
    - mise à jour des procédures
    - aide comptable
  • Aujourd'hui
    Octobre 2014
    Octobre 2014

    Assistante administrative

    500 - 999 employés

    - gestion du courrier
    - gestion des notes de frais
    - archivage des dossiers
    - gestion des dossiers
  • Aujourd'hui
    Septembre 2014
    Septembre 2014

    Assistante administrative

    NORD EST TP CANALISATIONS

    préparation de dossiers clientèles
  • Aujourd'hui
    Juillet 2014
    Mai 2014

    Assistante commerciale

    EFAP (Groupe EDH) - Paris

    EFAP Paris - Ecole de Communication
    - Optimisation de la base de données des admissions
    - Prospection téléphonique
    - Aide à l'organisation d'un événement ((Tractage des flyers + After S'Cool Icart Paris (Journée Portes Ouvertes en nocturne), JPO originale et décalée, échanger avec des intervenants et/ou étudiants autour d'un verre, convivialité assuré) + supervision des hôtesses (étudiants) avant et pendant l'événement.
  • Aujourd'hui
    Septembre 2013
    Juin 2013

    Assistante administratif

    Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt Champagne Ardenne

    Instruction des dossiers de demande de subvention FEAGA viti-vinicole
  • Aujourd'hui
    Mai 2013
    Avril 2013

    Assistant administratif

    Direction Departementale des Territoires de la Marne

    Assistance téléphonique et gestion des RDV TelePAC (internet), Assistance et orientation lors des RDV physique TelePAC (internet) et gestion des dossiers TelePAC (papier)
  • Aujourd'hui
    Mars 2013
    Février 2013

    Assistante Administrative

    Direction Départementale des Territoires de la Marne

    Service Urbanisme Habitat et Planification - Cellule Logement Social - Mise à jour base de données des conventions APL, conventionnement APL, vente HLM
  • Aujourd'hui
    Décembre 2012
    Novembre 2012

    Assistante Administrative

    Direction Départementale des Territoires de la Marne

    Service Économie Agricole et Développement Rural – Cellule Production Agricole Durable – Mise à jour BDD, archivage,
    gestion de dossiers d'instruction PAC
  • Aujourd'hui
    Octobre 2012
    Septembre 2012

    Assistante Administrative

    Direction Départementale des Territoires de la Marne

    SUHP – LS – Archivage, gestion de dossiers et secrétariat
  • Aujourd'hui
    Août 2012
    Août 2012

    Standardiste

    Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale

    Accueil physique et téléphonique
  • IFA - Institut Français des Affaires

    DEESCOM (Bac+3)
    (Diplôme Européen d'Etudes Supérieures en Communication) - La formation DEESCOM répond aux besoins des agences de communication et aux structures souhaitant intégrer un professionnel capable de gérer la totalité d’une démarche de communication, stratégique et technique.
  • Aujourd'hui
    Mars 2012
    Janvier 2012

    Assistante de Communication

    Metz Expo Evénements - Groupe GL Events (STAGE)

    Suivi et mise en place du salon "URBEST" - Gestion, suivi, mise en place et agencement du salon "AGRIMAX", référencement naturel, communiqué de presse, marketing direct, mise à jour des BDD.
  • Aujourd'hui
    Septembre 2011
    Août 2011

    Assistante Administrative et commerciale

    Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale

    Secrétariat et suivi du projet « Bienvenue dans nos Entreprises »
  • Aujourd'hui
    Août 2011
    Juin 2011

    Assistante Administrative

    Direction Départementale des Territoires de la Marne

    Service Urbanisme Habitat Privé - Logement Social - Gestion des dossiers, archivage et comptabilité
  • , Chalons En Champagne

    BTS Assistant de manager

    BTS Assistant de Manager
    BEP COMPTA - OBTENU EN 2005
    BAC STG CGRH - OBTENU EN 2008
  • Aujourd'hui
    Avril 2011
    Avril 2011

    Assistante Administrative et Commerciale

    Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale

    Pôles Industrie et Commerce – Secrétariat et suivi de « Bienvenue dans nos Entreprises »
  • Aujourd'hui
    Février 2011
    Janvier 2011

    Assistante de projet

    Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale (STAGE)

    Pôle Industrie – Gestion du projet « Bienvenue dans nos Entreprises », prospection, mise à jour BDD, marketing direct, élaboration d'un livret à destination des visiteurs, CRM
  • Aujourd'hui
    Août 2010
    Juillet 2010

    Assistante Administrative

    Service Monétique – Gestion et destruction des cartes bancaires, archivage et comptabilité, gestion du courrier
  • Aujourd'hui
    Février 2010
    Janvier 2010

    Secrétaire

    Instituto Cultural Francés de Sevilla (STAGE)

    Service Direction – Gestion agenda, secrétariat, accueil et standard, organisation d’évènement et voyage, conception d'affiches.
  • Aujourd'hui
    Août 2009
    Août 2009

    Assistante Administrative

    Conseil Général de la Marne

    Services Comptabilité, Adoption et Direction – Comptabilité, archivage et secrétariat
  • Aujourd'hui
    Juin 2009
    Mai 2009

    Secrétaire

    Euroland Finance - Societe de Bourse (STAGE)

    (PDG Marc FIORENTINO) - Gestion du dossier ISF PME 2009 - gestion de l'agenda des vendeurs - rédaction des compte-rendus de rendez-vous - assistance au directeur financier - accueil et secrétariat - mise à jour des contrôles de procédures
  • Aujourd'hui
    Juin 2004
    Juin 2004

    Secrétaire

    Réseau Rapid (STAGE)

    Réception et orientation des intérimaires, standardiste, saisie des nouveaux dossiers "intérim", archivage
  • Aujourd'hui
    Mai 2004
    Mai 2004

    Aide comptable

    Librairie SILÖE (STAGE)

    Enregistrements des opérations comptables

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Ses compétences

  • Archivage et classement divers
  • Pack Office
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Planification Opérationnelle
  • Questionnaire quantitatif qualitatif
  • Réseaux sociaux
  • Veille concurrentielle
  • NTIC
  • Référencement naturel
  • Planification stratégique
  • Stratégie de communication
  • Mise à jour des procédures
  • Gestion de projet
  • Gestion de dossiers clients
  • ERP
  • Dossier de presse
  • Communiqué presse
  • Conception supports communicationnels
  • Chaîne graphique
  • Conception graphique
  • Création de formulaire en ligne
  • PAO/DAO/CAO
  • Zoning

Ses langues parlées

  • Français
    ****Langue maternelle
  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Espagnol
    **Intermédiaire**

    Ses centres d'intérêt

    CommunicationPublicitéRéseaux sociauxDesignArtLitératureVoyagesCinémaGraphismeModeExpositionsTourismeTendancesNouvelles Technologies

    Sa présentation

    Passionnée par la Communication et la Publicité depuis toujours, j'ai décidé d'effectuer une Licence en Communication (DEES COM). En attente d'une entreprise d'accueil, je suis une formation à distance en Design Graphique afin de compléter ma formation et me permettre d'acquérir les compétences et aptitudes nécessaires à la création publicitaire.

    Je souhaite intégrer un Master en Stratégie de Marques (sous contrat de professionnalisation). Par la suite et après avoir fait mes preuves, je souhaite travailler en agence média ou chez l'annonceur en tant que Planneur Stratégique.

    Toujours en veille des nouvelles tendances et innovations, j'accumule le maximum de données culturelles (design, art, technologies, digital, médias...) afin d'enrichir et progresser dans ce secteur. De mes compétences, ma culture et ma motivation je serais comprendre les exigences de la marque ainsi que les besoins du consommateur afin d'orienter au mieux les commerciaux et créatifs.

    > Très bon relationnel, dynamique, organisée, rigoureuse, bonne maîtrise du stress, je sais parfaitement m'adapter à n'importe quel environnement.

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    ARKALOME Avm group
    Damien Depret
    • Alternant ingénieur amélioration continue , Delpharm
    Yassine AMIMER
    Valentin Dufour

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