Chloé Bagein

Chloé Bagein

Assistante de direction service Audit Grands Comptes, KPMG

En recherche active
 

En poste chez Gekatex

Précédents : KPMG, Iéseg School Of Management, MesOpinions.com, BILLYBELT, RAISON DE PLUS, Association Créativallée, EDHEC Business School, Fédération Française du Bâtiment, IMMERSION INTERNATIONALE / QUEBEC, CANADA, Laboratoires d'Audiologie RENARD, Move To Work USA, IMMERSION INTERNATIONALE / MOVE TO WORK USA , CPAM Lille- Douai / Sécurité Sociale, Centre de Soins Infirmiers et de Santé, CGI, MMA

 

Précédents : IUT C - Université Lille 2

 

    En résumé

    Grâce à mes différentes expériences, j’ai acquis diverses compétences dans le domaine administratif et d’assistanat de direction. Mes deux immersions internationales, enrichissantes et réussies (Etats-Unis en 2011 et Canada- Québec en 2013), ont amélioré mon anglais et ainsi être efficiente professionnellement. Ma faculté d’adaptation dans un nouvel environnement me permet d’être efficace afin de soulager mes responsables et apporter un appui au plus vite. Engagée et consciencieuse, je prends des initiatives et propose des idées. Le sens des responsabilités et du service, l’autonomie et la rigueur sont mes plus grandes forces. Toujours à l’écoute de nouvelles opportunités, je souhaite continuer l’élan international à ma carrière.

Parcours

 

Assistante de Direction et des Opérations

Chez Gekatex

De septembre 2018 à aujourd'hui
 

Assistante de direction service Audit Grands Comptes

Chez KPMG

De février 2018 à août 2018
Administratif : - Mise en page et correction des lettres de mission et rapports des CAC (Commissaires Aux Comptes). - Déclaration d'activités. - Traitement du courrier. Comptabilité : - Revue des notes de frais (expenses). Recrutement : - Contacter les candidats et programmer les entretiens. - ...
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Assistante de programmes

Chez Iéseg School Of Management

novembre 2017
Mise à jour du catalogue des cours du Bachelor au Master pour les campus de Lille et Paris.
 

Office Manager, Chargée de clientèle et de Projet

Chez MesOpinions.com

De janvier 2017 à octobre 2017
Administratif et Gestion : - gestion agenda du CEO, - commandes fournitures, - devis et facturation clients, - encaissements, - relance clients, - paiements fournisseurs et frais généraux, Comptabilité : - saisies factures clients/fournisseurs, bancaires et de paies, - création de tableaux de ...
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Assistante commerciale

Chez BILLYBELT

De novembre 2016 à janvier 2017
Secrétariat : - accueil téléphonique et physique, Gestion / commerce : - devis et facturation clients, - encaissements, - relance clients et fournisseurs - gestion des stocks. Préparation de commandes : - Préparation des commandes pour particuliers et professionnels.
 

Assistante de Direction, Gestion et Comptabilité

Chez RAISON DE PLUS

De janvier 2016 à novembre 2016
Secrétariat : - accueil téléphonique et physique, - traitement du courrier. Comptabilité : - saisies factures clients/fournisseurs, bancaires et de paies, - trésorerie, - déclaration TVA, - lettrage, - rapprochement bancaire - business en cours - encours sur bilan - aide au bilan comptable ...
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Assistante de Direction, Gestion et de Projet de Communication

Chez Association Créativallée

De mai 2015 à décembre 2015
Secrétariat : - accueil téléphonique et physique, - traitement du courrier. Administratif de l'association (déclaration modification des membres du Bureau auprès de la Préfecture...). Gestion : - Facturation, - encaissements, - traitement des impayés, - suivi des adhésions, - aide sur le ...
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Assistante de Programme Family Business Center

Chez EDHEC Business School

De février 2015 à mai 2015
Coordination et Gestion. Assurer le bon déroulement du programme GEMBA. Logistique: Organisation des voyages d’affaires à l’étranger et sur les différents campus. Suivi des diplômés. Création des contrats honoraires et vacataire sous le logiciel AURION.
 

Assistante Student Career Center

Chez EDHEC Business School

De mai 2014 à janvier 2015
Convention de stage : - enregistrement, édition, modification/avenant, et envoi. Offres de stage : - publication et validation des offres de stage depuis la plateforme internet. Logistique: - Gestion logistique pour les « Finance Career Days, TICD 2014 et TICD Coaching Meeting » pour les campus ...
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Assistante de Direction et de Gestion

Chez Association Créativallée

De octobre 2013 à mai 2014
Secrétariat : - accueil téléphonique et physique, - traitement du courrier. Administratif de l'association (déclaration modification des membres du Bureau auprès de la Préfecture...). Gestion : - Facturation, - encaissements, - traitement des impayés, - suivi des adhésions, - aide sur le ...
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Assistante Administrative, Marketing et Communication

Chez Fédération Française du Bâtiment

De juillet 2013 à octobre 2013
Secrétariat et Standard : - relecture des courriers, - accueil téléphonique et physique. Marketing et Communication : - opération “Les Coulisses du Bâtiment”, - recherches pour les affaires techniques sur l’accessibilité et le développement durable…
 

Découverte du Québec, Canada

Chez IMMERSION INTERNATIONALE / QUEBEC, CANADA

De mars 2013 à juillet 2013
Voyage à la découverte du Québec, de sa culture et de son histoire.
 

Technicienne et Assistante Administrative en Audioprothèse

Chez Laboratoires d'Audiologie RENARD

De janvier 2012 à mars 2013
Technicienne : - prise en charge des patients "sans rendez-vous" afin de détecter le problème de leur aides auditives et le résoudre en changeant les pièces adéquates telles que les tubes/ coudes ou filtres, - Préparer les réglages et vérifier les retours de réparation. Accueil : - Physique et ...
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Hôtesse d'accueil

Chez CPAM Lille- Douai / Sécurité Sociale

De août 2011 à octobre 2011
Renseigner et orienter les assurés. Prise de rendez-vous pour les assurés auprès des différents services (C.M.U/A.M.E/Autres). Création des comptes "Ameli.fr"; avec les assurés
 

Teamleader / Stagiaire

Chez IMMERSION INTERNATIONALE / MOVE TO WORK USA

De avril 2011 à juin 2011
IMMERSION INTERNATIONALE à Fort Wayne, Indiana, aux Etats-Unis : - des cours d'anglais américain intensifs, - cours de leadership et de business américain (American Business and Leadership Certificate), - visites d'entreprises locales (General Motors, 80/20, Terex, Jayco, etc...), - stage d'un ...
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Teamleader

Chez Move To Work USA

De mars 2011 à juin 2011
Teamleader d'un groupe de 14 personnes. Gestion des informations et des formalités administratives. Gestion de la logistique. STAGE Parkview Hospital, Fort Wayne, IN., USA : - Observer le système de santé américain - Apprendre le business, leadership américain  
 

Assistante Administrative

Chez Centre de Soins Infirmiers et de Santé

De juillet 2010 à août 2010
Classement Traitement du courrier Standard : appels entrants Envoi de flux sécurisés et dégradés auprès des différents services de la Sécurité Sociale.
 

Assistante Administrative en ALTERNANCE

Chez CGI

De février 2009 à août 2009
Cellule du recouvrement CEGEREC: - Classement, - Traitement du courrier, - Standard appels entrants et sortants, - Encaissement de chèques et cartes bleues. Initiation au surendettement (recevabilités, décomptes, réponses aux propositions de plan)
 

IUT C - Université Lille 2, Roubaix

DUT Carrières Juridiques ooption banque-assurance en Alternance, Option Banque Assurance en Alternance

De septembre 2007 à juin 2009
 

Collaboratrice d'agent général d'assurances en ALTERNANCE

Chez MMA

De octobre 2007 à décembre 2008
Accueil et renseignements des clients et prospects Standard appels entrants et sortants Prospection téléphonique Fidélisation de la clientèle en proposant de nouveaux produits/ Gestion du portefeuille clients. Vente des produits IARD (Automobile, Habitation et mutuelle santé) Encaissements ...
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Compétences

 
  • Assistanat de direction
  • Assistance administrative
  • Assistance client
  • Assistance téléphonique
  • Audiologie
  • Gestion
  • Gestion administrative
  • Gestion de projet
  • Voir toutes les compétences (18)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Enquêtes Criminelles
  • Photographie
  • Pâtisserie
  • Reportage animalier
  • Reportage sur la santé
  • Thriller
  • Voyages