CHRISTEL BALADE

Opérationnel : gestion de projets de la conception à la réalisation (congrés, séminaires, workshop, dîners..), coordination de façon pro-active d'une équipe en optimisant la communication avec tous les interlocuteurs concernés par le projet: pilote, agence, hierarchie. Organisation de 2 lancements de médicament (2006-2010), symposia satellites, encadrement sur place des opérations.

Stratégique : rassemblement des besoins marketing et communication, propositions de plan d'actions, négociation des tarifs auprès des différents prestataires.

Logistique : recherche et réservation des espaces, déplacements sur site en France et à l'International, commande et gestion du matériel promotionnel, commande de catering...
Gestion des invités, orateurs, contingent de chambres...

Budgétaire : élaboration et suivi des budgets et des devis, optimisation des budgets, suivi et gestion des factures

Administratif : élaboration et gestion des déclarations au Conseil National de l'Ordre des Médecins, pilotage des courriers relatifs à tous les intervenants d'une manifestation

Prise de contact avec les hôtels et mise en place des contrats d'hébergement, gestion comptable des hôtels et des comptes clients (congrés EuroPCR 3000 chambres réservées dans Paris), traitement des réservations individuelles et groupes
Gestion sur place des réservations et suivi sur site

Missions commerciales et stratégiques : responsable de l'optimisation des ventes et suivi des contacts clients, séminaires, congrés, groupes et cocktails.
Elaboration, planification et négociation des prestations proposées
Négociation et suivi des grands comptes affaires et tourismes

Missions de secrétariat :
gestion du personnel : suivi des dossiers personnels, déclaration d'embauche, visite médicale, établissement des planning de présence pour la préparation des salaires.
Maîtrise de la réception (réservation, accueil, débiteurs)