Christelle CHARDAVOINE

* Collectifs de Direction : organisation, prise de notes, comptes rendus et relevés de décisions.
* Veille à l'application des décisions
* Gestion de plannings et des Agendas
* Organisation des déplacements
* Suivi des instances territoriales
* Mise en place et suivi de tableaux de bord
* Réalisation procédures

Gestion de programmes immobiliers (10) de l’acquisition du foncier jusqu’au suivi de l’année de parfait achèvement : « Résidence de Tourisme et Hôtelière – Résidence Etudiants – E.H.P.A.D. » (V.E.F.A.)
- Constitution dossier de demande de financement,
- Suivi ouverture de crédit et transmission pièces banque,
- Traitement acquisition foncier du compromis jusqu’à l’acte authentique,
- Suivi permis de construire,
- Gestion appels d’offres,
- Saisie, suivi et analyse des budgets,
- Réalisation marchés entreprises et ordres de services avec suivi pièces réglementaires,
- Administration contrats ingénierie et concessionnaires,
- Souscription, suivi, coûts initiaux et définitifs pour assurances DO/CNR/TRC/RC,
- Gestion des sinistres,
- Souscription assurance multirisques habitation,
- Gestion garantie extrinsèque/intrinsèque pour passage des actes clients,
- Aide au suivi de chantier,
- Réalisation déclaration préalable, déclaration d’ouverture de chantier/d’achèvement de travaux,
- Demande d’autorisation d’ouverture/classement provisoire et définitif,
- Suivi réception entreprises (PV et levée de réserves),
- Préparation dossier livraison exploitant (PV et levée de réserves),
- Organisation Assemblée Générale en qualité de Syndic Provisoire,
- Collecte, contrôle et transmission documents : comptes-rendus de chantiers, RICT, RFCT, D.I.U.O., D.O.E., plans, règlement de copropriété,…
- Etablissement des déclarations H2/CBD,
- Interface avec prestataires extérieurs : banques, notaires, avocats, huissiers, syndic de copropriété, entreprises, ingénierie, administrations et concessionnaires,
- Organisation et comptes-rendus des réunions mensuelles avec géomètre, syndic de copropriété et notaire.bir

Gestion Juridique :
Administration des contentieux (60) en collaboration avec le Directeur Juridique (procédures en référé provision/expertise, procédures au fond, commandements et injonctions de payer, saisies…) : mise en place de fiches juridiques et tableaux de synthèse - Traitement des créances avec mise en place de protocoles d’accord (80).

Assistante du Directeur, j'ai été amenée à réaliser diverses tâches telles que l'organisation des Conseils d'Administration jusqu'au suivi des délibérés.

* Mise en place projet social : cartes téléphoniques permettant de téléphoner et recevoir gratuitement des appels pour les personnes bénéficiant des minima sociaux, les Rmistes, les personnes âgées isolées et les jeunes en difficulté

"Service des Ressources Humaines" -
- Vérification et saisie des éléments variables de paie
- Gestion des absences (maladie, congés maternité et congés paternité)
- Etablissement des attestations ASSEDIC/certificats de travail

Utilisation logiciel HR ACCESS

Comité d'Entreprise de l'EDF-GDF (Tourisme social et restauration méridienne)
Poste occupé au sein du Secteur Opération Charentes-Poitou comprenant 15 sites majoritairement en biens propres(centres de vacances adultes/enfants, séjours itinérants, restaurants de collectivité)

GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE :
« Budgets » : Collaboration à la préparation des budgets, saisie, suivi et analyse.
« Caisses » : Tenue, réalisation, suivi, contrôle et saisie
« Fournisseurs » : Contrôle et saisie des bons de commande/factures, suivi des conventions prestataires (hébergement/animations/restauration) + tenue échéancier, traitement des contentieux.

GESTION DU PERSONNEL : " Permanents (20) - Temporaires (env. 150) " + personnel d'encadrement (Agents détachés)
Définition des besoins en personnel et recrutement,
Réalisation des contrats de travail, DUE, soldes de tout compte, certificats de travail, attestation ASSEDIC
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Affichage obligatoire, tenue des registres du personnel,
Visites médicales : organisation, plannification et convocations,
Elaboration des tableaux de roulement et de présence,
Collecte et saisie des éléments variables pour la paie,
Contrôle des heures supplémentaires,
Gestion des absences (maladie, congés,accident de travail,maternité,…)
Gestion des frais de déplacements
Contrôle réalisation des entretiens individuels du personnel saisonnier, collecte et analyse des fiches d'appréciation, transmission des besoins de formation au service concerné
Amélioration des procédures internes

*** Représentante Régionale du personnel CDD au sein d'un groupement d'expression et de concertation (organisation professionnelle ayant pour but de mutualiser l'information, d'améliorer les conditions de travail et de favoriser le dialogue et l'écoute)
*** Utilisation logiciel HR ACCESS
*** Encadrement du personnel (Agents d'accueil et Responsables de site)

GESTION ADMINISTRATIVE :
Accueil physique et téléphonique, traitement et transmission du courrier, rédactions de correspondances, organisation/prise de notes et comptes-rendus de réunions, gestion des contrats d'entretien et de location (matériel, vélos, linge,...), suivi des prêts d'institution, amélioration et mise en place de procédures internes, formation des Agents d'accueil à leur arrivée avec mise en place d'un référentiel,...

* Visites quotidiennes sur les sites afin de vérifier la gestion courante (contrôle caisse, agencement et qualité de l'accueil, conditions de travail du personnel, propreté de la cuisine avec respect des régles d'hygiène et de sécurité, affichage obligatoire,...)

* Accompagnement des Responsables de site dans leur gestion courante.

Au sein de cet établissement ostréicole, j'ai participé à la gestion courante tels que :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Prise de commandes (grandes surfaces)
- Préparation et édition des étiquettes sanitaires
- Réalisation des bons de commande/de transport/de livraison
- Facturation
- Suivi des réglements
- Tenue échéancier

GESTION DU PERSONNEL
- Contrats de travail, DUE, particpation à l'élaboration des paies, attestations ASSEDIC, certificats de travail,
- Contrôle et collecte des heures de travail réalisées selon fiches de pointage

Cabinet immobilier (toutes transactions) faisant partie du réseau ORPI

- Prospection téléphonique,
- Gestion de portefeuilles (ventes/locations),
- Etude et analyse des besoins,
- Visites des biens à louer et à vendre
- Mandats de vente/location – Contrats location,
- Négociation et suivi jusqu’à acte authentique,
- Etats des lieux d’entrée et de sortie,
- Elaboration, suivi et synthèse d’actions commerciales.