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Christelle DELOY

En résumé

Je suis forte de mon expérience de quatorze années en assistanat de direction de haut niveau, dans des milieux exigeants tels que ceux du droit et de la santé.

Passionnée d'événementiel, le suivi de dossiers et l’organisation d’instances, séminaires ou colloques en France, comme à l’étranger, sont des tâches que je maîtrise aisément.

Disposant initialement d’une formation d’assistante juridique, j’ai su enrichir, au fil des années, mes compétences dans des domaines tels que la gestion comptable, la formation de personnel et le pilotage de projets.

Une large autonomie et un grand sens de l'organisation me permettent également d'assurer un rôle d'interface auprès de nos différents partenaires et de remplacer efficacement mon supérieur lors de ses fréquents déplacements.

Je souhaite désormais valoriser ces acquis et développer mes potentialités en évoluant vers un poste d'Office Manager qui me permettrait de pouvoir optimiser notamment des procédures déjà existantes et encadrer une équipe d'assistantes.

Maîtrise technique, sens de l'écoute, aptitude à la conduite d'un travail en équipe et un excellent relationnel sont mes principaux atouts.

Mes compétences :
Microsoft Publisher
Prise de notes
Lotus Notes
Microsoft Outlook
Gmail
eZ Publish
Microsoft PowerPoint
Google Drive
Microsoft Excel
Microsoft Word

Entreprises

  • CNOP - Assistante de Direction

    2004 - maintenant - Pilotage de projets
    - Formation et supervision d'assistantes
    - Gestion de plannings complexes et mouvants, préparation des dossiers de rendez-vous, filtrage des appels et des méls, suivi des rendez-vous
    - Organisation des instances et des séminaires jusqu'à 130 pers. (convocation, préparation des dossiers et des badges, accueil et suivi des participants, préparation des ordres du jour et réalisation de comptes-rendus, suivi des décisions)
    - Elaboration de tableaux de bord, statistiques et mise en place de procédures
    - Trésorerie : gestion et suivi des écritures de la Section et des 21 Conseils régionaux, support d'aide au personnel des régions (préparation et exécution budgétaires), élaboration et vérification des notes de frais
    - Tri, enregistrement, rédaction et saisie des courriers/méls (gestion de 4 messageries)
    - Suivi des affaires du Groupement des Pharmaciens de l'UE à Bruxelles
    - relation presse
    - rédaction d'articles pour les sites Internet et Extranet.
  • Cabinet d'avocats - Assistante Juridique

    Épinal 2002 - 2004 - Préparation, constitution et suivi des dossiers
    - Rédaction et saisie d'actes de procédure
    - Tri, rédaction et saisie des courriers
    - Comptabilité : établissement de la fiche TVA mensuelle, facturation/relance clients, suivi des relevés bancaires et lien avec le Cabinet comptable
    - Tenue d'agenda : calcul des délais de procédure, prise de rendez-vous, report des audiences, gestion des déplacements
    - Accueil téléphonique et physique
    - Déplacements et démarches au Palais
    - Commandes auprès des fournisseurs.

Formations

  • Demos Formation

    Paris 2011 - 2012 Certification OFFICE MANAGER

    Soutenance orale : "comment devenir chef de projet ?"
  • Wall Street Institute

    Paris 2005 - 2006 Anglais
  • ESAS / ENADEP

    Paris 2002 - 2004 Qualification Professionnelle

    Contrat de Qualification Professionnelle d'Assistante Juridique (ENADEP)
  • Lycée Jean Zay

    Aulnay Sous Bois 2002 - 2002 Baccalauréat

    avec mention

Réseau

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