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CBS MANAGEMENT
- Assistant contrôle de gestion
maintenant
Enegistrement de données pour la création de tableaux de bord et la réalisation de rapport pour les collectivités locales
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Eiffage Construction
- Assistante travaux
Velizy Villacoublay
2019 - maintenant
- Assistante de 6 conducteurs de travaux principaux et 10 conducteurs de travaux
- Déclaration des sous traitants (vérification des pièces administratives), création des demandes d'agrément
- Signature des DC4
- Création des contrats de sous traitance
- Signature des contrat de sous traitance
- Réalisation des avenants
- Réalisation des factures
- Réalisation des commandes
- Lettre de relance pour les factures impayées
- Réorganisation du classement (scan)
- Demande de caution bancaire
-Vérification des données des sous traitants
- Formation d'une alternante 2019/2020
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DFD désiamentage france démolition
- Assistante polyvalente
2018 - 2019
- Assistante sur service qualité
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High Connexion
- Assistante de gestion
Oullins
2016 - 2018
- Courrier et standard
- Enregistrement des factures Editeurs (grâce à nos appels à factures émis), Opérateurs (Bouygues, SFR, Orange, Free et NRJ) sur SAGE puis transmission des factures scannées pour la suppression des provisions.
-Émission des factures à nos clients: soit par mail soit par courrier puis classement sous le format numérique et papier
- Réception des contrats de nos clients: 1. Prévenir par mail le commercial, le directeur commercial, le directeur Financier de la réception du contrat
2. Vérification que les paraphes, le cachet la signature sont présentes ainsi qu'un KBIS de moins de 3 mois et un RIB papier; afin que les contrats soient complets pour les présenter à notre dirigeant.
3. Après la signature scanner l'ensemble des documents, les classer sous la forme numérique (base clients) et papier( dossier suspendu) puis faire second mail pour informer l'équipe commerciale et financière de l'envoi en recommandé du second exemplaire au client.
- Ouvertures et fermetures de boutiques auprès des opérateurs : Saisir des informations sur un fichier Excel, édition des documents, présentation des document à notre président pour les faire signer, scanner les documents pour classement numérique, envoi par mail et par recommandé à l'opérateur.
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Agence Bernard Coudert
- Assistante administrative
2016 - 2016
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BPD MARIGNAN
- Assistant de gestion
2015 - 2015
-Je contrôle les factures et situations enregistrées sur le logiciel des agences de Lyon, Annecy, Bordeaux et Toulouse suivent bien la procédure du groupe. Lors d'erreur je prends contact avec les assistantes opérationnelles, afin que les corrections soient faites avant la validation des factures par le RAF.
-Je suis en charge de vérifier que les documents demandés pour obtenir un code tiers ou une mise à jour sont à jour. Je les transmets au RAF qui les valide puis me les remets afin que les transmette par scan à une personne en charge des créations. Cette dernière me transmet les codes que je renvoie à toutes les assistantes. Les scans des demandes sont enregistrés sur le réseau.
-Je m'occupe d'obtenir les DAACT afin de les transmettre aux banques et lever nos GFA.
-Je dois également, avant chaque clôture comptable mensuelle, sortir les appels de fond en attente de règlements sous la forme d'un tableau (macro) par agence et les faire signer aux responsable de programme.
-J'assiste la comptable dans la saisie et le suivi des factures juridiques (contentieux).
-J'assiste également le RAF et la contrôleuse opérationnelle lors des actualisation.
-Je suis l'intermédiaire entre le service de conformité et la direction financière des agences dont je m'occupe pour obtenir des documents lors d'un contrôle interne
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Patr'immo
- Assistante de direction
Lyon
2014 - 2014
Comptabilité
-Enregistrement des factures sur Quadrafact (factures et avoirs)
-Suivi des paiements (tampon payé, copie des chèques agrafés aux factures favorisant une amélioration du suivi comptable.
-Présentation des factures à régler à la direction.
-Rédaction des chèques et signatures de la direction.
-Facturation des ventes passées devant notaire
Organisation:
-Mise en place d’un archivage des documents.
-Mise en place des dossiers sur le réseau de l'entreprise (scan des documents favorisant une consultation plus rapide)
-Mise en place d’un process pour l'utilisation de l'intranet, publipostage, tcd...
-Mise en place d’un suivi de transmission de dossier avec notre régie.
-Mise en place de code pour imprimer
-Réception des appels téléphoniques
-Dépôt des courriers à la poste
Communication
-Amélioration de la publicité
-Mise en place sur les sites internet des publicités.
-Enregistrement des nouveaux contacts sur l'intranet.
-Enregistrement des programmes sur l’intranet
Impôts:
-Rédaction de courrier de demande de remise gracieuse lors des majorations pour retard de paiement.(TVA, Impôts)
-Paiements des impôts
Ressources humaines:
-Enregistrement des contrats de travail sur le réseau, transmissions des scans à l'expert comptable puis classement.
-Préparation des documents des alternants, transmission de ces derniers à l'école.
Paye:
-Préparation de la fiche navette pour la paie (frais kilométrique, nb de baux et mandats, attestation de transport, attestation de présence des alternants, ventes effectuées, absences)
Commercialisation :
-Rédaction des courriers pour la transmission des contrats de réservation aux promoteurs.
-Réception et enregistrement des mandats de commercialisation sur papier et sur intranet.
-Rédaction des courriers aux propriétaires pour le règlement de la mise en location de leur bien.
-Rédaction de courrier en publipostage pour la prise de rdv de nos clients.
-Rédaction de courrier accompagné de contrat de réservation aux clients en LRAR.
-Transmission des contrats en LRAR aux notaires
Commande de fournitures :
-Comparaison des prix sur internet.
Contrôle de gestion
-Tableaux et graphiques
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Bouygues immobilier
- Assistante programmes et techniques
Issy-les-Moulineaux
2013 - 2013
-Accueil téléphonique des entreprises, des prestataires techniques et des appels arrivants sur les postes du directeur des programmes et du maitre d’œuvre technique lors de l’absence Je leur communiqué par mail l’objet de l’appel, le correspondant et le numéro de téléphone
-Accueil des personnes lors des rendez vous
-Copies factures transmises au siège à Paris
-Contrôle des règlements factures
-Enregistrement des situation de travaux
-Edition et envoie des bon d’acompte aux entreprises
-Enregistrement des avenants sur les marchés
-Contrôle de la signature des marchés (tampons, signatures et paraphes)
-Création de procédure de gestion adm MOE et entp
-Préparation et envoi des ordres de services (étude et travaux)
-SAV des opérations terminées
-courriers divers
-Préparation d’un audit interne
-Envoi des lettres de retenue aux entreprises
-Appel de fond
-Enregistrement des appels de fonds
-Suivi courrier
-Contacte avec les assurances, transmission des assurances des entreprise, obtention du certificat de paiement des assurances
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CAPELLI SAS
- Assistante de gestion
2012 - 2013
• Suivi promotion
- Appel de fond : courrier LRAR (en publipostage pour les nouvelles opérations)
- MAJ du tableau suivi chantier pour les attestations
- Enregistrement des envois LRAR (permettant de voir les clients retardataires)
- Relance Appel de fonds par téléphone et par mail.
- Envoi de courrier LRAR pour les intérêts de retard
- Suivi des livraisons pour arrêter les assurances ou les continuer en PNO.
- Contrôle des virements reçus avec KYRIBA (enregistrement du fichier Excel/ Treso jour/Encaissement)
- Enregistrement des virements reçus des clients sur les tableaux des opérations.
- Réunion avec Jean Charles Capelli pour faire le point des appels de fonds en cours
• Flotte automobile
- Gestion de la flotte automobile (voitures et cartes)
- Mise en place de document d’affectation d’un véhicule, permettant un meilleur contrôle des amendes.
- Mise en place en juin prochain de document pour l’affectation des nouvelles cartes ALD.
- Distribution des assurances (scan classé dans flotte auto/locations ou propriétés)
- Demande d’assurance auprès de Roullet Laffond pour les nouveaux véhicules.
• Comptabilité
- Suivi des conventions PAL, (tableau de suivi)
- Suivi des TLE (tableau)
- Demande de dégrèvement
- Demande d’annulation de permis (pour le remboursement d’échéance versée)
- Traitement des taxes foncières.
- Traitement des chèques reçus lors des livraisons ou lors de demande des comptables.
- Transmission d’acte notarié (accord de Fanny)
• Tréso
- Ouverture de compte (scan des documents signés à classer dans les dossiers, envoi des documents signés à retourner aux banques, les documents signés que nous devons garder sont classés dans les bannettes des banques en compta.
- Suivi des DAACT
- Demande de financement (collecte des pièces pour la demande fi, utilisation de CAP pour sortir les grilles de vente, maj du tableau de demande de fi, copie des pièces qui seront mis dans le mail.
- Réalisation des classeurs verts
• Autres
- Gestion des visites de WIZALID (envoi de mail pour connaître les problèmes de tous) Lors de l’intervention.
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GSF (Expectra)
- Assistante administrative au service du personnel
2012 - 2012
-Classement des documents par code
-Classement des documents dans les dossiers des salariés
--Courrier réponse à l’administration fiscale
- Envois de chèques aux agences du groupe
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CBS MANAGEMENT
- Assistant contrôle de gestion
2011 - 2011
Enegistrement de données pour la création de tableaux de bord et la réalisation de rapport pour les collectivités locales
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VISHAY (Adia)
- Assistante comptable fournisseurs
2011 - maintenant
05/07/2011 au 29/07/2011
Je contrôlais les factures des fournisseurs, je les enregistrais sur l’AS400 en cas d’erreur je contactais les acheteurs pour qu’ils fassent les changements. Je tenais à jours un dossiers sous excel avec les factures du jour (litiges et stand by)Les réponses me parvenaient par mail et j’enregistrais les factures.
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AUDIKA (ADIA)
- Assistante administrative et commerciale
2011 - maintenant
06/04/2011 au 21/04/2011 Assistante administrative et commerciale
J’étais en relation avec la clientèle, au téléphone et lors des rdv je les rassurais., organisation du planning, Vente, Tenu de la caisse, préparation documents administratifs, Commande (matériel et produit),Expédition de colis.
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SIFAM (RANDSTAD)
- Assistante commerciale
2010 - 2011
28/10/2010 au 11/02/2011 Assistante commerciale –
Mon premier poste après mon diplôme Etude commerciales : analyse des chiffres, création d’un TCD pour contrôler les visites des commerciaux (rapport voiture et écrits), communication avec la clientèle, j’ai préparé les newsletters tous les jeudis, enregistrement des nouveaux clients
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Chambre de commerce et d'industrie
- Assistante
ROCHEFORT
2010 - 2010
Stagiaire du 1er mars au 18 juin 2010
J'ai assisté Mme Fernand pour organiser les Assises du logement 2010, mais la crise financière a contraint d'annuler les Assises.
Mon travail:
Pour les Assises:
Exposition sur l'évolution des tours d'habitation de 1950 à nos jours
L'historique de leur création
Trouver des photos en libre de droit
Architectes mondiaux travaillant sur des projets écologiques
Trouver des salles pour accueillir les Assises
Les contacter pour connaître les prix de la salle, le prix des bouchons pour le champagne, le parking, la sécurité, savoir si nous pouvions amener notre traiteur
Trouver des informations sur des sujets précis
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Sud Batiment Pausseli
- Agent administratif
2009 - 2009
Les mêmes missions lors de mon stage
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Sud Batiment Pausseli
- Stagiaire Assistant de gestion
2009 - 2009
J'ai effectué mon stage au sein de ma société Sud Batiment Pausseli j'ai effectué comme travail:
Administratif: Ouverture du courrier facture
Classement des factures, devis par fournisseurs
Contrôle des bons de livraison et des factures reçues.
Classement des feuilles d'heure des intérimaires par nom
Enregistrement des heures effectuées par chantier et par salariés sur Excel.
Enregistrement du matériel utilisé par chantier.
Elaboration de devis
Envoyer des courriers aux clients
Comptable:
Enregistrement comptable (factures)
Frais professionnel (ticket de repas)
Vérification des comptes avec les factures, les chéquiers et les tickets de carte bleu.
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Monoprix
- Assistante de gestion
Clichy
2007 - 2007
Ouverture des postes informatiques
Enregistrement des bons de livraison sur un logiciel de l'entreprise
Edition des tickets de promotion
Vérification des caisses
Contrats de travail
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Conforama
- Assistante de gestion
Marne-la-Vallée
2007 - 2007
Classement des Bons de ventes de la veille
Appeller les clients pour qu'ils viennent récupérer leur commandes au dépôt. Appeler le dépôt pour les prévenir du retrait des grosses commandes pour les RDV (Cuisine)
Enregistrement des inventaires
