Christelle LECLERE

Assistanat de direction :
Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier et des e-mails, accueil des visiteurs
Gestion d'agenda, réservation des déplacements et hébergements
Mise en page de support de communication
Organisation logistique des stages de formation inter et intra entreprises
Gestion des fournitures (négociation, commande, ...)

Assistanat comptable et financier :
Interface avec l'expert comptable et la banque, gestion de trésorerie
Déclaration de TVA et charges sociales
Facturation des clients (saisie, envoi), suivi des encaissements, relances
Saisie des factures fournisseurs et règlements
Rapprochements bancaires

Assistanat RH/Formation :
Contrôle et transmission des éléments de paie
Elaboration des convention de formation, montage des dossiers de demande de prise en charge de formation, recueil des feuilles de présence
Traitement statistique et synthèse des questionnaires d'évaluation, bilan pédagogique et financier
Encadrement des contrats d'apprentissage et des contrats saisonniers

Service formation :
Gestion logistique des sessions de formation (inscriptions, convocations, facturation, bon de commande, matériel, réservation de salles, synthèse de stages, mise à jour de la base de données fournisseurs)

Service Alternance :
Sélection des profils demandés, élaboration des contrats (apprentissage ou qualification), réception des documents, vérification des dossiers, aide à la préparation et organisation de la journée d'intégration.