Christelle SUEUR
Assistante de Direction et de Formation, CFA ADEFA
J'ai commencé mon parcours professionnel en 1993 à la Verrerie Cristallerie d'Arques en tant qu'Assistante Technique au Service Travaux-Energie-Environnement.
En Juillet 2006, j'ai souhaité rejoindre les équipes de l'EIPC (Ecole d'ingénieurs) et de l'ESCIP (Ecole de Commerce) en tant que Secrétaire Générale de Campus afin de découvrir le monde universitaire.
Licenciée le 20 mai 2011, j'ai suivi la formation "Création d'entreprise" par le biais de la BGE et ainsi pu bénéficier d'un test grandeur nature dans le cadre de la Couveuse d'Entreprises.
En Mars 2012, j'ai intégré le CFA ADEFA en tant qu'Assistante de Direction et de Formation ce qui me permet de comprendre le monde de l'apprentissage, cela pour une durée de 5 mois.
Afin de préparer au mieux l'avenir, je recherche un nouveau contrat de travail en tant qu'Assistante de Direction/Gestion dans n'importe quel domaine ; mon but principal étant mon épanouissement dans mon miliieu professiionnel.
221 contactsSecrétaire Générale Campus, Ecole d'Ingénieurs du Pas-de-Calais - Ecole Supérieure de Commerce International du Pas-de-Calais
2006 - 2011- Assistanat des Directions (agendas, filtrage d’appel, transmission d’information au sein des équipes, organisation de déplacements ou de réunions, traitement administratif des dossiers).
- Conseil d’administration – Assemblée Générale (convocation, préparation et rédaction du compte rendu, enregistrement en Sous Préfecture des différents mouvements).
- Suivi administratif de la gestion du personnel (cahier mouvement du personnel, absences, planning de congés, visites médicales, documents pour les accidents du travail – toute pièce liée avec la CPAM et/ou la comptabilité).
- Gestion, suivi administratif et comptable des 450 étudiants (dossier d’inscription, frais de scolarité, toutes problématiques étudiantes (stages, logement, bourse CROUS, BLERIOT …)).
- Gestion (suivi des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien, mobilier, Gestion de la Pharmacie et commandes, contrôle des factures avant transmission à la comptabilité, gestion des assurances (étudiants & permanents, des approvisionnements de fournitures et contrats postaux).
- Relations publiques (prise en charge de la conception des préparatifs et l’organisation matérielle et logistique évènementiels (baptême de promotion, remise des diplômes & gala, vœux, pot de rentrée et autres évènements organisés au sein des écoles).
- Taxe d’apprentissage (mise à jour de la base de données, organisation campagne d’appel, collecte des réponses et suivi des versements – diffusion à la Direction et à la comptabilité).
- Vie Etudiante (suivi et aides aux associations et clubs sur le campus).
1993 - 20062004 - 2006 Assistante Technique - Service Ingénierie Process
- Tâches administratives liées aux avant-projets de l'entreprise à l'International.
- Suivi mensuel des émissions de CO2 & validation des résultats annuels par audit (organisme agréé).
- Suivi mensuel du budget Europe de l'entreprise & présentation sur Power Point.
- Participation en tant que Pilote au projet "Management Visuel – 5 S" au sein du service.
- Gestion des absences et du planning de congés.
- Organisation des déplacements et de réunions.
- Gestion des fournitures du service.
1994 - 2003 Secrétaire - Direction Travaux Energie Environnement
- Tâches administratives concernant les Fluides (appels d'offres & relances des fournisseurs, commandes,courriers).
- Traitement des factures énergétiques de l'entreprise & suivi des consommations dans les différents secteurs.
- Réalisation des documents concernant l'engagement de l'entreprise pour la réduction des gaz à effet de serre & mise en place d'un suivi mensuel.
- Gestion du parc des appareils à Air comprimé en lien avec la réglementation en vigueur (planification des interventions).
1994 Secrétaire - Direction Fabrication
- Tâches administratives courantes.
1993 Secrétaire - Gymnase de l'entreprise
- Accueil du public, Tâches administratives relatives à un centre sportif.
- Gestion comptable du gymnase.
- Organisation d'une Journée "Portes Ouvertes Omnisport" (planification, repas, autorisations diverses).