Christelle SZOT

Collaboratrice directe du Président et du Directeur Général, mon rôle est avant tout d'épauler et de soutenir mes supérieurs hiérachiques dans l'exercice de leur fonction.

Je suis également l'interface entre la direction générale et son environnement extérieure (autres services, clients, ...).

Mes journées sont ainsi rythmées par l'accomplissement de tâches d'assistanat classique comme la tenue d'agenda, l'organisation de déplacements, le traitement du courrier, la rédaction de différents documents et autres, mais également la gestion de toutes actions de communication interne ou externe. Dès lors, je deviens chargée de communication et m'emploie à organiser séminaires et formations, créer des plaquettes commerciales et sites internet avec la collaboration d'agence spécialisée et gérer la rédaction du journal d'entreprise.

Durant ces 3 années, ma mission a été d'assurer la totalité du secrétariat du personnel de l'agence.

Cette agence était composée d'un directeur d'agence, un directeur travaux, quatre conducteurs de travaux, deux ingénieurs études de prix, et le personnel de chantier.

A ce titre, mes fonctions principales ont été de :
- assurer le secrétariat classique (traitement du courrier et des faxs, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de comptes-rendu de réunions, ...),
- préparer les dossiers de soumission et de candidature aux appels d'offres et tenir à jour les documents nécessaires,
- rédiger les devis et factures clients,
- suivre les pointages...