2015 - 2015Proposition d'idées pour l’amélioration du système de management et de fonctionnement interne. Création d’une procédure d’utilisation d’un logiciel incontournable à l’association. Enregistrement et tri du courrier. Classement.
Création de fiches de suivi et contrôle des activités. Amélioration du rétroplanning. Participation aux réunions du Comité directeur, Assemblée Générales et manifestations sportives. Participation aux manifestations sportives (terrain).
2015 - 2016Accueil, renseignement et orientation des familles et autres parties intéressées.
Accueil téléphonique et mailing.
Réception et vérification de dossier d'admission.
Enregistrement et tri du courrier.
Planification des activités (consultations et admissions), suivi administratifs.
Préparation de convocations, procès verbaux et autres courriers administratifs.
Préparation de salle pour les réunions du Conseil d’Administration.
Transmission aux instances concernées les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte (commissariat de police, ...).
Gestion de l’imprévu, d’un public sensible et irrité.
Travail le samedi et le dimanche.
EHPAD Terrevillage Georges VATON
- Stage - Assistante Responsable Qualité
2015 - 2015Mise à jour du plan d’actions d’amélioration du DUERP : Observation des mesures liées à la qualité mises en place. Analyse du Document unique et du plan d'action associé. Analyse des actions réalisées, a faire, et des risques qui ont changé. Proposition sous forme de dossier, d'amélioration globale des soins. Création de protocoles d'utilisation, de chronologie de prise de poste et fiches suivi, pilotage (du devis au bilan pratique écrit) d'une formation liées à la prévention d’un risque professionnel recensé, participation au projet d’établissement et à un rassemblement du C.H.S.C.T. Proposition d'idée pour commencer la cartographie des processus. Mise en évidence des préconisations de l'analyse externe et contextualisation sous forme de dossier, destiné aux employés de l'EHPAD. Mise en évidence des actions à réaliser pour optimiser l'accueil (fonction et poste).
Association Le Trait Bleu
- Stage - Assistante Directeur Artistique
2013 - 2013Participation à l'organisation du Festival annuel d'art Ravensare 2013 et au recrutement des stagiaires. Gestion, coordination de l'équipe et du planning stagiaire (missions, objectifs, présences par rapport à l'avancée de la préparation du festival). Création de contrats et conventions, suivis de dossiers de candidatures des artistes, archivage, classement. Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, mailing.
Gestion comptable des cours de danse enfants/adultes organisés par l'association, en plus du festival.
2012 - 2012(3mois) : Hôpital Garonne - Toulouse / Stage conventionné
Assistante attachée culturelle : création d'affiches publicitaires internes à la structure, renouvellement de conventions et
contrats de partenariat. Communication écrite/orale.
Toulouse2010 - 2013Licence Médiation Culturelle et Communication
Culturelle et Communication (Ingénierie de projets)
Mémoire : La culture au service de la santé de la société.
Diplôme du PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen),
Institut Catholique de Toulouse.
