Christina Marie RACON

Assister le responsable programmes dans la gestion et le suivi opérationnel des projets.

o Comptabilité, gestion : Formation logiciel SAGA, vérification et régularisation de la comptabilité terrain, classification et gestion des pièces comptables
o RH : gestion des arrivées, des départs, briefing, débriefing, création et mise à jour d’outils de suivi RH, gestion et suivi des contrats, des avenants et des assurances des expatries
o Rédaction de proposal, de lettre d’intention, de rapports intermédiaires et finaux formats bailleurs (ECHO, FDF), formation en ligne Esingleform, veille au respect des termes des contrats bailleurs (procédures, audits, éligibilité des dépenses,…)
o Rédaction de revue de presse, compte rendu de réunion, veille géopolitique et institutionnelle, lien entre terrain et siège

o RH : Suivi administratif du staff expatrie (14 expatries), respect de la réglementation nationale des RH, suivi administratif du staff national en collaboration avec la Responsable RH (25 staff national)
o Finances : comptabilité, mise à jours des outils, suivis budgétaires et de trésorerie (2 projets et 7 financements), affectations des dépenses (SAGA), demande de trésorerie mensuelle, application des procédures et préparation aux audits, suivi des baux des contrats tiers et des conventions, aide a la rédaction de demande de financement

CTC Bicentenaire ouverture et fermeture de site, ALIMA, Haïti.
2 mois (fin de stage 2 Juin 2011- 15 Août 2011)
o Gestion quotidienne et suivi RH : Recrutement, intégration et licenciement du staff national (350 staff national), gestion des payes, évaluation de l’équipe support admin, suivi administratif du staff expatries (4 expatries) et national.
o Finances : comptabilité, gestion et sécurité de la trésorerie, suivi budgétaire et de trésorerie (SAGA), demande de trésorerie mensuelle

Réponses aux demandes des bénéficiaires
Mises en place et coordination de solutions adaptées
Accompagnement des bénéficiaires dans leur demandes et dans la mise en place de l'assistance.

Empathie, écoute active, prise de décision rapide et efficace, réactivité, autonomie, dynamisme, analyse, pratique quotidienne de l’anglais

Aide aux devoirs à des enfants en difficultés familiales et scolaires (primaire et collège)Histoire, Géographie, Anglais, Français

Aide et accompagnement d’adultes en réinsertion professionnelle - aide à la préparation de concours (pompiers, etc)

Empathie, écoute, rigueur

Accueil téléphonique et physique
Rédaction de notes destinées au personnel et de correspondances diverses
Classement, Rangement et organisation d’emploi du temps

Rigueur, autonomie, sérieux, aisance informatique (pack office, internet), esprit d’équipe, aisance relationnelle, diplomatie, dynamisme, réactivité, analyse, gestion du conflit, résistance au stress