Christine Allione
Assistante de Direction en recherche d'emploi
Je suis actuellement en recherche d'emploi. J'ai obtenu mon titre professionnel d'Assistante de Direction.
Je possède des compétences croisées dans les domaines suivants :
- Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe (organisation et coordination des équipes, préparation et suivi des dossiers et projets, optimisation de la gestion des ressources matérielles du service, organiser des évènements, contribution à l'amélioration des processus administratifs).
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information (recherche, synthèse et diffusion de l'information ; conservation, traçabilité et accessibilité des documents ; conception et actualisation des outils de pilotage ; accueil et information des visiteurs et correspondants à l'interne et à l'externe, en français et en anglais ; communication par écrit à l'interne et à l'externe en français et en anglais).
155 contacts2010 - 2011Je suis en formation du 04/06/10 au 14/01/11.
L’enseignement dispensé a pour objectif de former des Assistantes de Direction. A l’issue de la formation, les étudiants possèdent des compétences croisées dans les domaines suivants :
- Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe (organisation et coordination des équipes, préparation et suivi des dossiers et projets, optimisation de la gestion des ressources matérielles du service, organiser des évènements, contribution à l'amélioration des processus administratifs).
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information (recherche, synthèse et diffusion de l'information ; conservation, traçabilité et accessibilité des documents ; conception et actualisation des outils de pilotage ; accueil et information des visiteurs et correspondants à l'interne et à l'externe, en français et en anglais ; communication par écrit à l'interne et à l'externe en français et en anglais)
2003 - 2003- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande.
- Filtrage des appels, accueil physique.
- Gestion de dossiers de Sécurité Sociale, COTOREP et CDES.
- Gestion des rendez-vous, du planning .
- Gestion des projets.
- Conception, traitement et transmission des décisions, notes de services, courrier en interne et externe.
- Organisation et préparation de déplacement, de réunions.
- Conception et actualisation des outils de suivi d’activité au moyen de tableau de bord, d’échéanciers…
2002 - 2002conception, développement et mise au point d’un projet d’application informatique, de la phase d’étude à son intégration selon le cahier des charges.
2002 - 2002analyse des besoins du client et conception du concept et du script en une représentation visuelle.
1999 - 2002- Gestion des rendez-vous, du planning .
- Gestion des projets.
- Conception, traitement et transmission des décisions, notes de services, courrier en interne et externe.
- Organisation et préparation de déplacement, de réunions.
- Conception et actualisation des outils de suivi d’activité au moyen de tableau de bord, d’échéanciers…
- Facturation.
- Gestion des commandes.
- Etablir les devis.
- Effectuer le suivi de la clientèle ou des fournisseurs.
1997 - 1997- Filtrage des appels, accueil physique.
- Gestion de dossiers de Sécurité Sociale, COTOREP et CDES.
- Gestion des rendez-vous, du planning .
- Gestion des projets.
- Conception, traitement et transmission des décisions, notes de services, courrier en interne et externe.
1996 - 1996- Gestion des rendez-vous, du planning .
- Gestion des projets.
- Conception, traitement et transmission des décisions, notes de services, courrier en interne et externe.
- Participation au lancement d’appels d’offres et suivi des candidatures.