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Christine DELANOY

ANDILLY

En résumé

Je recherche un poste polyvalent d'assistanat axé sur la communication/événementiel, dans une PME dynamique et ambitieuse pour laquelle je pourrai mettre à profit mes compétences, ma polyvalence et ma bonne humeur.


Mes compétences :
Gestion de projet
Relations Publiques
Communication événementielle

Entreprises

  • COTY PRESTIGE - VP Communications & International PR Assistant

    2014 - 2014 VP Communications & International PR

     MISSION :
    Assist the VP in his/her professional activity and assist the team in Public Relation activities.

     KEY RESPONSIBILITIES :
    - Assist the VP in her office management (Telephone filtering and appointments, Agenda management, Prepare the files and reports, Travel organization and reservations)

    - Assist the PR team in all Public Relations activities. Help the team in the logistic organization of event communications.
    - Ensure follow up and control of the expenses regarding the budget (PR – PO).
    - Ensure daily interface with the countries for the management and communication supports (orders, delivery).
    - Help to organize internal events (Christmas party, PR seminars…)

     KEY COMPETENCIES
    - English fluent, Rigor, Quality of execution (detail oriented), Organization, Interpersonal skills)
  • LYCEE PROFESSIONIEL JEAN FERDINAND BUISSON - Enseignante

    2013 - 2014 Professeure en terminale MSA (Métiers des Services Administratifs) et 2nde ARCU (Accueil Relations Clients et Usagers)

    Matières enseignées :
    Droit/Economie
    Communication/Organisation
    Gestion de l'accueil
    Informatique
  • Sanofi - Assistante de Direction Communication

    Paris 2006 - 2013 - Assistanat de Direction
    • Gestion de l'agenda complexe du Directeur et organisation de ses déplacements
    • Validation des ordres de mission et notes de frais, suivi des congés de l’équipe
    • Préparation et mise en forme des présentations Powerpoint
    • Rédaction des comptes-rendus de réunions
    • Coordination des plannings projets de l’équipe (diagrammes de Gantt)
    • Management d’une assistante et des stagiaires

    - Responsable budgétaire
    • Gestion du budget, portefeuille de 6 M€
    o Coordination des acheteurs, contrôle de gestion et membres de l’équipe
    o Préparation du réel estimé

    Chargée de Projet : Programme Court «On a tous dans le cœur» TF1
    • Définir les personnalités et les sujets en cohérence avec l’image du Groupe
    • Assurer la relation avec la société de production
    • Veiller au respect du scénario définit lors des tournages
    • Valider les montages des spots TV et élaboration de la grille de diffusion avec TF1
    • Etablir les contrats avec les différents prestataires
  • SANOFI AVENTIS - Assistante de Direction Marketing

    Paris 1998 - 2006 - Interface entre le Directeur et les équipes
    • Gestion de l'agenda complexe du Directeur, organiser ses déplacements et établir ses notes de frais
    • Suivi administratif de l’équipe, management des stagiaires
    • Mise en place de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus

    - Gestion administrative
    • rédaction des comptes-rendus de réunions et suivi des actions
    • Elaboration et suivi des contrats, des notes d'honoraires et frais des leaders d’opinion
    • Gestion et suivi du budget (portefeuille de 10.4 M€)

    - Chargée de Projets Evénementiel : Organisation (en anglais) de board d'experts internationaux, réunions avec les filiales, etc…

    • Organisation de bout en bout des événements
    o De la prise de brief à la réception des factures
    o Négociation des contrats et choix des prestataires en cohérence avec la stratégie du Groupe
    o Repérages pour mise en place des opérations
    o Organisation et management des partenaires sur le terrain
    o Gestion des concepteurs de stands
    o Création des documents de communication (invitation, inscription, sondage…)

    • Quelques exemples :
    o Séminaires/an et Symposia de leaders d’opinion
    o Séminaires de Directeurs généraux Europe, Canada et Turquie

Formations

  • Lycée Jean-Marie De La Mennais (Rentiers)

    Rentiers 1989 - 1991 BTS Assistante de Direction Commercial Bilingue

Réseau

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