Christine Lefort

Rattachée au DRH, ma mission consiste à prendre en charge les activités de recrutement, mobilité, formation et gestion des compétences pour une ONG - 175 personnes et l'ensemble de ses filiales - 50 personnes.

Missions :
• Assurer le pilotage des recrutements : du recueil des besoins aux actions de recherche et de validation des candidats
• Effectuer le suivi de l’intégration des nouveaux embauchés
• Conseiller et accompagner les opérationnels en matière d'évolution des effectifs et de recherche de compétences en lien avec les évolutions de l’organisation
• Mettre en œuvre une politique de gestion des emplois et des carrières
• Mettre en place un suivi des mobilités internationales sur le plan contractuel, administratif (visas formalités de résidence, autorisations locales), fiscal et social
• Gérer de façon proactive les relations écoles
• Gérer et animer le plan de formation, du recueil des besoins à l’établissement des déclarations obligatoires
• Gérer des projets Ressources Humaines diverses

Nov. 09 – Jan. 11: Responsable des Ressources Humaines, Association IDEMU, 125 collaborateurs (93)
Création de poste dans le cadre du développement et structuration de l’association
Management transversal sur les projets RH

Gestion des Emplois et Effectifs
- Recrutement et intégration
Définition des besoins et élaboration des profils de poste ;
Mise en place de process de recrutements : recherches, entretiens, sélection des candidats, relations avec les partenaires extérieurs (ANPE, APEC, écoles…) ;
- Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) :
Elaboration de la stratégie sur la politique en matière de gestion durable et éthique des salariés ;
Mise en place et gestion des évaluations individuelles annuelles du personnel, d’un plan de formation et de grilles de rémunération ;
Elaboration, suivi et analyse des budgets pour la maîtrise des coûts salariaux ;
- Procédure de fin de contrat (licenciement, démission, rupture conventionnelle).

Gestion administrative du personnel
- Application de la législation sociale, respect de l’hygiène et sécurité et veille sociale ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Collecte des variables de paies :
Suivi des heures d’absences, arrêts maladie, accidents de travail, congés payés et des RTT…;
Suivi des adhésions et résiliations de la mutuelle ;
Suivi et gestion des tickets restaurants et des commandes.

Relations sociales et Communication Interne
- Création de la communication interne - Conception d’outils de communication interne ;
- Conseil à l’encadrement en matière de responsabilité et de gestion d’équipe ;
- Participation aux réunions DP et CE ;
- Négociations sociales.

Responsable RH
- Recrutement : Stagiaires, Apprentis, Ingénieurs informatique, Resp. commercial et Resp. Administratif et Financier
Définition des besoins et élaboration des profils de poste,
Mise en place de process de recrutements : recherches, entretiens, sélection des candidats, relations avec les partenaires extérieurs (ANPE, APEC, écoles…),
Diversification de la politique de sourcing via de nouveaux médias spécialisés, lancement d’un programme de cooptation, développement de l’alternance.
- Gestion des carrières et des mobilités :
Création et mise en place de processus d'évaluation : élaboration de grilles d’évaluation et guide évaluateur, organisation d’entretiens de carrière individuels,
Elaboration de la politique annuelle de revue salariale et mise en œuvre avec les opérationnels, Evaluation des besoins de formation, mise en œuvre de plans de formations individuels,
Constitution de viviers internes de potentiels.
- Gestion RH :
Mise en place des 35h et des outils de suivi de l’aménagement du temps de travail,
Elaboration du règlement intérieur, déclarations CNIL,
Création des comptes-rendus de missions et d’activité.
Gestion du personnel : CDI, CDD, contrats intérimaires, avenants, congés spéciaux etc., Intégration et suivi des collaborateurs,
Développement des RH (définition de la politique, élaboration de la Charte RH).

Responsable de la communication
- Communication externe :
Rédaction du contenu, maquettage des pages site web – www.gordias.fr
Elaboration de la stratégie de communication : entreprise et commerciale,
Création des supports de communication de l’entreprise « on line » et « off line » :
Site web, Plaquettes de présentation entreprise et services, Mailing courrier et courriel.
- Communication interne :
Conception d’outils de communication interne : Intranet,
Création d’un outil de suivi de projet à l’attention des clients : Gestion des erreurs et des demandes,
Elaboration de courriers trimestriels d’information et organisation d’évènements internes.

- Etudes et conseils relatifs à l’analyse politique et au positionnement éthique de Handicap International,
- Coordination des sections Handicap International,
- Création de supports de communication, coordination d’édition de Rapports.

- Coordination des équipes, organisation d’évènements internes,
- Gestion de la communication transversale, mise à disposition d’outils de communication.

- Représentation Institutionnelle à l’échelle nationale et internationale :
Animation de réseaux, Mobilisation d’organisations et de gouvernements,
- Recherche : Collecte et analyse de l’information « mines » (terrain, conférence…) et rédaction du chapitre « France » du rapport 2003 de l’Observatoire des mines.
- Information et Sensibilisation du public :
Participation à la stratégie de communication et à l’organisation d’évènements de mobilisation sur les mines,
Création de supports de communication, coordination d’édition de rapports,
Représentation thématique de l’association auprès des médias.
- Financements : Elaboration de la stratégie et du budget de la campagne, Constitution et suivi des demandes de financements, Recherche de nouveaux financeurs.