Chrystelle BEGUE

- Suivi & traitement du courrier ARRIVEE : ouverture, enregistrement et dispatching aux différents services des courriers entrants selon une procédure définie sous ACCESS

- Assistanat auprès du Directeur : organisation des réunions & groupes de travail, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction courriers & comptes rendus,…

- Assistanat auprès du Directeur Adjoint : appels d’offres, facturation, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, …

- Communication : accueil physique et téléphonique, diffusion des informations émanant de la direction, aider à la communication entre la Direction et les Encadrants du Centre, Mise à jour du site Internet du Centre…

Contrats de travail : conseil auprès des opérationnels, élaboration des cdi, avenants, contrôle des cdd (environ 190 cdd par mois)

Exécution du contrat de travail : (période d’essai, titularisation, démission), gestion des visites médicales, suivi des absences (maladie, maternité, paternité) en lien avec les organismes concernés (CPAM et AG2R prévoyance)

Formation : mise en œuvre du plan de formation (suivi administratif)

Logement : information aux collaborateurs, interface entre les organismes partenaires (SALF, PROCILIA) et les salariés

RH : préparation des contrats et DUE, organisation & gestion des visites médicales, gestion des plannings, préparation des payes sous HyperVision, suivi des absences (maladie, maternité), déclarations d’accident de travail…

Hébergement : gestion des dossiers résidents (argent de poche, dossiers APA, APL & Aide Sociale), Etablir les dossiers en vue de l’admission d’un résident, Etablir les factures pour les différentes DASS …

Comptabilité : Enregistrer les factures des différents fournisseurs, Etablir les factures des résidents, Gestion des comptes résidents, Mise en banque des règlements, Etablir les rapprochements bancaires, Etablir l’état des monnaies …

Secrétariat : gestion des commandes de l’Etablissement, classements divers, Suivi et traitement du courrier, Encadrement du personnel d’accueil, Participation aux réunions CODIR …

Accueil : accueil physique et téléphonique des familles & institutions diverses, utilisation d’un standard téléphonique, filtrage téléphonique

RH : préparation des contrats et DUE, organisation & gestion des visites médicales, gestion des plannings, préparation des payes, suivi des absences (maladie, maternité), déclarations d’accident de travail…

Hébergement : Etablir les dossiers en vue de l’admission d’un résident, Visites de l’Etablissement aux familles, Mise à jour des dossiers résident, Mise en banque des règlements …

Secrétariat : gestion des commandes de l’Etablissement, classements divers, Suivi et traitement du courrier…

Accueil : accueil physique et téléphonique des familles & institutions diverses, utilisation d’un standard téléphonique, filtrage téléphonique….

Communication : Mise en page du journal LES TROIS FLEURS, du programme hebdomadaire de l’Etablissement, Création de la brochure de l’Etablissement sous Publisher