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COEXIA AMENAGEMENT INTERIEUR (Groupe Ramery)
- Assistante Administrative
2011 - maintenant
Assistante du Directeur Général, : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des notes de frais, filtrage téléphonique, courriers, note de service,
Dossier d’Appels d’Offres : préparation du dossier Administratif et collaboration avec le bureau d’études,
Dossier Certification Qualibat : préparation des dossiers de reconduction des 15 qualifications, préparation des demandes d’extension et des dossiers RGE dans son intégralité,
Commande des fournitures de bureaux et gestion du budget annuel,
Commande des E.P.I (équipement de protection individuel) et du réassort des trousses de secours,
Suivi du personnel salarié : saisie des pointages, suivi des congés, visites médicales, et gestion des formations (CACES, SST, Habilitation électrique...), gestion de stagiaires (conventions, relation école),
Préparation des Plans de prévention (PPSPS), prise de rendez-vous pour les levées de réserves, gestion du personnel intérimaires.
Secrétaire du C.H.S.C.T (Comité d’Hygiène, de sécurité et des conditions de travail) pendant 4 ans : préparation et rédaction des comptes-rendus de réunion, visites de chantiers, en lien direct avec les organismes tels que l’Inspection du travail, la médecine du travail, la Carsat, l’OPPBTP.
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RAMERY SA
- Assistante RESSOURCES HUMAINES
ERQUINGHEM-LYS
2007 - 2011
o Gestion de la paie : Préparation et vérification de la Paie : collecte des informations, saisie du pointage ouvrier et états de présence ETAM/Cadres, saisie des éléments variables (congés, maladie, tickets restaurant, primes…)
• Administration du personnel :
o réalisation des contrats, avenants, DUE, inscriptions aux caisses de retraites et mutuelles, visites médicales,…
o Solde de tout compte, attestations Assedic, radiation auprès des différents organismes, calcul des éventuelles indemnités de retraite et licenciement…
o Suivi des formations,
o Gestion des élections des délégués du personnel,
• Gestion des déclarations sociales..
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Holding NOUR
- Assistante Ressources Humaines
2002 - 2007
o Gestion de la paie : Préparation et vérification de la Paie : collecte des informations, saisie du pointage ouvrier et états de présence ETAM/Cadres, saisie des éléments variables (congés, maladie, tickets restaurant, primes…)
• Administration du personnel :
o réalisation des contrats, avenants, DUE, inscriptions aux caisses de retraites et mutuelles, visites médicales,…
o Solde de tout compte, attestations Assedic, radiation auprès des différents organismes, calcul des éventuelles indemnités de retraite et licenciement…
o Suivi des formations,
o Gestion des élections des délégués du personnel,
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Ecole Primaire Michelet
- Assistante
1998 - 2002
