Cindy CANON

En résumé

Entreprises

• TERRITOIRES 62 - Assistante de projets

  Besançon 2009 - maintenant Actuellement en formation pour être chargée de lotissements.
  
  Suivi des chantiers du Louvre-Lens, du Stade Couvert Régional de Liévin,
  ANRU Quartier Transition Boulogne sur mer Quartier Transition, Eco Pôle Gare Libercourt,
  
  Suivi administratif des opérations :
  • Suivi des Appels d’offres
  • Contrôle et gestion de la vie administrative et financière des marchés
  • Gestion logistique des réunions et des déplacements
  • Gestion, organisation et rigueur de la méthode de classement
  • Rédaction des courriers et des comptes rendus
  • Assistance au suivi administratif, financier et opérationnel
  • Relations avec les collectivités, les partenaires, les fournisseurs, …
  • Elaboration des ordres de service et des procès verbaux
  • Suivi des Fiches Techniques Modificatives
  • Suivi des Décomptes définitifs
  • Préparation et suivi des demandes d’avance
  • Préparation de réédition des comptes
  • Tenue et planification des rendez et agenda

• SORELI - Assistante de projet + Assistante du DAF

  Lille 2004 - 2009 De novembre 2006 à Juillet 2009 : Assistante DAF (Directeur Administratif et Financier)
  
  Secrétariat :
  • Courrier, note, compte rendu
  • Filtrage téléphonique
  • Tenue de l’agenda
  • Organisation de réunions
  • Elaboration et mise place des tableaux de bord
  • Suivi juridique de la société : préparation des conseils d’administration et assemblées générales, rédaction des PV, rédaction du rapport annuel de gestion,…
  
  Ressources humaines :
  • Gestion des éléments variables de la paie
  • Gestion de l’intérim : contact et négociation avec les agences, contrat, bilan des missions, entretiens
  • Suivi du budget et des facturations
  • Candidatures : Analyse CV et lettre, réponses, convocations, entretiens
  • Formations des salariés, bilan
  • Gestion des tickets restaurant, congés, RTT, médecine du travail, mutuelle, …
  • Gestion des services généraux (entretien locaux, installation téléphonique, gestion des achats, consultations fournisseurs, …)
  
  Financier :
  • Participation à la préparation des budgets, prévisionnels
  • Suivi des stocks
  • Réception des factures fournisseurs, enregistrement et validation de leurs conformités
  • Participation aux arrêtés comptables,…
  
  
  De juin 2004 à novembre 2006 : Assistante opérationnelle auprès du Directeur de l’Aménagement
  
  Suivi de l’aménagement des ZAC Eurasanté et Euratechnologies
  
  Suivi administratif des opérations :
  • Suivi des Appels d’offres
  • Contrôle et gestion de la vie administrative et financière des marchés
  • Gestion logistique des réunions et des déplacements
  • Gestion, organisation et rigueur de la méthode de classement
  • Rédaction des courriers et des comptes rendus
  • Assistance au suivi administratif, financier et opérationnel
  • Relations avec les collectivités, les partenaires, les fournisseurs, …
  • Elaboration des ordres de service et des procès verbaux
  • Mise en place de tableau de bord du suivi des acquisitions et des cessions
  • Vérification des situations de travaux et d’honoraires
  • Préparation et suivi des demandes d’avance des opérations de mon département
  • Tenue et planification des rendez et agenda
  • Assistance de la vie sociale de la société

• Agenor Groupe - Assistante administrative

  LILLE 2001 - 2004 • Filtrage d’appels téléphoniques (standard 5 lignes)
  • Courriers et compte rendus de réunion
  • Gestion logistique des réunions et des déplacements
  • Gestion des plannings,
  • Classement des factures et des dossiers du personnel (création d’une base de données pour le suivi et l’archivage des documents anciens)
  • Tri et distribution du courrier
  • Devis clientèle, facturation, relances clients…
  

Formations

• Alésia Formation

  Marcq En Baroeul 1999 - 2001 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Aline DEVINCK

• Capucine COMPAGNION

• Carine JOLY

• Fabienne DESREMAUX

• Imed MELLITI

• Jean-René LEROY

• Marie CAPON

• Olivier DESTOUCHES

• Unity COMMUNICATION

• Véronique MERIE