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Association Passe Muraille
- Chargée de gestion administrative et financière
2013 - 2014
Gestion financière de la structure :
o Elaborer et suivre les budgets et le plan de trésorerie de l’association
o Assurer la facturation et le suivi journalier des factures : mises en paiement, relance clients, classement, etc.
o Suivi de la comptabilité en relation avec l’expert-comptable (transmission des factures, suivi de la saisie)
o Assurer le suivi analytique de la comptabilité
o Suivre l’élaboration annuelle des bilans, comptes de résultats et rapports du commissaire au compte
o Veille juridique et comptable
Gestion administrative de la structure :
o Superviser les livraisons fournitures (matériel technique, bureautique, bar-restauration...)
o Effectuer les diverses demandes d'autorisation du lieu (licences d'entrepreneur du spectacle, relation à la préfecture, homologation des structures, etc.)
o Gérer les relations aux assurances
o Préparer et organiser la vie de l'association (Assemblées générales, conseils d'administration, etc.)
Gestion juridique et sociale :
o Rédiger les contrats nécessaires au bon fonctionnement de la structure : contrats de travail, prestations, locations, et autres.
o Gérer la paie en collaboration avec le cabinet comptable (versement des salaires, DUE, vérification des fiches de paie et AEM, etc.)
o Gérer les déclarations sociales : Déclarations, suivi et lien avec les organismes collecteurs
o Organiser le temps de travail des salariés : élaborer les plannings des congés, récupérations, etc.
o Assurer une veille juridique autour de la structure et de son personnel
o Suivi des formations salariés et des emplois aidés
Recherche de financements et rapport aux institutions :
o Etablissement des dossiers et des demandes de subventions
o Prospecter et rencontrer de nouveaux partenaires en lien avec la direction et dans une perspective de développement
o Développer et ouvrir de nouvelles pistes de financements possibles pour la structure (institutionnelles ou autres)
o Veille sur les nouveaux dispositifs de financement
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CRIF Formation & Conseil
- Responsable de formation
2013 - maintenant
o Formatrice métiers du tertiaire (fonctions accueil, commerciales, achats, comptabilité, ressources humaines et paies)
o Développement : Création d’une Entreprise d’Entrainement Pédagogique sur le secteur de Pontarlier (de la réponse à appel d’offre à la mise en œuvre du dispositif), mise en place d’actions de communication (Forums, Portes Ouvertes)
o Coordination de 2 dispositifs de formation qualifiants et de plusieurs autres dispositifs de formation tout au long de la vie (pré qualification, formations individuelles, VAE)
o Recrutement/sélection des stagiaires : programmation et animation d’informations collectives, passation de tests, entretiens individuels (100 places en formation à pourvoir par an pour l’ensemble les 2 dispositifs qualifiants sur financements du Conseil Régional)
o Organisation, planification et mise en œuvre des parcours de formation et des sessions d’examens,
o Elaboration de parcours adaptés pour personnes en reconversion (financements OPCA, AGEFIPH)
o Suivi et accompagnement des demandeurs d’emploi tout au long de la formation
o Relations avec les entreprises (prospection, fidélisation, développement de partenariats, rédaction des conventions, suivis des stages chez les clients)
o Coordination d’une équipe pédagogique (4 formateurs - 1 assistante)
o Veiller au bon déroulement des formations, au respect du cahier des charges et de la pédagogie, veiller à la satisfaction des apprenants, des entreprises clientes, des partenaires
o Connaissance des politiques publiques et des dispositifs en faveur de l'emploi
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Comité Interprofessionnel des Vins du Jura
- Secrétaire comptable
2012 - 2013
Secrétariat du CIVJ et de la Percée du Vin Jaune
o Standard téléphonique
o Gestion de la cave du CIVJ et commandes de vins
o Organisation des dégustations journalistes
o Comptabilité (saisie et règlement factures fournisseurs, saisie des cotisations adhérents, facturation et édition des factures de ventes, encaissements, relances, suivi et mise à jour du budget prévisionnel)
o Statistiques ventes de vin du Jura (mensuelles et annuelles pour AG)
o Suivi administratif de la commission « sponsors » de la percée du vin jaune (participation aux réunions, rdv avec les partenaires, facturation, organisation de la tombola des sponsors
o Suivi de la commission « gestion des vins » (réunions, commandes de vins, indemnisation des vignerons)
o Suivi de la commission « concours de cuisine » (réunions, réalisation des dossiers d’inscription, invitation des jurys, gestion du matériel)
o Suivi de la commission « concours de sommellerie » (réunions, réalisation des dossiers d’inscription, du règlement, gestion des inscriptions, convocations des candidats, invitation des jurys, gestion du matériel)
o Organisation du « banquet de la filière (réalisation du plan de table, gestion de la tombola
o Gestion de la billetterie (repas divers et entrées pour les transporteurs, les vignerons, les bénévoles, les sponsors, les partenaires
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Jeunes Agriculteurs du Doubs
- Animatrice syndicale
2008 - 2012
Organise de la concertation entre élus et lien avec l'ensemble des membres et des partenaires de la structure :
o Préparation des réunions : convocations, documents de présentation des sujets traités
o Animation des rencontres en veillant au cadrage des discussions et à l'expression des participants.
o Synthèse des propos tenus au cours des débats et appréciation de la faisabilité des actions envisagées.
o Faire acter les décisions prises et dresser les comptes rendus de réunions.
o Tenir informés les acteurs concernés, les écouter, recenser et transmettre les besoins ou les attentes d'actions techniques.
Mise en oeuvre des actions décidées par les représentants élus :
o Recherche des interlocuteurs et des partenaires adéquats selon les projets.
o Formalisation des réponses apportées aux besoins identifiés sous forme de conventions, rédaction des programmes d'actions, des procédures et des règlements d'application.
o Montage et suivi des dossiers de financement.
o Représentation de la structure et de ses intérêts auprès des autres acteurs institutionnels ou professionnels en intervenant ou en assistant à leurs assemblées générales par exemple.
o Gestion comptable et financière de la structure, en lien avec le trésorier.
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Les Ateliers Apicius
- Secrétaire assistante du service Administratif et financier
METZ
2007 - 2008
o Gestion de dossiers (rédaction d’écrits professionnels, recherche, organisation, numérisation et classement de l’information, gestion des relations clients et fournisseurs)
o Suivi administratif et secrétariat (organisation de réunions, plannings salles, fournitures, transmission du courrier entrant, gestion courrier sortant, accueil téléphonique, transmission des messages si nécessaire)
o Facturation ventes et abonnements, saisie des prélèvements et versements, relance téléphoniques et courriers, préparation des commandes de fournitures et des règlements fournisseurs
o Discrétion, travail en équipe, adaptation, respect des procédures, sens des priorités, gestion du stress, efficacité, pack office, intranet, messagerie, scanner, imprimantes, machine à affranchir
