Claire GIMET

Assistante Scientifique au sein du département de Pharmacocinétique Oncologie. Poste basé au Centre de Recherche et Développement Pierre Fabre (branche Médicament).
Evolution dans une équipe de 8/10 personnes dans un environnement principalement anglophone, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Missions principales :
- Secrétariat courant d’un cadre : gestion complexe d’agenda, de messagerie électronique, organisation de déplacements, réunions, conférences ;
- Suivi des prestataires internationaux et gestion des études (engagement, contrats, gestion de plannings…);
- Initiation et mise à jour de documents réglementaires et de rapports d’études cliniques et précliniques ;
- Saisie, mise en page et soumission de publications scientifiques, abstracts ;
- Administration des bases documentaires Référence Manager et Ophrys
- Suivi des actions de coordination inter-service du département : organisation et animation des réunions de service, suivi des SAD.

Responsable de Réalisation au Service Gestion Produit, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes pour la gestion documentaire du CNES. Mes missions principales s'organisaient autour du contrôle qualité des documents, leur archivage et leur diffusion (interne et/ou externe) :
- Gestion de la base de données propriétaire : indexation, enregistrement, diffusion, création d'états, recherches avancées
- Gestion des actions et faits techniques (gestion de configuration) : saisie, mise à jour, diffusion normalisée, états
- Assistance aux utilisateurs
- Création de datapackages XML
- Outils : Acrobat Reader, Pack Office, BDD CNES, PDF Maker, outils de gestion de configuration CNES...

Cet aspect très technique de la documentation était d'autant plus intéressant qu'il m'a permis d'acquérir des compétences transverses en informatique notamment.

Au sein d'une équipe de sept personnes, j'occupais le poste d'agent d'accueil et de sécurité, chargée de la gestion de l'information à Spot Image, multinationale qui produit et commercialise des images satellites au niveau international.

Mon travail s'organisait principalement autour du contrôle d'accès du personnel et des visiteurs au site : contrôle d'identité, attribution de badges, demandes d'autorisations pour des cas spécifiques... En plus de tâches d'accueil "classiques" (gestion du standard téléphonique, information des clients, gestion des clés, plannings, formation de nouveaux agents...), j'avais également des missions d'ordre sécuritaire (surveillance des entrées et sorties, rondes quotidiennes, rédaction de rapports en cas d'anomalies, gestion des alarmes, coordination d'équipe, sécurité incendie et secourisme...).

En paralèlle de ces missions, j'étais chargée de la gestion de la documentation technique sur le site, c'est à dire que je tenais à jour les consignes. J'ai ainsi réorganisé et normalisé la documentation existante (norme AFNOR) et formé mes collègues (six personnes) à la bonne utilisation et compréhension de ces consignes.

Le CIRFFI est une association pour la formation d'un public de professionnels de la formation et de l'insertion.

Le CIRFFi se positionne comme centre de ressources documentaires à l'échelle de la région Midi-Pyrénées, au service de ce public.

J'ai participé à la mise en place d'un centre de ressources "virtuel", c'est à dire un espace documentaire sur Internet, mutualisant des outils pédagogiques exclusivement électroniques, accessibles gratuitement. Cet outil au service des formatreurs et conseillers en insertion professionnelle a pour objectif de compléter le fonds "papier" déjà disponible au CIRFFI, en proposant un type de ressources différent et interactif.

Mon rôle a été de créer des outils documentaires pour indexer et classer les documents sur Internet : j'ai ainsi élaboré la liste de mots clés et le plan de classement indispensables à l'indexation des ressources. J'ai également participé à la veille sur Internet, afin de trouver des informations pertinentes et adaptées à la demande du public.

J'ai participé à l'organisation du 6ème colloque international du chapitre français de l'ISKO (association internationale dans le secteur de la documentation et de l'organisation des connaissances).

J'ai ainsi participé à la mise en place de l'évènement en amont (invitations, organisation logistique), mais aussi à sa coordination (accueil et accompagenement des participants, manutention, gestion logistique ...).

Les MCEF ont pour mission d'accompagner, informer, orienter et conseiller tout type d'actifs, du demandeur d'emploi au cadre, en passant par les jeunes en difficulté et les étudiants.
Chaque Maison Commune est composée de plusieurs structures adaptées à un type de public particulier (par exemple la Mission Locale, le Tremplin...).

Chaque MCEF propose un Centre de ressources documentaires, qui mutualise les informations au service de l'ensemble du public, fournissant une première orientation. C'est dans ce cadre que j'ai créé une base de données sous ACCESS pour faciliter le travail des deux documentalistes en poste : cet outil leur permet de localiser les documents, de les inventorier, les classer et donc les retrouver plus facilement, pour une meilleure information du public.

Dans le cadre d'un projet tuteuré de DUT, j'ai participé à la création d'un jeu de cartes au profit des l'association L'En fant Bleu, qui lutte contre l'enfance maltraitée.

Ce jeu de cartes représente les personnages emblématiques de chaque département français. Mon rôle a été de sélectionner ces personnages et d'en faire la biographie ; puis de médiatiser le projet. J'ai donc dans un premier temps fait de la veille sur Internet, puis la rédaction de brèves bibliographiques ; la seconde étape a été de constituer un dossier de "contacts-presse" susceptibles de faire connaître le jeu.

Au sein du Servide Régional de la bibliothèque d'Etude et du Patrimoine, j'ai été initiée au travail de bibliothécaire : catalogage informatisé, organisation d'expositions, contacts avec le public, mise à disposition des documents, recherche iconographique...