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Clinique Saint Augustin et Clinique Jeanne d'Arc
- Assistante RH et paie
2015 - maintenant
Paie :
- Gestion de la paie et des charges (contrôle et interface entre le logiciel de temps et le logiciel de paie, saisie des éléments variables, contrôle de la paie, établissement d'une centaine d'AED, certificats de travail et solde de tout compte, contrôle de la DSN, calcul du CICE, contrôle de la DADS, ...).
- Gestion de diverses procédures (rupture conventionnelle, licenciement pour inaptitude, abandon de poste, ...).
- Paramètrages du logiciel de paie.
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance.
Arrêts de travail :
- Gestion des arrêts de travail (DSN, suivi des IJ, envoie à la prévoyance).
- Gestion des visites médicales.
- Création des dossiers d’invalidité .
Administration du personnel :
- Gestion et paramètrages du logiciel de temps.
- Gestion des courriers.
- Gestion des dossiers administratifs des salariés.
- Contact régulier avec l'assistante sociale pour suivi des salariés.
Autres tâches diverses :
- Élaboration du bilan social.
- Suivi de la formation (contact avec les organismes, mise à jour auprès de l'OPCA, suivi avec le plan de formation,...).
- Création des trames pour les entretiens annuels Et professionnels et suivi.
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Bolloré Logistique Portuaire
- Assistante Ressources Humaines
2014 - 2015
Poste d'assistante RH polyvalente pendant une année.
FORMATION
- recueil des besoins de formation
- création du plan de formation
- contact avec des organismes de formation
- envoi des fiches d'appréciation de formation et synthèse de toutes ces fiches en fin d'année
- suivi du plan de formation
- remboursement et contact avec l'OPCA
COMMUNICATION
- création et diffusion de la newsletter RH
- création et diffusion du trombinoscope en interne
- création d'une boite à outils pour les managers
- mise à jour et remise en forme de l'affichage obligatoire pour 12 agences réparties en France
REPORTING
- mise à jour des effectifs chaque mois
- création d'avenants téléphone et véhicule
PAIE
- saisie des éléments variables de paie
- établissement des bulletins de salaire de CDD d'usage constant
- établissement de bulletins de salaire pour différents établissements, ayant des conventions collectives différentes
DOSSIER DU PERSONNEL
- création de contrat de travail
- envoi des documents d'accueil pour les nouveaux salariés (livret d'accueil, d'épargne salariale,...)
- envoi des fiches de bilan de fin de période d'essai
- suivi du dossier lors d'un départ
- calcul et établissement du calendrier pour les ruptures conventionnelles
- calcul des indemnités de fin de carrière et de fin de contrat
HANDICAP
- saisie de la DOETH
- contact avec CAP Emploi, Alther, et des entreprises sous-traitantes pour la mise en place d'action en faveur du handicap
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Bowling le Powerball d'Ancenis
- Employée polyvalente
2014 - 2014
Accueil des clients, gestion du bar, et gestion des anniversaires
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Cabinet comptable AMECO
- Stagiaire gestionnaire de paye
2014 - 2014
Déclaration préalable à l'embauche, établissement des contrats de travail, des bulletins de salaire, déclaration des charges sociales, des congés payés, des arrêts maladie, calcul et calendrier de licenciement et de rupture conventionnelle, établissement des documents de sortie.
