Claire Reverseau
Assistante de Direction
Après presque 10 ans au service d'une paroisse parisienne, comme assistante de direction des responsables successifs, j'ai choisi de vivre une nouvelle expérience (un rêve depuis toujours) : partir en mission humanitaire.
Cette expérience fut très enrichissante. Décapante, car l'Inde est un pays dont la culture est totalement différente de la nôtre, et il faut un temps d'adaptation.
Mais ce cap passé, j'ai découvert un pays riche du sens de l'accueil, de l'ouverture aux autres (notion de groupe très forte, on ne reste pas seul chez soi), et aussi un pays d'une grande beauté.
Il y aurait encore beaucoup à en dire, mais parlons aussi de mon parcours professionnel.
J'aime le métier d'Assistante de Direction.
Après des postes de simple secrétaire (avec surtout de la frappe de documents), j'ai eu une vraie expérience d'Assistante au sein St Jean-Baptiste de Grenelle.
Une paroisse est gérée comme une petite entreprise. Et son responsable est un vrai chef d'entreprise.
Il faut donc le seconder pour tout l'administratif : filtrage téléphonique (dans le respect et la discrétion des demandes), ouverture du courriers et e-mails et gestion en lien avec lui des réponses.
Mais ce qui me motivait le plus était à la fois la partie de relation avec tous les groupes, relayer les informations, et à la fois l'organisation d'évènements (sorties paroissiales).
Je maîtrise bien Word pour la mise en page de documents diverses.
Je maîtrise aussi excel, powerpoint et internet.
Je suis à la recherche d'un nouveau poste d'Assistante de Direction, et ouverte à toute proposition à Paris ou en province.
57 contactsConvocation aux assemblées générales et conseil d'administration.
Préparation des dossiers des administrateurs.
Diffusion des comptes-rendus.
Création d'un fichier d'adresses.
Saisie des dossiers des subsides versés sur SAGESS.
2008 - 2011Volontariat humanitaire bénévole en Inde.
Accompagnement éducatif d'une fratrie de 8 enfants très défavorisés.
Participation ponctuelle à la fabrication de confitures commercialisées.
Visite dans un village de lépreux.
Aide à l'accueil de personnes handicapées.
1999 - 2008* RV, Tél, courriers et mails pour le curé
* Gestion des réservations de salle (15 salles environ sur 2 sites)
* Gestion du calendrier des activités (+ de 70 groupes d'activités)
* Organisation de sorties et d'évènements (pour 100 personnes)
* Préparation et conception (frappe et mise en forme) de la feuille d'information hebdomadaire
* Tracts et affiches (frappe et mise en forme)
* Participation aux réunions de communication et compte-rendus
* Convocation et diffusion des comptes rendus des conseils paroissiaux
* Lien de communication interne entre les groupes
1994 - 1999Frappe des rapports d'expertise. Archivage.
Durant quelques mois, j'ai aussi effectué le remplacement de la Secrétaire de Direction.
1993 - 1993Accueil. Frappe des devis, courriers et factures. Classement. Standard téléphonique.