Claire RICHARD

Coordination générale et mise en œuvre de projets événementiels (congrès, colloques, symposiums, inaugurations, séminaires…):

- Conduite de projet en assurant l’interface client
- Prise en charge et suivi de la production
- Montage de budgets (réponse d'appels d'offres, élaboration, suivi budgétaire)

Clients : Polynome Communication, EGG in the nest, Instants de bonheur, Décision Santé Stratégie, AREVA

Références :
- Inauguration du train Tintin en gare du Nord avec Steven Spielberg en invité d'honneur – Thalys
- Noël du CE – AREVA
- Séminaires d'équipes internes à Paris et en province - Abbott
- Débat Dépendance en région - Ministère de la santé
- Assises de l’export - Ministère de l’Economie, des Finances et de l’industrie
- Université de l’égalité entre les femmes et les hommes – Direction générale de la Cohésion Sociale
- Conférence Nationale de la Santé – Direction générale de la Santé
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Responsable logistique sur les salons et événements du groupe : Hopitalexpo, Gerontexpo, Hit Paris, et les congrès Medec, FEHAP, Symposium international des acheteurs hospitaliers
800 exposants - 45 000 visiteurs - 65 000 m² d'exposition - 1.8 M€ de budget/an

- Proposer un plan d’action pour la conduite de projet et assurer son reporting auprès du client/donneur d’ordres
- Élaborer et assurer la gestion et la rentabilité des budgets logistiques
- Gérer les prestations en relation avec les équipes salon et congrès: appels d’offres, cahier des charges, commande et gestion sur site des prestataires
- Réaliser l'implantation du salon, des animations, des salles de conférence et conduire les projets liés à l'installation générale (signalétique, mobilier, décors, audiovisuel, restauration...)
- Prendre en charge les dossiers techniques des exposants et prestataires
- Coordonner le montage de l'événement et assurer la livraison de l’ensemble des prestations liées dans les délais
- Encadrer le personnel technique pendant l’ouverture et assurer le bon déroulement de la manifestation jusqu’à son démontage

Réalisation des objectifs : 100 % sur la gestion des budgets

- Commercialiser les surfaces d’exposition
- Etudier et concevoir l’implantation des stands
- Participer aux échanges entre le Parc et les différents prestataires intervenant sur l’organisation du salon
- Actualiser le guide exposant avec prise en compte des évolutions de réglementations

Complexe sports/loisirs,
100 salariés, plus de 1000 visiteurs/jour

? Promouvoir le site par des opérations, des e-mailings, des événements auprès d’une clientèle BtoB et BtoC
? Créer les outils promotionnels (affichage, signalétique, flyers…)ainsi que la charte graphique
? Élaborer et mettre en œuvre une étude de satisfaction client