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Sofied Igienair
- Responsable logistique (services généraux)
2014 - maintenant
Gestion des flottes : auto (carburant, entretien, aménagement, logo, géolocalisation), téléphones (fixes, portables) bureautiques (informatique, copieurs) assurances (flotte, immobilier), baux sces généraux agence.
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UTC Fire Security
- Gestionnaire flotte auto
Neuilly Plaisance
2013 - maintenant
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SCANELEC
- Assistante commerciale ADV
2012 - 2012
Remplacement d'un mois. Sous Sage, intégration de commandes EDI, saisie de commande manuelle, vérification des conditionnements. Suivi de la commande à la livraison, facturation.
Migration vers Sage, nouvelle version.
Début de mise en place, d'une reprise de contact avec une clientèle moins visitée par les commerciaux.
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France Plastiques Recyclage
- Assistante administrative RH, aide comptable
2012 - 2012
Remplacement de l'assistante RH en congé mater. Préparation des paies, suivi du personnel intérimaire, de la facturation et des contatcts avec les E.T.T.
Saisie et rapprochement de facturation pendant les congés de la comptable.
Commande des fournitures, réservation de chambres d'hotel, plateaux repas.
Accueil physique et téléphonique.
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SCANNELEC Groupe SCHNEIDER
- Assistante Commerciale ADV
2011 - 2012
Passage de commande, vérification suivi du transport et de la facturation via l'EDI. Traitement des demandes client.
Logiciel principal : Sage
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Culligan
- Gestionnaire Services généraux et Flotte auto.
Voisins le Bretonneux
2010 - 2011
Gestion du quotidien au sein des services généraux. Taches diversifiées qui permettent de cotoyer, les collaborateurs de tous services, tous statuts. Expérience très enrichissante et variée.
Au sein de la flotte automobile, saisie et mise à plat d'un parc d'environ 500 véhicules, surtout utilitaires, pour optimiser les coûts et créer une car policy, pour une gestion plus juste.
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Concession YSA Volkswagen
- Secrétaire livraison
2010 - 2010
Un court remplacement d'un mois en intérim m'a permis de contoyer une équipe dynamique en contact direct avec la clientèle. Un poste chargé d'activités diverses et variées avec beaucoup de contacts auprès d'autres services internes pour satisfaire une clientèle de particulier et de professionnels.
Gestion complète de l'annonce de l'arrivée d'un véhicule neuf à la livraison / facturation. Formation du logiciel interne, et des process internes.
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Garage des Mongazons
- Secrétaire administratif et commercial
2009 - 2010
Facturation véhicules neufs et véhicules d'occasions, immatriculations en préfecture et par le système informatique d'immatriculation des véhicules.
Saisie des factures d'achats, livraison administrative des véhicules, envoi et suivi des dossiers de financement, suivi qualité clients. Classement et archivage
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Agences travail temporaire
- Assistante commerciale administratif accueil
2009 - 2009
Missions d'intérim de trois mois à une semaine pour des remplacements ponctuels (vacances, congés plus ou moins longues durées ...).
Suivi commercial, de la prise de commandes, aux livraisons et facturations encaissements.
Accueil physique et téléphonique, taches administratives et gestion du courrier.
Gestion de dossiers de marchés publics avec suivi et calcul de révision ou actualisation de chantiers d'aménagement du territoire du mantois.
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Renault RRG
- Chargée de location
2008 - 2009
La location de véhicules de remplacement, ou de courte durée. Gestion d'un parc d'une soixantaine de véhicules, au jour le jour, prévoir les entretiens, reparations. Tenir un planning des réservations, suivre l'etat général des véhicules et leur niveau de propreté. Mettre à disposition les véhicules et les récupérer, établir un contrat, éxpliquer les conditions de location, mettre en main le véhicule, encaisser les cautions et les frais de location, les franchises, le cas échéant.
En relations constantes avec les autres services du garage, s'arranger pour qu'un client qui le désire peut toujours être véhiculé, même lors de l'immobilisation de son véhicule, et ce le plus rapidement possible.
Etre disponible et souriante pour les clients. Rigoureuse et réactive pour suivre les accords avec differents assureurs ou prestataires de services automobile, tels que les loueurs ou chef de parc.
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AstraZeneca
- Gestionnaire administrateur parc auto
Rueil-Malmaison
2000 - 2008
Suivi d'un parc de 1200 véhicules en location longue durée, puis achat. Proposer une politique automobile pour chaque année civile, tenant compte des volumes, nouveautés, astreintes financières, taxes et la présenter à la direction.
Prévoir les renouvellements et accompagner les conducteurs dans leurs souhaits et leurs préoccupations.
En constante relation avec les représentants des differents constructeurs, je participais aux négociations avec le service achats. Présente selon les sujets, j'intervenais aux réunions de divers services tels que DRH, Sécurité, Hygiène et Environnement. Je m'occupais de la déclaration des bonus écologiques, l'année dernière. Je validais les factures diverses, de sinistres, pneumatiques, convoyages, remises en état des véhicules avant restitution.
Mise en place d'un logiciel de gestion de parc après l'appel d'offre.
Proposition et mise en place d'un partenariat avec un distributeur de pneumatiques, afin de récupérer des économies sur les utilisations et primes de volume, du poste pneumatique.
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Lease Plan
- Chargée de clientèle
Rueil-Malmaison
1998 - 2000
Assistante administrative et commerciale, je gérais un compte externalisé, supportait administrativement une équipe de commercial. Beaucoup de relations téléphoniques. Expérience très enrichissante
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SEPS
- Assistante de gestion commerciale
1989 - 1995
Gestion administrative de véhicules en location longue durée, commande, livraison, réactualisation des contrats, restitution. Relation privilégiée avec les clients. Structure au départ familiale qui a beaucoup évoluée avec ses employés pour finir par fusionner avec un gros loueur longue durée.
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Barclays Bail
- Assistante de gestion
Paris
1987 - 1989
Suivi administratif de dossier de financement. Prise de commande, facturation, etablissement de contrat et modification.
