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Technip
- Assistante recrutement
Paris
2013 - maintenant
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SOGEA-SATOM
- Assistante de Direction et des Ressources Humaines
RUEIL MALMAISON
2012 - 2012
Assistante des ressources humaines
Constituer et suivre les dossiers des salariés et stagiaires présents au siège : édition des contrats de travail, adhésions à la mutuelle, suivi des conventions de stage, réception et paiement des factures pour les intérimaires, etc.
Constituer et suivre les dossiers des salariés et stagiaires expatriés sur le continent africain : demandes de visas, préparation de l’arrivée des collaborateurs sur le territoire, etc.
Etre le lien avec les cabinets de recrutement sur les process en cours ou pour de nouveaux besoins.
Etablir le reporting des effectifs en Afrique.
Gérer les badges des salariés entrants et sortants.
Assistante du Directeur des ressources humaines
Tenir son agenda.
Gérer ses appels.
Préparer ses déplacements (Burundi et Burkina-Faso).
Rédiger ses notes de services, ses discours, etc.
Payer les diverses factures.
Assister son équipe sur des missions ponctuelles.
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Robert Walters
- Assistante de Recherche
Paris
2008 - 2012
Assistante de recherche
Traiter les appels des consultants.
Diffuser et gérer les annonces en ligne.
Mettre à jour la base de données.
Traiter les candidatures.
Formater des CV.
Rechercher des profils correspondant aux missions des consultants (profils financiers, contrôleurs de gestion, contrôleurs financiers, comptables, auditeurs, etc.).
Préqualifier les candidats par téléphone.
Assister à des entretiens.
Assurer le lien entre les clients et les consultants.
Organiser des événements destinés à fidéliser les clients.
Elaborer de nouveaux outils.
Recruter pour Robert Walters des assistantes ainsi que des réceptionnistes.
Recruter, former et manager les stagiaires.
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BNP PARIBAS LEASE GROUP
- Assistante de Direction / Commerciale / ADV
Paris
2006 - 2008
Assistante de direction, commerciale, ADV (en alternance).
Gérer des reportings au jour le jour.
Mettre en place des contrats.
Assurer le contrôle de conformité d’assurances des personnes.
Régler des factures de fournisseurs.
Mettre en place des procédures.
Elaborer de nouveaux outils de travail visant à faciliter les tâches.
Traiter le courrier.
Satisfaire les demandes téléphoniques.
Réaliser des diaporamas. Former les auxiliaires de vacances ainsi que les intérimaires.
