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VINCI Energies Europe
- Assistante de direction trilingue
2016 - 2016
Double assistanat trilingue anglais-allemand juridique et ressources humaines
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André Chartier, Cordiste, Travaux d'accès difficile
- Assistante
2015 - 2015
- Audit
- Mise en place d'un secrétariat
- Prospection commerciale
- Etablissement devis
- Facturation
- Recouvrement
- Rédaction cahier des charges
- Réponses à appel d'offres
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Annex F&C, Ltd, Séoul, Corée du Sud
- Assistante bilingue
2012 - 2014
- Promouvoir des produits français en Corée du Sud,
- Réaliser des sourcings, études de marchés,
- Mettre en relation des entreprises françaises avec des sociétés et conglomérats coréens,
- Assurer les relations avec les serices de santé et d'homologation coréens,
- Demander l'agrément coréen pour l'iortation de produits français,
- Contacter les douanes,
- Suivre les importations jusqu'à l'arrivée en douane,
- Suivre les ventes, les approvisionnements.
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Elior
- Assistante de Direction bilingue anglais
Courbevoie
2006 - 2012
Assistante de direction bilingue auprès du :
DG Restauration Collective Internationale et
Président Elior Enseignement et Santé (Paris) 2006-2012
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages,
orienter vers les bons interlocuteurs,
- Assurer la correspondance de ma hiérarchie
(rédactions de mails, courriers…) en français et en anglais
- Mettre en forme des documents Word, Excel et Powerpoint
- Gérer l’agenda complexe et mouvant de ma hiérarchie
- Tenir ses notes de frais à jour,
- Organiser des déplacements en France et en Europe
- Préparer des conférences vidéo,
- Organiser des réunions, séminaires,
- Assurer l’interface avec les assistantes des DG des filiales France et
Europe,
- Coopérer de façon transverse avec les assistantes des Direction Juridique, Financière, Ressources Humaines, Développement International,
Communication, Informatique, Achats…
- Assurer le suivi des plans de carrière des N-1 de ma hiérarchie
(entretiens annuels, objectifs, revalorisations salariales) en lien avec la
DRH Groupe,
- Sourcing pour prospection fusions-acquisitions.
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Elior
- Directeur des Achats
Courbevoie
2004 - 2006
Directeur des Achats Alimentaires et Non Alimentaires (Paris)
Directeur de la Coordination Internationales Achats 2004-2006
- Assister ma hiérarchie dans ses missions de référencements
d’industriels et distributeurs agro-alimentaires, petits producteurs,
sociétés de services inhérents aux activités de la restauration collective
et commerciale
- Participer au renouvellement de la certification dans le cadre de la
démarche AFAQ (norme ISO 9001) par le suivi d’indicateurs qualité
sous la supervision d’une auditrice qualité
- Assurer l’interface auprès des assistantes des Directeurs Achats des
filiales Europe
- Suivre les contrats juridiques aves les industriels sous la supervision
de mon N+1 et de la Direction Juridique.
-
Elior
- Assistante
Courbevoie
1992 - 2004
Directeur Comptable et Directeur de la Trésorerie (
* Apporter un support administratif à l'équipe comptable,
* Travailler sur la cohésion d'équipe (réunions, séminaires)
* Assurer les contacts téléphoniques avec les banques et les Commissaires
aux Comptes pour ma hiérarchie,
* Participer au montage de dossiers de financement de l'équipement des
restaurants et cuisines centrales,
* Rédiger et mettre en ligne sur l'intranet Groupe les procédures trésorerie à destination des comptables
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SAMSUNG
- Assistante commerciale
La Plaine Saint-Denis
1989 - 1992
Samsung Information Systems France,
Filiale Informatique du conglomérat SAMSUNG KOREA
Assistante commerciale auprès du :
Directeur O.E.M. (Original Equipment Manufacturer)
* Remplir une mission commerciale auprès d'une clientèle d'intégrateurs et d'assembleurs informatiques ;
* Honorer les commandes
* Préparer les reportings
* Animer des show-rooms informatiques ;
* Suivre le retour S.A.V. du matériel en réparation et la réexpédition
auprès des clients,
* Traduire des documents techniques de l'anglais vers le français,
* Assurer le lien auprès de la direction coréenne de Paris et de Séoul.
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Générale de Restauration (Groupe ACCOR) - Toulouse
- Secrétaire Direction Régionale Midi-Pyrénées
1986 - 1989
Secrétariat
Administration du personnel
Propositions Commerciales / Appels d'offres
Contrats
Facturation / Comptabilité / Recouvrement clients
Reportings mensuels
Relations avec la direction parisienne
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T.E.I. Toulouse Echanges Internationaux
- Coordinatrice bénévole
1984 - 1985
Accueil et suivi d'étudiants étrangers dans le cadre d'études universitaires à Toulouse
Organisation d'activités culturelles et artistiques pour la promotion de la culture coréenne
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Le Majesté S.A.
- Secrétaire polyvalente
1984 - 1986
Secrétaire polyvalente
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E.S.F.A. Echanges Scolaires Franco-Allemands
- Professeur-Animateur
1981 - 1984
Professeur-Animateur au sein d'une association accueillant des lycéens allemands en séjour linguistique à Toulouse.
