Claudia De Castro
Assistante travaux, Groupe VINCI Construction
MES COMPETENCES :
- Gestion d’agendas, préparation et organisation des réunions (réservation de salles, convocations, etc …), rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels (réservation, achat des billets), préparation, organisation et participation à divers évènements
- Rédaction de courriers, photocopies, filtrage d’appels et de mails, classement, archivage, suivi de dossiers administratifs, préparation de réponses aux dossiers d’appels d’offres, synthèse et diffusion de documents, création de présentations
MES QUALITES
Sens du relationnel, du service et de la confidentialité, rigoureuse, autonome, organisée, dynamique, excellente présentation, bonne élocution, qualités rédactionnelles, polyvalente, curieuse, conscience professionnelle, adaptabilité et esprit d’équipe, bonne gestion des priorités et du stress, respect des valeurs et des objectifs
84 contactsAssistante d’un directeur de Filiale du Groupe VINCI Construction qui encadre une équipe de plus de 20 collaborateurs (ingénieurs et conducteurs de travaux, chefs de chantiers) dont ma principale mission est la gestion de toute la partie administrative des chantiers en cours ou à venir ainsi que la coordination entre les clients, la Maîtrise d’œuvre, la Maîtrise d’Ouvrage, les Architectes, les Sous Traitants, les services publics…
Mon poste consiste à assurer le secrétariat de mon directeur et de mes collaborateurs soit, l’élaboration de devis, préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres, la désignation des sous traitants, les demandes d’agrément, l’élaboration des contrats, rédaction des situations de travaux, la diffusion de documents, établissement des PPSPS, suivi des DOE, commandes diverses…