Claudia Dupont
Freelance, Dupont Fernandes
Throughout my career, I have maintained the highest performance standards within a diverse range of administrative functions, which is clear illustrated by my past successes, As Head of the Administrative Services; I streamlined operations and reduced costs by consolidating operations and facilitated the implementation of a new promotional strategy that significantly increased the company’s profile.
Further qualifications I offer include the following:
• Successful track record s upporting the efforts of executive-level staff, including CFOs, presidents and senior partners.
• Responsible for the Production and subsidiary warehouses: control of the stock of the material necessary for the production of goods and control of the stock of finished products.
• Strong background in all aspects of office management, from scheduling meetings and coordinating travel to overseeing budget and accounting functions.
• Demonstrated capacity to develop and maintain comprehensive administrative processes that improve the efficiency of day-to-day operations.
With excellent organizational and communications skills, an outstanding work ethic, and the ability to work well in both team-oriented and self-directed environments. I am positioned to exceed your expectations. I would welcome an opportunity to meet with you to discuss my qualifications and candidacy in further detail. Thank you for your time and consideration.
1 contact2011 - 2011Anglais, Portugais, Français
• Programme d’examen ACQPA en peinture; interpreter des discours et le retranscrire;
2010 - 2011• Responsable de l'administration générale des expatriés et du personnel locaux onshore et offshore; gérer les voyages, planifier les formations, gérer les congés, arrêts maladies; préparer les rapports d'activité et les time sheets, logistique du magasin, du personnel, logement et transport, rédaction de rapports, organiser les réunions, préparation et acquisition des visas, .
• Planification – Contrôle, sauvegarde et classement des documents (contrats, factures, devis, call off) traduire des documents et procédures en langue anglais et portugais.
• Gestion du personnel sous traitante (certification et aptitudes)
Directrice Administrative (Ressources Humaines, Production et Commerciale), ANGONABEIRO (Industrie de cafés)
2006 - 2010• Gérer l’administration générale de l’entreprise: accueillir, renseigner, écouter le public, la correspondance, préparé les réunions;
• Préparer et établir les fiches des rémunérations des employés; gérer les congés, arrêts maladies et suivi médicale, recrutement de candidats, gérer les voyages, logement et visas;
• Installer les applications informatiques, logiciels et matériels: mettre en place les ordinateurs, vérifiées les sauvegardes et les communications locales;
• Préparer et contrôler la trésorerie et les comptes bancaires, régler les factures des fournisseurs, planifier et gérer le budget, vérifier les achats et les taxes;
• Maintien la base de données du personnel spécifique aux besoins: sécurité et gérer les visites médicales;
• Adjointe du directeur général et du directeur de production sur leurs tâches quotidiennes;
• Gérer la production et les stocks: établir les commandes, vérifier les stocks, effectuer des rapports d’activité;
• Commerciale: faire des propositions commerciales, etablir les devis, relancer les clients et suivi de régularisation des facture, cordonner et planifier les activités des vendeurs, visiter les clients et proposer les produits, suivi des commande;