Clemence Grillet

Organisation d'un événement de 400 personnes sur 4 jours à Amsterdam
- Suivi et validation des outils de communication,
- Envoi des invitations et suivi des inscriptions : en charge de la « hotline participants »
- Gestion du rétro-planning et du conducteur de principe
- Organisation de la logistique sur place,
- Participation active lors de l’événement : gestion des équipes, du planning de chacun et interlocutrice privilégiée des participants
- Accueil des participants et des invités V.I.P
- Analyse des retombées de l’événement grâce à : l’étude du questionnaire de satisfaction et de la rédaction d’un book de retour d’expérience

Elaboration de la charte graphique ,
Revue de presse quotidienne
Aide à l'organisation du stand au Festival de Cannes

Organisation des "Entretiens de Royaumont"
- Assistante de la Déléguée Générale
- Responsable du site internet
- Elaboration des outils de communication en collaboration avec l’entreprise McKinsey
- Accueil des invités V.I.P et gestion de leur planning le jour de l’événement

Organisation en amont du Forum "Global City"
- Elaboration du « Leaders’ Summit » en collaboration avec l’Institut pour la Ville en Mouvement
- Travail sur le format de l’événement, choix des thèmes, recherche d’experts