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Clemence GRILLET

69009

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Adobe Photoshop
Communication

Entreprises

  • NRJ GLOBAL REGIONS - Chef de projets Hors Media, département Opérations Spéciales

    69009 2013 - maintenant Au sein du département "Opérations Spéciales" de la régie publicitaire de NRJ,Nostalgie et Chérie FM, je mets en place les actions de communication de nos clients en tant qu'expert en hors média.
    De l’animation point de vente en passant par la création d’évènements jusqu’à l’organisation d’opérations sur-mesure, ma mission est de touver des solutions créatives et originales qui répondent aux besoins des clients.

    Exemples de projets menés:
    - Organisation de la soirée d'ouverture de Val Thorens
    - Défilé de mode à Savoie Expo
    - Roadshow Peugeot...
  • Nexans - Chargée de projets événementiels

    Casablanca 2012 - 2013 - Organisation de salons internationaux: lancement d'appel d'offres pour la recherche de standistes, déplacement pour repérage des lieux, management des équipes basées à l'étranger, choix du design du stand, gestion de la logistique en amont et responsable sur place du salon
    - Rôle de support pour les responsables communication des autres pays lors d'organisation de salons locaux
    - Conception et élaboration d'outils de communication: multimedia (signatures emails, bannières internet, news), print (brochures, panneaux)...
    - Identification et benchmark de salons internationaux

  • Les Expatriés - Chef de projet événementiel

    2012 - 2012 Organisation du lancement de la marque de vêtements "Les Expatriés"

    Présentation du concept original de la marque sur une journée dans l'espace des Voûtes:
    - Recherche et repérage de lieux événementiels parisiens
    - Responsable logistique (gestion des achats, organisation des espaces, matériel...)
    - Recherche de prestataires (son et lumière, buffet...)
    - Réflexion et mise en place d'idées originales en collaboration avec les responsables de la marque
    - Gestion du staff et des plannings le jour de l'événement
    - Suivi budgétaire

  • Academy&Finance - Event Manager

    2011 - 2011 Organisation de conférences et séminaires internationaux destinés aux professionnels de la finance:

    - Recherche et contact des intervenants. Suivi des présentations et organisation des venues
    - Création des supports de communication (invitations, bannières, programme…)
    - Hôtesse d'accueil et responsable du bon fonctionnement de la journée lors des séminaires
  • Accor - Chargée de projets événementiels

    Paris 2010 - 2010 Organisation d'un événement de 400 personnes sur 4 jours à Amsterdam
    - Suivi et validation des outils de communication,
    - Envoi des invitations et suivi des inscriptions : en charge de la « hotline participants »
    - Gestion du rétro-planning et du conducteur de principe
    - Organisation de la logistique sur place,
    - Participation active lors de l’événement : gestion des équipes, du planning de chacun et interlocutrice privilégiée des participants
    - Accueil des participants et des invités V.I.P
    - Analyse des retombées de l’événement grâce à : l’étude du questionnaire de satisfaction et de la rédaction d’un book de retour d’expérience
  • Audiovisuel Extérieur de la France - Assistante directrice de la communication

    Villers Cotterets 2009 - 2009 Elaboration de la charte graphique ,
    Revue de presse quotidienne
    Aide à l'organisation du stand au Festival de Cannes
  • Rangoli Consulting - Assistante chargée de projets événementiels

    2008 - 2009 Organisation des "Entretiens de Royaumont"
    - Assistante de la Déléguée Générale
    - Responsable du site internet
    - Elaboration des outils de communication en collaboration avec l’entreprise McKinsey
    - Accueil des invités V.I.P et gestion de leur planning le jour de l’événement

    Organisation en amont du Forum "Global City"
    - Elaboration du « Leaders’ Summit » en collaboration avec l’Institut pour la Ville en Mouvement
    - Travail sur le format de l’événement, choix des thèmes, recherche d’experts

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