Clémence MATHIS
Documentaliste, Euroscript
Documentaliste technique au sein du bureau documentaire en mission chez SGN à Pierrelatte pour le compte d’Euroscript
Mes missions :
- Traitement des documents Ingénierie et Fournisseurs : réception et contrôle des documents (formalisme documentaire), intégration dans l’outil de GED Documentum, diffusion aux personnes du Projet et aux fournisseurs
- Préparation des CD de demandes d’achats, d’appel d’offres et de commande pour le secrétariat du service Achats (recherche de documents, validation auprès du Projet)
- Assistance aux Projet/fournisseurs : recherche de documents, vérification des Listes de documents applicables des CCT, assistance sur place, téléphonique et par mail, rappel des règles applicables (utilisation des procédures fournisseurs)
- Vérification des dossiers finaux des fournisseurs
- Maîtrise du logiciel Documentum dans le cadre du traitement du cycle de vie des documents Ingénierie (workflow)
- Utilisation du Sharepoint pour l’échange de données fournisseurs
- Traitement des archives : récolement et versement des archives
- Suivi de l'interface avec le service reprographie (demande de numérisations et de tirages de documents)
209 contacts2009 - 2009Fonction principale : Terminer le catalogage informatique du fonds documentaire
Fonction complémentaire : Procéder au traitement matériel (tri, réflexion et mise en oeuvre d'un plan de classement, cotation, estampillage...) et intellectuel du fonds documentaire et réfléchir puis mettre en oeuvre une forme de communication du fonds (création d'une liste de dossiers documentaires à destination du public, modification d'une des pages internet de l'association...)
2008 - 2008Veiller à la surveillance et à la protection des élèves internes à la fin des cours et pendant la nuit.
2001 - 2009Répondre au téléphone, prendre et communiquer les messages, gérer les urgences, trouver des solutions si nécessaire, gestion de la petite ludothèque