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Banque Populaire de l'Ouest
- Assistante de Direction Générale
Saint-Grégoire
2015 - maintenant
- Assistanat du Directeur Général Adjoint de la BPO également Directeur Central de l'Exploitation
- Assistanat du Directeur du Réseau Commercial
- Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Général Adjoint et du Directeur du Réseau
- Consolidation et suivi de dossiers (projets).
- Organisation de cocktails ou d'événements accueillant jusqu'à 200 personnes.
- Suivi des demandes de réservations de salles (VIP)
- Organisation des réunions mensuelles des directeurs de groupe(département) sur le territoire de la BPO.
- Organisation de réunions pour l'ensemble des 1500 collaborateurs de la Banque.
- Classement de documents - Saisie de courriers
- Préparation de dossiers pour différents comités.
- Gestion et commande des fournitures de bureau de la Direction.
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BANQUE POPULAIRE DE L'OUEST
- ASSISTANTE de DIRECTION GENERALE
Saint-Grégoire
2015 - maintenant
Assistante du Directeur Général Adjoint
* Assistanat du Directeur Général Adjoint également Directeur Central de l'Exploitation ;
* Assistanat du Directeur du Réseau Commercial ;
* Organisation de petits déjeuners, cocktails ou évènements accueillant jusqu'à 200 clients ou prospects. ;
* Rédaction de comptes rendus, saisie de courriers. ;
* Gestion d'agenda et des déplacements du DG Adjoint et du Directeur du Réseau ;
* Gestion des partenariats sportifs et des loges du Stade Rennais, Cesson-Rennes Hand et de l'URB35 ;
* Préparation de dossiers clients à l'aide de notre logiciel de CRM. ;
* Suivi des demandes de réservations de salles (VIP) ;
* Organisation des réunions mensuelles des directeurs de groupes (7 départements). ;
* Classement - Soutien à l'Assistante du DG pour la préparation des Conseils d'Administration. ;
* Participation à la relecture et mise en forme du rapport annuel (relation prestataire). ;
* Gestion et commandes des fournitures de la Direction.
Assistante Ressources Humaines (janvier 15 à juin15)
* Gestion des congés des salariés de la BPO (1500 salariés) Saisie des frais de transports.
* Prise de rendez-vous de visite médicale pour l'ensemble des salariés du siège de la BPO
* Gestion des anomalies de badges des salariés non-cadre du siège. ;
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Banque Populaire de l'Ouest
- Assistante Ressources Humaines
Saint-Grégoire
2015 - 2015
- Gestion des congés des salariés de la BPO (1500 salariés) - Renseigner les salariés sur les différentes procédures de poses de congés.
- Prise de rendez-vous de visite médicale pour l'ensemble des salariés du siège de la BPO
- Saisie des frais de transports mensuels
- Gestion des anomalies de badgeages des salariés non-cadre du siège.
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Parker Hannifin
- Assitante Business Unit
Dijon
2014 - 2015
Assistanat du Directeur du site Industriel de Parker Legris Autoline
- Commandes de matériels aux fournisseurs du site
- Rapprochement de Factures
- Accueil du site
- Locations de véhicules pour les salariés du site
- Gestion des services généraux
- Rédaction de documents d'information destinés aux salariés
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Parker Hannifin
- Assistante
Dijon
2014 - 2015
PARKER LEGRIS AUTOLINE : Guichen - (35)
Assistante Business Unit / Achats
* Assistanat du Directeur du site Industriel de Parker Legris Autoline - Accueil du site
* Gestion des services généraux (élaboration contrats de partenariats annuels des fournisseurs du site)
* Rapprochement de Factures / Rédaction de documents / Locations de véhicules ;
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Laboratoire NUXE
- Assistante de Direction
Paris
2013 - 2014
Assistante du Directeur des Opérations Industrielles de NUXE Groupe également Directeur du site de Production (remplacement congé maternité) :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur.
- Gestion des heures des intérimaires du site de production et transmission aux agences d'intérim.
- Élaboration des statistiques de productions mensuelles.
- Interface entre les salariés du site et le siège à Paris. (Relais R.H.)
- Gestion des congés.
- Préparation et diffusion des documents des réunions de CE-DP et CHSCT.
- Commandes de matériels aux fournisseurs du site
- Rapprochement de Factures
- Accueil et Standard du site de production
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Groupe Nuxe
- Assistante
Paris
2013 - 2014
NUXE GROUPE : Laboratoire Cosmétique de Lécousse - (35)
Assistante du Directeur des Opérations Industrielles de NUXE Groupe/Directeur du site LCL
* Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur. Elaboration de ses notes de frais.
* Gestion des heures des intérimaires du site et transmission aux agences d'intérim.
* Élaboration des statistiques de productions mensuelles / Rapprochement de Factures
* Interface entre les salariés du site et le siège à Paris. (Relais R.H.) : Gestion des congés,
* Préparation et diffusion des documents des réunions de CE-DP et CHSCT.
* Commande de matériels aux fournisseurs du site ;
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Dexia
- Assistante de Direction
La Défense
2005 - 2010
de Mars 2006 à Fin 2009
Assistante de Direction Bilingue(anglais) de la Direction de la Gestion Actif/Passif (ALM) Département des Marchés Financiers
- Gestion du planning des congés des traders en salle des marchés.
- Gestion des fournitures, et de la logistique du service.
- Organisation de comités mensuels et trimestriels avec les différentes entités internationales de Dexia.
- Organisation de séminaires.
Janvier 2005 à Février 2006
Assistante de Direction de la Direction de la Communication
- Gestion d'agenda, filtrage d'appels et de mails du Directeur de la Communication.
- Gestion du budget de la Direction
- Coordination et organisation des envois d'agendas, cartes de vœux, calendriers au réseau commercial.
- Management de deux assistantes en contrat de qualification en alternance.
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Dexia Credit Local
- Assistante du Directeur Général France
courbevoie
2001 - 2009
DEXIA CRÉDIT LOCAL - La Défense (92)
Assistante du Directeur Général France
* Gestion de l'agenda du Directeur Général. ;
* Filtrage de ses appels, filtrage de sa boite d'e-mails, classement, saisie de courriers.
* Elaboration des dossiers de Comité de Direction / Rédaction des comptes rendus.
* Suivi du planning des chauffeurs. ;
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger. ;
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Dexia
- Assistante de Direction Générale
La Défense
2001 - 2005
Mars 2004 à Décembre 2004
Secrétariat du Directeur Général France
- Gestion de l'agenda du Directeur Général.
- Filtrage de ses appels, filtrage de sa boite d'e-mails, classement.
- Suivi du planning des chauffeurs.
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger.
- Saisie de courriers.
Octobre 2001 à Février 2004
Assistante de Direction de la Direction Internet et système d'information
- Gestion d'agenda, filtrage d'appels, classement, présentations PowerPoint, gestion du budget.
- Organisation de déplacement, de séminaires et de cocktails pour le service (10 personnes)
- Organisation d'ateliers de réflexion sur la mise en place d'un logiciel de CRM.
- Retranscription hebdomadaire de l'analyse des marchés pour le site intranet.
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Information Conseil (Paris)
- Assistante de Direction et de Formation
1998 - 2001
Assistante de Direction et de Formation
Coordination de l'équipe des consultants :
- Organisation logistique des formations (validation près des clients, préparation du matériel...).
- Responsable des Achats (fournitures, devis, gestion du stock, commandes fournisseurs, facturation).
Gestion et présentation des Bilans de compétences :
- Entretiens avec les candidats (plaquette d'information) et Coordination avec l'organisme payeur.
Création du poste d'Assistante de Direction :
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Information Conseil
- Assistante de Direction et de Formation
1997 - 2001
INFORMATION CONSEIL (Organisme de Formation et de Conseil) - Paris
Assistante de Direction et de Formation
* Coordination de l'équipe des consultants :
* Organisation logistique des formations (validation des clients, préparation du matériel).
* Responsable des Achats (fournitures, devis, gestion du stock, commandes, facturation).
* Gestion et présentation des Bilans de compétences :
* Entretiens avec les candidats (plaquette d'info) coordination avec l'organisme payeur. ;
* Création du poste d'Assistante de Direction ;
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Jcdecaux
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
1995 - 1997
(Atelier d'Assemblage et de Production de Maurepas - 78)
Contrat de qualification d'
* Suivi Parc automobile du site : relations réparateurs, suivi des états km par véhicule.
* Restaurant d'entreprise : gestion des tickets, relation avec le prestataire. ;
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JC DECAUX Services
- Assistante de Direction
1995 - 1998
Contrat de qualification en Alternance
- Suivi Parc automobile du site : relations réparateurs, suivi des états kilométriques mensuels par véhicule.
- Restaurant d'entreprise : gestion des tickets, relation avec le prestataire.
