Clémentine SOISSONS
Assistante département Acquisitions et Ventes, CDI, Groupama Immobilier
Clémentine SOISSONS, 25 ans
Actuellement en poste au sein de GROUPAMA IMMOBILIER, je reste éventuellement ouverte à de nouvelles propositions.
Mes compétences :
5 ans d'expérience en secrétariat de direction et assistanat spécialisé (technique, commercial), effectués principalement dans le secteur de l'immobilier.
Mes Points forts :
- Polyvalente, créative et curieuse de nouveautés;
- Organisée et rigoureuse, garde ses aptitudes et son calme dans les situations de stress, bonne gestion des priorités;
- Souriante et bonne expression oral (Formation Cegos en 2010 "La communication par téléphone").
Informatique :
- Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, Access)
- Logiciel de gestion Altaix
- PAO : Photoshop, Paint Shop Pro, Illustrator, Pinacle.
Langues :
Anglais (Novice), Espagnol (Novice)
Mes hobbies :
- Retouche et montage Photographique / Création en cours du site internet www.clemcreative.com
- Patinage artistique sur roulettes (Pratiqué en club pendant 12 ans)
32 contactsAssistanat de la directrice des acquisitions et ventes :
Gestion du courrier et téléphone ; Tenue de l’agenda ; Organisation des déplacements et réunions ; Gestion des notes de frais ; Participation à l’organisation d’événements associatifs
Organisation du département :
Compte-rendu des réunions de service ; Archivage ; Classement papier et informatique ; Gestion des congés ; Fournitures
Assistanat commercial/Administration des ventes :
Création de fiche de vente (teaser) ; Organisation des visites ; Rédaction de Mandat de commercialisation ; Reporting des ventes et mandats ; Préparation dossier de vente ; Mise à jour de data-room électronique ; Bons de commandes et suivi de facturation ; Vérification normes anti-blanchiment ; Rédaction de notes internes ; Communication des ventes par l’intranet
Assistante département Programmes (AMO), Alternance puis CDI, Groupe Immacor (Immobilier d'entreprise)
2006 - 2008Assistanat du directeur des Programmes :
Gestion du courrier et téléphone ; Tenue de l’agenda ; Organisation des déplacements et réunions ; Rédaction de compte-rendu ; Gestion des notes de frais
Organisation du département :
Classement papier et informatique ; Création de procédures ; Gestion des congés ; Fournitures
Assistanat technique :
Dossiers de présentations ; Retouches d’images ou de plans ; Mise en page de divers documents ; Mise à jour régulière de divers tableaux; Suivi des opérations (Reporting mensuel) ; Suivi de la facturation et des bons de commandes ; Aide pour les appels d’offres et les études de marchés ; Création d’une revue de presse.