Coralie Batista

Gestion événementielle
* Gestion du dossier technique et du cahier des charges
* Négociation des prix avec les prestataires
* Gestion de la logistique
* Communication en amont du salon (e-mailings, mise en place de jeux concours...)
* Mise en place du stand du Groupe Welcoop sur les salons "Pharma" (Congrès National des Pharmaciens, Pharmagora, etc...)
* Gestion du salon in situ

Mise en place des Welcoop Days, réunions d'informations et d'échanges en région pour les pharmaciens. A ce titre, les participants proposent, testent et valident des produits et services avant leur mise sur le marché
* Définition des listings invités
* Recherche de lieux et d'animations en région pour accueillir les sessions
* Gestion des invitations : mise en page, envoi, réception des coupons-réponses
* Relances
* Gestion logistique

Édition de la Welcoop News, lettre d'information sur un thème d'actualité, envoyée aux 2600 pharmaciens coopérateurs du Groupe
* Mise en place d'une nouvelle mouture de la Welcoop News
* Définition d'une nouvelle ligne éditoriale
* Élaboration du chemin de fer
* Rédaction des articles
* Suivi de fabrication

Relations presse
* Mise en place et suivi du mediaplanning
* Gestion des relations avec la presse professionnelle
* organisation des conférences de presse

Communication interne
* Mise en place de l'intranet Groupe
* Comité de rédaction pour l'intranet Groupe
* Rédaction d'articles pour l'intranet
* Correction des articles "filiales" pour l'intranet
* Gestion des événements internes (séminaires, convention des forces de vente...)

- Élaboration du plan de communication pour l'Opération de Rénovation Urbaine de la Ville de Verdun (journal, plaquette, mise en place du site internet, animation 3D, médiaplanning...)
- Gestion du journal Verdun Avenir : chemin de fer, reportages, rédactions, conception graphique et suivi de fabrication.
- Rédaction d'articles pour le magazine de la Ville et de la CODECOM
- Internet : mise à jour du site et suivi de la refonte du site
- Rédaction et suivi de marchés
- Gestion budgétaire
- Organisations événementielles
- Créations graphiques "print" (flyers, dépliants, affiches...)

- Accueil des clients / visiteurs
- Distribution de documentation et de cadeaux
- Orientation des clients / visiteurs
- Présentation des produits

Entre autres, hôtesse pour la convention Eiffage, pour le stand de la Ville de Besançon, pour le lancement du crossover 3008 (Peugeot) et pour la convention Grand Est de Groupama.

- Gestion d'un portefeuille client sur toute la Lorraine.
- Coordination des actions de communication avec les graphistes et les attachés de presse.
- Élaboration de recommandations afin de répondre aux problèmes de communication des clients et mise en œuvre de celles-ci.
- Organisations événementielles (inaugurations, séminaires, formations en management...)
- Rédaction d'articles pour le journal interne de l'entreprise.

La Poste est une grande entreprise qui doit se préparer à l'ouverture à la concurrence. Pour ce faire, de nouvelles stratégies doivent-être mises en place : diversification de l'offre, adaptation de la communication à différentes cibles, agir de façon proactive vers les médias...
Le rôle du chef de projet, au travers de ses diverses missions et de participer à cette nouvelle stratégie et d'aider à la mettre en place.

Stage de fin d'études d'une durée de 2 mois 1/2 puis emploi été les 2 mois suivants.

Ce stage fût l'occasion d'aborder plusieurs aspects de la communication en collectivité.

En communication événementielle j'ai pu participer à la mise en place du stand de la Ville de Besançon à la Foire Comtoise, son aménagement mais aussi à la gestion des hôtesses. Ma mission principale sur cet événement a été d'organiser le jeu concours, de la mise en page du bulletin avec la rédaction des questions à la remise des prix en passant par la recherche de lots, l'édition du règlement ou encore l'envoi de courriers aux gagnants.

Autres grande mission : organiser la seconde édition de la Randonnée Gourmande. Ce projet incluait donc de mettre à jour le dossier de partenariat, de créer en collaboration avec le pôle infographie un visuel déclinable en flyers, affiches et invitations, créer un plan de route pour le jour J avec une description des monuments visibles lors de la randonnée (en relation avec les historiens de la Ville).
Dans une dimension plus commerciale, la recherche de nouveaux partenaires et donc la rencontre avec ceux-ci, les demandes de devis et les facturations ont été des démarches importantes du projet.
Pour terminer, gestion des invitations, des places et suivi de la manifestation le jour J.

Communication externe : édition d'une plaquette petite enfance et conception de la plaquette destinée aux utilisateurs du service "Vélocité" avec la chargée de communication de la Ville.

Communication interne : réalisation d'un diaporama intéractif sur le thème de la violence pour la commission "Violences" du Conseil Bisontin des Jeunes"

Fonction occupée lors du stage de première année d'IUT.
J'ai été chargée d'effectuer une étude de marché sur les magazines de Rock dans le cadre du lancement du magazine "Rock Pics".
Lors de mes fonctions j'ai également contacter des annonceurs afin de leur proposer des insertions publicitaires dans le magazine.

En dehors de mes fonctions marketing et communication j'ai pu mettre à jour la base de données clients ainsi que la comptabilité.