Coralie COUZIER

Réorganisation complète des procédures RH afin de les rendre plus efficaces.

Sur un périmètre variant de 50 à 80 salariés, je gère la gestion administrative des salariés de la création des contrats de travail à la fin de la collaboration avec la personne.
-Création des contrats de travail, DUE, Registre Unique du Personnel,
-Gestion des périodes d'essai,
-Gestion disciplinaire (avertissements, mises en demeures, etc...),
-Gestion des contrats intérimaires, (relevés d'heures, etc...)
-Gestion des absences (CP, CA, RTT, Maladie, etc...)
-Gestion des fins de contrats et mise en place d'actions de fidélisation (création des attestations assedic, certificats de travail, etc..)

Par ailleur, je mène en collaboration avec les opérationnels terrains tout ce qui à trait au recrutement.
-Collaboration avec des agences d'intérims (contrats cadres),
-Sourcing et préqualification téléphonique,
-Gestion des candidatures,
-Collaboration avec l'AGEFIPH et Cap Emploi
-Entretiens RH
-Prise de décision

Avec, le service qualité, je met en place et applique le plan de formation de l'année en cours:
-Définition de spriorités de formation,
-formations obligatoires,
-DIF, CIF, VAE, etc...,
-Gestion des attestations de formation et création d'une autorisation unique pour chaque salarié,

De plus, je mène, en collaboration avec le DG la politique de rémunération de la socété, tout en appliquant la convention collective de la méttalurgie.
-NAO;
-Augmentations individuelles et collectives,
-Revalorisations automatiques,

Enfin, je participe aux Réunions DP, CE et CHSCT avec les Instances représentatives du personne.

Selection des profils et CV correspondants le mieux aux appels d'offres reçus par la société.

Réalisation et édition des offres de services liés à la mise en place chez les clients de progiciels type SAP, Peoplesoft.

Coordination de l'équipe de travail et gestion de la relation avec les clients.
Travail en collaboration avec les "Bid managers".

Coordination et management de l'équipe de consultants en immobiliers. Répartition des tâches et des missions entre les consultants.
Gestion des temps et gestion administrative des salariés.
Création d'études et d'analyse sur le marché immobilier du Québec.
Analyse et vérification ds propositions commerciales.
Soutien technique sur la suite Office 2003 à 2010.

Gestion informatisée des Livraisons, saisie de données, accueil téléphonique.
Gestion des agents : temps de pauses, plannings, absences.

Optimisation du processus de recrutement. Création de tests de recrutement pour plusieurs types de métiers.
Création des conventions en forfaits jours pour les cadres.
Etudes RH.

Gestion des contrats d'apprentissages:
Intégration, périodes d'essai, discipline, ruptures et contentieux.
Gestion quotidienne de l'emploi et administration du personnel:
Recrutement et gestion administrative des CDD et Interimaires
Gestion des compétences:
Mission sur la gestion des compétences grâce à un "Talent mapping", outils spécifique à FT, matrice de type PORTER.

Je suis en charge de la gestion du recrutement des apprentis vendeurs pour les régions Midi Pyrénnées et Languedoc Roussillon. FT/Orange recrute cette année 52 jeunes en contrat d?apprentissage, aussi j?ai pu préqualifier téléphoniquement un grand nombre de candidats, puis participer à l?organisation et au déroullement des entretiens collectifs et individuels. J'ai ensuite étbli les contrats de travail en collaboration avec les Ecoles (CFA) et les Chambres du Commerce et de l?Industrie.
Ma mission incluait aussi l?intégration des jeunes dans les boutiques et leur suivi pendant les deux premiers mois. A la fin de mon stage, j'ai fais des propositions d?amélioration du procéssus de recrutement des apprentis à l?entreprise.

Organisation d'une journée rencontre entre étudiants en Ressources Humaines et professionnels du secteur.

Organisation d'une Matinée MERLANE & CLIC RH.
Mission pour le compte du cabinet conseil MERLANE. Organisation de l'évènement, Création d'une revue de Presse et compte rendu.

Mission de réception d’appels pour le client : MAIF.
Commercialisation d’une offre nouvelle: assurance professsionnelle spécialisée pour les Instituteurs et Professeurs.
Formation à la vente, aux techniques commerciales assurée par Téléperformance.

Mission Emission/réception d’appel et traitement courrier pour SFR.
Service résiliation. utilisation de logiciel spécialisé.

Actions de recrutement: accueil des candidats, entretiens de recrutement, gestion des dossiers de candidatures,

Placement actif des intérimaires, mailing, suivi clients en fonction des cibles commerciales, entretiens annuels individuels,

Enregistrement et traitement des demandes des clients (hôpitaux et cliniques).

Travail souvent dans l'urgence, recherche d'intérimaires disponibles imédiatement.

Rédaction des contrats, calcul des heures travaillées.

Travail sur la relation entre l’absentéisme et les Accidents du Travail.
Mise à jour du guide d’accueil Hygiène et sécurité.

Travail sur l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés :
étude de la loi, mise en place dans l’entreprise de tableaux de bord Excel
permettant d'évaluer la situation de l'entreprise vis à vis de cette Loi.

Actions de communication auprès des salariés, relations avec l'AGEFIPH.

Comptabilité générale et comptabilité de revenus:

Gestion des dépôts de Revenus, création des recrouvement et chèques retournés, enregistrement dans le système.

Factuaration et vérification, contrôle des factures.

Validation quotidienne des prélèvment automatiques,

Vérification des soldes, débits et crédits des autres services.

Soutien et contrôle des activités de l'équipe de comptabilité de Revenus ( 15 personnes)