Coraly Ferreira

Gestion des conventions de stage des étudiants:
- Edition des conventions de stage en France et à l'étranger.
- Relance des étudiants pour les retours de conventions.
- Préparation d'avenants aux conventions de stage.
- Relance des validations des tuteurs pour les stages.
- Enregistrement des comptes rendus d'entretien des tuteurs des étudiants.
- Mise à jour de la base de données Entreprises.

Gestion de la Bourse ERASMUS:
- Réception et suivi des demandes de Bourse.
- Gestion du budget.
- Règlement des bourses.
- Préparation du rapport intermédiaire et du rapport final à fournir à ERASMUS.

Suivi des étudiants en stage au Ministère des Affaires Étrangères:
- Conseils aux étudiants.
- Présentation du processus de recrutement.
- Validation des candidatures des étudiants.
- Suivi des demandes des étudiants.

Soutien des projets évènementiels:
- Accueil des entreprises et étudiants.
- Élaboration de présentations PowerPoint (forum recrutement, ateliers conseils,...)

Etudes statistiques:
- Élaboration de tableaux statistiques et de bilans sur les stages des étudiants (domaine d'activité, fonction, gratification, ...).
- Création d'un tableau évolutif sur les enquêtes emploi post-diplôme.

Administration:
- Accueil téléphonique et physique.
- Tenue des agendas.
- Organisation des déplacements et des réunions.
- Rédaction des comptes rendus.
- Gestion des boites mails.
- Suivi des congés.

Comptabilité :
- Gestion et suivi du budget.
- Règlement des factures et enregistrement sur un logiciel comptable.

Juridique :
- Préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales.
- Gestion courante (déclaration à la préfecture,modification des statuts, mise à jour des registres).

Communication :
- Logistique lors de manifestations(mise en place d'un stand, listings, envoi d'invitations, accueil des intervenants, gestion matériels).
- Mise à jour de supports de communication (affiches, dépliants, objets publicitaires).
- Veille médiatique.

- Accueillir, conseiller et renseigner les clients.
- Proposer des produits et des services bancaires aux clients en fonction de leurs besoins.
- Gérer une caisse et traiter des opérations courantes (remise de moyens de paiements, virements, gestion des agendas des conseillers bancaires).

- Accueillir, conseiller et renseigner les clients.
- Courrier, filtrage téléphonique.
- Traitement des opérations courantes (remise de moyens de paiement, virements,...).
- Gestion des dossiers clients.

- Accueil et renseignement des clients par téléphone.
- Traitement du courrier.
- Négociation des prix des produits (prix du baril de pétrole).
- Traitement informatiquement des factures clients.